美國加利福尼亞州大學洛杉磯分校喬納森·費納教授在講授“檔案檢索與利用”課時向學生們提出了一個問題：“如果你想做一項研究，需要查找有關的檔案材料，你會去哪里找？檔案館、圖書館、博物館，還是其他一些學術機構？”這個問題看似簡單，回答起來卻難以找到完美答案。如果你想研究一個歷史人物，那么關于這個人的歷史檔案有可能保存在哪里？在不少情況下，關于一個主題的檔案往往分散保存在多個保管機構當中，如何知道每個機構都保存了哪些相關檔案呢？最理想的解決方案之一是，由一個網站把一定范圍內的全部檔案保管機構鏈接起來，通過統一的檢索入口檢索到所有被鏈接網站中的相關館藏資源情況。這就像一個“檔案超市”，把不同商家的貨品集中起來，讓人們可以完成一站式購物。筆者本文想給大家介紹的就是這樣的兩個美國的“超級檔案網站”——檔案網格（Archivegrid）和加利福尼亞檔案在線（OAC）。

    Archivegrid是在線計算機圖書館中心（OCLC）運作的一個項目。該網站包括500萬份檔案資源描述性文檔，通過這些文檔將歷史檔案、私人檔案、家庭檔案等信息資源整合到一起。目前加入Archivegrid的檔案性機構超過1000家，資源覆蓋全美，利用者可以通過網站提供的檢索工具在這些檔案館、圖書館、博物館和歷史協會中尋找所需的原始檔案資源。此外，在Archivegrid的首頁中，利用者可以借助地圖、郵編、州名等途徑尋找目標機構，查看該機構上傳檔案資源的相關情況。Archivegrid是基于OCLC的WorldCat數據庫開發建設的，其描述語言使用MARC標準，描述內容相對簡練明晰。該網站主要有兩大類內容：集合指南，名稱、號碼和獲取；集合詳細描述，基本著錄信息、管理信息、個人簡介、范圍及內容、整理、標引詞、相關文獻及集合包含系列的著錄信息。為了豐富網站的資源，Archivegrid歡迎更多檔案資源加入，途徑一是使用MARC著錄并已進入WorldCat，可以告知Archivegrid直接導入；途徑二是使用EAD、HTML或PDF格式著錄的資源可以填寫申請表格進行專門的轉換和導入。

    OAC是加利福尼亞數字圖書館項目的核心組成部分，它可為公眾提供檔案資源詳細描述信息的查詢。該網站整合了加利福尼亞州200多個機構的庫藏資源，這些機構包括圖書館、檔案館、歷史研究協會、博物館、特定收藏機構以及10所州內大學等。該網站就像開啟上述機構的一把“鑰匙”，網站擁有超過兩萬份檔案集合指南，可以借助這些指南瀏覽檔案資源、定位檔案資源所屬機構，或直接瀏覽部分已數字化的檔案。目前，OAC可提供兩萬份數字照片和文件的在線瀏覽，并提供相應實體檔案的存放地點信息。OAC經歷了較長的發展歷程，可以說是檔案資源在線查詢應用較為典型的范例。OAC的實現得益于檔案著錄編碼（EAD）的出現與應用，該標準實施后，加利福尼亞州的圖書館和檔案館人員意識到該標準也可用于檔案資源的著錄，在加利福尼亞州數字圖書館項目擴展到數字內容層面時，OAC便作為數字圖書館的一部分進行開發，已于2008年至2009年間全部開發完畢，并成為較為獨立的一個項目。

    檔案信息資源整合是檔案信息資源開發利用的基礎，跨區域、跨機構的檔案信息資源整合更是信息時代提高檔案利用效率、實現檔案價值最為簡潔和有效的途徑，上述兩個網站是在該方面的有益嘗試和典型案例。這類通過超鏈接形成的“超級檔案網站”的出現和發展，也許會成為現代檔案網站發展的主要趨勢之一，但它們的生存和維持則不是一個簡單的技術實現問題，更多是一個國家或地區“檔案網站共同體”的認同和形成過程。

    原載于《中國檔案報》2018年4月23日 總第3210期 第三版