如何保存檔案館的珍貴資料和個人搜集品，例如：信件和證書；報紙和雜志剪輯；印刷物和海報；藝術品，如素描、水彩畫和油畫，為任何擁有私人紙張藝術品并確保其在展出或存儲期間完好無損的個人或單位提供有用的保存技巧。 　　    
　　褪變：所有材料都會隨著時間褪變，我們不能阻止這個進程，但能控制其褪變的速度。一些材料容易退化是緣于其本身的屬性。其他材料的退化是由于特殊的環境條件導致的。紙張材料以兩種方式褪變：化學反應和物理反應?；瘜W反應褪變的類型包括：由紫外線輻射、高強度的光或與一定原料的接觸引起的褪色和紙張變色；在潮濕的環境中材料易發霉；紙張的含酸度或紙張接觸原料的含酸度導致紙張的脆弱性；紙張和使用的印刷顏料發生反應造成的退化，例如，墨水本身是酸性的，它可以隨著時間的流逝灼傷使用它的紙張。物理反應退變的類型包括：通過操作和使用紙張引起的退化，包括眼淚、小孔、磨損和紙張撕扯后的部分磨損；紙張的折痕引起其分裂，尤其是脆弱的紙張；有害物的侵襲引起的褪變 - 紙張和膠水是一些昆蟲的食物來源；溫度和相對濕度波動太大引起的退變。處理：對于任何檔案文件，正確處理印刷紙有助于對它的長期保存。小心處理：洗干凈手或帶上棉手套。如果棉手套不合適，例如物體特別易碎，請使用合適的醫用手套；在操作過程中使用剛硬支撐物，尤其是易碎的物體；把紙張在兩塊剛板間放平，尤其是長途運送的時候；在藝術作品或文件間插入檔案材料以防磨損；移動大型材料時請使用平直的臺車；研究藝術品時請使用鉛筆，不要用鋼筆。因為鉛筆的痕跡可以被很容易的擦掉，而墨水很難甚至無法去掉。    
　　存儲：藝術品應被平整地保存，使用的任何諸如盒子或文件夾包裝應明確標明。確保存儲區域有足夠的地方平直存放藝術品。保持存儲區域和設備的清潔，以防有害物侵襲。架子應為噴粉金屬材質，避免使用木頭架子，它會釋放有害的水蒸氣，引起火災或滋生昆蟲。櫥柜也可存放大件藝術品。 　　    
　　保護包裝：盒子、文件夾、皮夾、信封、紙張和木板等與紙張接觸的材料不能含有酸性或其他損害紙張的雜質。這些不含酸性的材料同樣也適用于檔案室、博物館和須永久保存的產品。盒子是理想的保護包裝。它們能平直的保存紙張材料，同時還能保護其免受機械損傷，還有光和灰塵對其的腐蝕以及溫度和相對濕度波動太大造成的影響。選擇塑料制品進行存儲時，須使用不含增塑劑以及其他有害化學藥品的高質量塑料，最適合的塑料薄膜是一種PET聚酯，其市場名稱是邁拉或聚酯薄膜。密封包裝通常是存儲的好方法，它使材料不必拿出來就能直接瀏覽，減少了操作時的壓力和弊端。但熱塑藝術作品不能使用封裝保存，此方式會加速作品的退化過程。    
　　環境：珍貴紙張材料適于存儲的溫度是18-20攝氏度，相對濕度是45-50%。這種條件下，材料的自然退化速度慢，有時較低的溫度可以減緩退化速度。重要的是要保持環境的穩定。霉在相對濕度60%左右開始生長，如果一天之內濕度的波動超過10%或溫度太高，保存的材料之間壓力增大，也會加速其退化過程。受到紫外線輻射的材料退化的更快。存儲材料的區域應使用輻射小的熒光管，使用暴光表很容易測量紫外線強度。光度不能超過75（微瓦）/流明。減少開燈的時間，存儲區域不能有窗戶，或在有窗戶的地方裝上窗簾。吸引至檔案存儲區域的昆蟲會以檔案為食。須降低有害物對檔案的破壞性：在存儲區域勿吃東西；保持地板、架子等表面清潔；定期檢查存儲區域昆蟲的滋生情況。如發現害蟲出沒，投放誘餌消滅蟲子。    
　　展覽：任何有價值的紙張材料在展出以前都要考慮一系列因素。燈光、熱度、濕度的影響以及被盜、被故意破壞的危險。不適當的展覽方法或惡劣的展覽條件會危及展出材料。燈光：避免陽光直曬。人造光也是有害的光線輻射和熱度的來源之一。普通的熒光燈有很強的光線輻射，應安裝濾光器，白熾燈會提高熱度，也不適合。光源應柔和擴散，而不應直接、強烈，應遠離展出材料2-3米。暴光表可用來測量光的強度。一般情況下，紫外線的強度應少于75（微瓦）/流明，照明度應少于100勒克斯。性能不穩定的材料需要較低的燈光強度。 　　溫度和濕度：展覽空間應一天24小時保持通風。通常溫度保持在20攝氏度左右，濕度保持在50%。展出材料和方式：材料展出的方式取決于展覽會的設計，應遵循以下指導方針--采取一定方式保護展出材料，如為展覽項目裝上玻璃窗或放在容器里。這會保護材料免受塵土和污垢的侵襲，同時降減小紫外線的輻射。使用高質量的檔案原料裱好展出材料達到檔案標準。對于特大型的展出材料使用定制的支撐物。使用化學惰性材料或性能穩定的材料建造支撐物。避免使用下列材料：酸性紙板、未密封的木板、橡膠黏合劑、硬紙板、乙烯氯化物(PVC)及粘性帶子。含蛋白質的材料（如木頭、蠶絲和膠水）也應避免使用，他們會招引害蟲。 　　    
　　    
　　摘自：北京市檔案局網