歸檔文件目錄的構成與裝訂
(1)構成:歸檔文件目錄由封皮、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格組成。
(2)歸檔文件整理說明:
內容:立檔單位全稱(簡稱)、成立時間、本年度內設機構及單位黨政主要領導人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文件歸檔情況(包括歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量多少件、需要說明的問題等)
歸檔文件整理說明置于永久期目錄夾內
(3)歸檔文件目錄的裝訂:
應單獨裝訂成冊并填寫封面標簽。裝訂成冊的方式要根據需要而定:
可以每年按保管期限將永久、長期或30年、短期或10年各裝訂一本目錄;
也可以將永久、長期或30年、短期或10年合在一起裝訂成一本目錄;
歸檔文件目錄不需放入盒內,也不需編制目錄號。市直單位一式三份,基層單位一式兩份。
編制“歸檔文件目錄”封面與脊背標簽
考慮到需進館,對于市直單位最好是以保管期限來組織目錄。