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2019-02-28 19:53 337文書檔案 電子文件歸檔程序
電子文件歸檔的一般程序 (針對未實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)管理全文的單位):按有關(guān)規(guī)定(上級和本單位的)確定電子文件需要?dú)w檔版本和格式,包括重要電子文件的紙質(zhì)輸出以及電子文件的格式轉(zhuǎn)換;文件積累和暫時保存;檢查可讀性和一致性,進(jìn)行鑒定和整理;建立應(yīng)歸檔電子文件庫;編制目錄(或歸檔電子文件登記表);編制歸檔說明…
2019-02-28 19:51 76文書檔案 歷史欠帳類檔案整理
歷史欠帳類檔案整理,要知道檔案其實(shí)是附帶產(chǎn)生的,需要優(yōu)化流程,把歸檔當(dāng)作任一工作的“結(jié)算”環(huán)節(jié),指定專人按規(guī)范將檔案及時管理起來。那種要“大投入”的是檔案整理的“歷史欠帳”。“歷史欠帳”類整理,由于檔案整理工作量比較大,要開展培訓(xùn)、有人指導(dǎo),結(jié)合實(shí)際研究消化相關(guān)規(guī)范,依現(xiàn)狀制定本單位檔案整理工作…
2019-02-28 19:49 89文書檔案 歸檔整理審核項(xiàng)目
歸檔整理審核人需審核:(1)歸檔是否齊全,保管期限劃分是否準(zhǔn)確 (2)裝訂方式及材料是否符合檔案保護(hù)要求 (3)分類是否科學(xué)、合理 (4)編號時有無重號、斷號現(xiàn)象 (5)著錄是否規(guī)范、準(zhǔn)確 (6)歸檔文件整理說明的撰寫是否規(guī)范(7)裝盒是否符合要求 不同年度、不同期限、不同機(jī)構(gòu)不裝同一盒 要裝滿 (8)歸檔涉密文件目錄填寫與排…
2019-02-28 19:44 2175文書檔案 文書檔案裝盒 檔案裝盒要求 檔案裝盒注意事項(xiàng) 填寫備考表 填寫盒脊背項(xiàng)目
裝盒的具體要求包括:(1)不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒(2)不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒(3)分機(jī)構(gòu)的情況下,不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。裝盒時應(yīng)注意以下問題:(1)應(yīng)根據(jù)文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使…
2019-02-28 19:41 305文書檔案 歸檔文件目錄構(gòu)成 歸檔文件裝訂
歸檔文件目錄的構(gòu)成與裝訂(1)構(gòu)成:歸檔文件目錄由封皮、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格組成。(2)歸檔文件整理說明:內(nèi)容:立檔單位全稱(簡稱)、成立時間、本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文件歸檔情況(包括歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量多少…
2019-02-28 19:33 1205文書檔案 文書檔案編目 錄入件號 錄入責(zé)任者 錄入文號 錄入題名 錄入頁數(shù)
文書檔案編目編目即編制歸檔文件目錄。有手工填寫與計(jì)算機(jī)錄入(檔案管理軟件著錄或EXCEL表)一是按歸檔章上的年度、機(jī)構(gòu)、保管期限錄入年度、機(jī)構(gòu)、保管期限:二是錄入件號:按件號順序錄入。三是錄入責(zé)任者:是指制發(fā)文件的組織或個人, 即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。(1)填寫責(zé)任者項(xiàng)時一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱,注意不…
2019-02-28 19:31 465文書檔案 加蓋歸檔章
按確定的分類標(biāo)準(zhǔn)及件號順序填寫相應(yīng)歸檔章內(nèi)容。無則不需填。進(jìn)館單位的全宗號由相應(yīng)檔案館給定,在機(jī)構(gòu)改革時要與同級檔案行政管理部門協(xié)商檔案處置。
2019-02-28 19:28 380文書檔案 歸檔文件的排序 檔案編號 檔案件號
