文書檔案裝盒（裝盒要求和注意事項）

填寫盒脊背項目

填寫備考表(印于盒底內側)

裝盒：裝滿（忌爆滿）一盒再裝下一盒；分機構的，按給定機構順序裝盒。

裝盒的具體要求包括：

（1）不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒

（2）不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒

（3）分機構的情況下，不同機構形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。

裝盒時應注意以下問題：

（1）應根據文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。

（2）檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備整理單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒就可以了。