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歸檔文件目錄的構成與裝訂

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-28 19:41:03    瀏覽次數:305    評論:0
導讀

歸檔文件目錄的構成與裝訂(1)構成:歸檔文件目錄由封皮、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格組成。(2)歸檔文件整理說明:內容:立檔單位全稱(簡稱)、成立時間、本年度內設機構及單位黨政主要領導人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文件歸檔情況(包括歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量多少件、

歸檔文件目錄的構成與裝訂


(1)構成:歸檔文件目錄由封皮、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格組成。

(2)歸檔文件整理說明:

內容:立檔單位全稱(簡稱)、成立時間、本年度內設機構及單位黨政主要領導人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文件歸檔情況(包括歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量多少件、需要說明的問題等)                 

歸檔文件整理說明置于永久期目錄夾內

(3)歸檔文件目錄的裝訂:

應單獨裝訂成冊并填寫封面標簽。裝訂成冊的方式要根據需要而定:

   可以每年按保管期限將永久、長期或30年、短期或10年各裝訂一本目錄;

   也可以將永久、長期或30年、短期或10年合在一起裝訂成一本目錄;

   歸檔文件目錄不需放入盒內,也不需編制目錄號。市直單位一式三份,基層單位一式兩份。



編制“歸檔文件目錄”封面與脊背標簽

考慮到需進館,對于市直單位最好是以保管期限來組織目錄。


 
(文/小編)
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