排列和編件號在最低一級類目下進(jìn)行。(1)不同事由間歸檔文件排列:可按辦結(jié)歸檔時間的先后順序排列。(2)同一事由(相同工作內(nèi)容、同一次活動、同一項(xiàng)工作、同一個會議等)內(nèi)歸檔文件的排列:按文件形成時間的先后順序排列。 (3)成套性文件(如會議記錄、報(bào)刊等)的排列:相對集中排列。(4)對未及時歸檔文件的排列:排在相應(yīng)類…
2019-02-28 19:25 1160文書檔案 檔案分類方法 年度-機(jī)構(gòu)或問題—保管期限 年度-保管期限
常用的檔案分類方法現(xiàn)行常用的分類方法:主要有兩種年度—機(jī)構(gòu)或問題—保管期限分類法:在機(jī)構(gòu)規(guī)模比較大,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定且分工明確,歸檔文件數(shù)量較多的單位采用。需有機(jī)構(gòu)或問題類目表,并有對應(yīng)的歸檔范圍。年度—保管期限分類法:在機(jī)構(gòu)規(guī)模比較小,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)簡單或職能有交叉,歸檔文件數(shù)量較小的單位采用。
2019-02-28 19:24 310文書檔案 檔案裝訂原則 檔案裝訂方式選擇 三孔一線裝訂法 三孔一線
檔案裝訂原則與方式選擇 裝訂原則:符合檔案保護(hù)要求,維護(hù)文件的原始面貌;成本低廉,簡便易用。 (1)從材料的安全和經(jīng)濟(jì)來比較,線裝比較好。 (2)可以使用不銹鋼訂書釘,但要注意封口形態(tài), (3)可以采用點(diǎn)粘貼方式,但可逆性差,盡量少采用。“三孔一線”裝訂法
2019-02-28 19:22 84文書檔案 歸檔的文件的技術(shù)處理
對歸檔的文件的技術(shù)處理(1)拆除易生銹釘。(2)文件修整。第一,修裱破損文件。第二,復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。第三,超大紙張折疊。(3)裝訂
2019-02-28 19:21 158文書檔案 件的構(gòu)成
件的構(gòu)成 (組合件及其排列)(1)文件正本與定稿為一件。(含不同文字文本:中外、漢少)(2)正文與附件為一件。(3)正文與文件處理單(包括文件處理單(表)、擬辦單、發(fā)文稿頭紙、簽批條等)應(yīng)作為一件。(4)原件與復(fù)制件為一件。(5)轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。(6)報(bào)表、名冊、圖冊等,應(yīng)按照其本來的裝訂方式,一冊(本)作為…
2019-02-28 19:14 54文書檔案 按件整理法 檔案整理環(huán)節(jié) 檔案整理步驟 檔案整理工具
檔案整理有立卷整理和按件整理兩種方式,目前文書檔案所用的整理方法為按件整理法。按件整理法全稱歸檔文件整理方法。整理步驟:收集→區(qū)分年度和保管期限→裁切→組件→逐件加蓋“歸檔章”及填寫相應(yīng)內(nèi)容→填寫“歸檔文件目錄”表→填寫備考表→文件裝盒→編制盒標(biāo)簽→檔案盒入庫上架→撰寫“歸檔文件整理說明”→將“…
2019-02-27 17:45 787文書檔案 文書檔案的概念 文件、文書、公文的區(qū)別
文書檔案:是單位(部門)在黨務(wù)、行政管理活動中直接形成的,由指示、決定、請示、批復(fù)、通知、計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄等通用文書和其他材料轉(zhuǎn)化而來的檔案。文書檔案:是綜合反映本單位黨政工團(tuán)及業(yè)務(wù)活動等各方面的總體情況,記錄其發(fā)展過程和基本歷史面貌的最主要的檔案,它是全部檔案的一個重要組成部分。文件、文書…
2019-02-23 17:42 239文書檔案 貫徹實(shí)施8號令
1、《規(guī)定》的實(shí)施范圍、和實(shí)施時間 2、編制《文書檔案保管期限表》的方法和要求(1)、明確編制的對象 (2)明確編制體例(3)把握編制方法 3、嚴(yán)格履行審批程序 (1)市直機(jī)關(guān)編制的文書檔案保管期限表必須經(jīng)本級檔案局審查批準(zhǔn)后才能具體執(zhí)行,未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得擅自使用。(2)當(dāng)新的機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表沒有獲…
你可能不是行業(yè)專家,但你一定有獨(dú)特的觀點(diǎn)和視角,趕緊和業(yè)內(nèi)人士分享吧!
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