景衛(wèi)東 楊學(xué)鋒 編譯
從加拿大國(guó)家檔案館1872年誕生以來,逐漸積累起來的檔案保護(hù)技術(shù)知識(shí),如今已形成了保護(hù)各種各樣的檔案文件的一套完整系統(tǒng)技術(shù)。對(duì)館藏品的管理工作,從預(yù)防性的保護(hù)開始,包括儲(chǔ)藏、拷貝、處理和大面積地去酸。這些預(yù)防性工作自從檔案進(jìn)人檔案館就已經(jīng)開始,從而使對(duì)檔案文件任何可能的損害減少到最低限度。預(yù)防檔案損傷或退化,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比費(fèi)神費(fèi)力地修復(fù)受損文件更合適劃算和經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
國(guó)家檔案館保護(hù)技術(shù)人員的工作,最早可追溯到通過裝訂來修復(fù)資料的裝訂時(shí)期。到1997年,所有的工作人員以及藏品都搬遷到了現(xiàn)在的地點(diǎn),檔案資料的裝訂工作由原來的初級(jí)階段,目前已經(jīng)發(fā)展成了一所完整的紙品保護(hù)實(shí)驗(yàn)室。這里的保護(hù)技術(shù)人員,能夠熟練掌握針對(duì)各種作為檔案收藏的諸如版畫、素描畫和油畫等的處理技巧。此外,這個(gè)部門還擁有一個(gè)照片復(fù)制實(shí)驗(yàn)室和一個(gè)縮微中心。隨著該部門獲得了關(guān)于更多現(xiàn)代藏品的授權(quán),他們的服務(wù)也不斷擴(kuò)展。從1968年國(guó)家檔案館開始系統(tǒng)地收藏聲像檔案;1969年又開始收藏硝酸片基電影膠片,并將它拷貝收藏到一個(gè)穩(wěn)妥安全的儲(chǔ)藏室。1973年國(guó)家檔案館已將其收藏項(xiàng)目擴(kuò)展到收藏由聯(lián)邦政府產(chǎn)生的各種珍貴的計(jì)算機(jī)磁盤文件。
檔案學(xué)家和保護(hù)技術(shù)人員的重要工作之—,就是保證恰當(dāng)?shù)貎?chǔ)藏檔案記錄。他們將紙質(zhì)文件(政府記錄、私人手稿、地圖)放進(jìn)防酸的文件夾和檔案箱中;將照片放進(jìn)聚酯纖維保護(hù)用品或者特殊的信封之中;將水彩畫儲(chǔ)藏在特制的保護(hù)箱中;將電影膠片儲(chǔ)存在聚丙烯塑料盒中;將錄像帶保存在自動(dòng)封閉的防火容器中;將錄音帶儲(chǔ)存到防酸的封套里,而這些封套加了聚丙烯和錫箔作為襯里;將磁帶經(jīng)過精密地倒帶之后,儲(chǔ)藏在堅(jiān)固的塑制防磁盒中。此外,保護(hù)人員還制作了特殊的盒子,儲(chǔ)存更容易受損的珍貴藏品。如銀版照相和微型畫相;定做了特制的裝具儲(chǔ)存地圖或超大型的文件,使之可以安全地平放;用特殊設(shè)計(jì)的可以滑動(dòng)的架子支撐油畫(立體保存)。
檔案被裝進(jìn)適當(dāng)?shù)娜萜骱蛢?chǔ)藏器皿之后,它們就被放置在安全的檔案庫(kù)房。只要空間和資源許可,檔案館總是盡力提供最好的儲(chǔ)存條件。因?yàn)椴患右钥刂频臏囟?、相?duì)濕度、空氣污染物、光線和震動(dòng)都會(huì)損害檔案記錄,即使是特別堅(jiān)固(耐久性較好)的光盤也可能會(huì)被環(huán)境條件的反復(fù)劇烈變化造成無法補(bǔ)救的損傷。檔案學(xué)家和保護(hù)技術(shù)人員時(shí)刻注意,在他們監(jiān)測(cè)儲(chǔ)藏區(qū)域時(shí),必須保證滿足適宜的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),要及時(shí)報(bào)告環(huán)境的任何危險(xiǎn)的波動(dòng)變化并及時(shí)修正標(biāo)準(zhǔn)。在所有的儲(chǔ)藏區(qū)域(檔案庫(kù)房)都安裝了測(cè)量溫度和濕度的溫度濕度計(jì)以及其它一些檢測(cè)系統(tǒng),用來作為出現(xiàn)問題的警示。工作人員定期巡視存放區(qū)域(檔案庫(kù)房),檢測(cè)是否有漏水、蟲害或者房屋損壞等問題。儲(chǔ)藏區(qū)域一般要上鎖,只有受權(quán)的工作人員才能進(jìn)入。為硝酸片基的電影膠片和照片膠片提供了高度安全的儲(chǔ)存設(shè)施,因?yàn)槿绻@些膠片未放在嚴(yán)格控制的環(huán)境之下,它們就會(huì)放出有毒(害)氣體或自動(dòng)燃燒。與此情況類似,一個(gè)特別安全中心也為那些極其重要的紙質(zhì)檔案、縮微膠片和計(jì)算機(jī)磁盤提供安全的保護(hù),一旦有災(zāi)難(突發(fā)事件)在加拿大降臨,這些檔案文件將對(duì)加拿大的重建工作至關(guān)重要。
對(duì)檔案文件的檢測(cè)并不局限在儲(chǔ)藏環(huán)境上。無論是為了什么目的對(duì)檔案文件進(jìn)行處置,都會(huì)有損傷它們的因素,因此在處置的過程中要特別小心。在所有的展覽地點(diǎn)要安裝環(huán)境監(jiān)測(cè)裝置,在展覽的過程中要嚴(yán)格控制光線強(qiáng)度,以確保被展覽的檔案文件不被強(qiáng)光照射,以免褪色和造成無法修補(bǔ)的損傷。研究人員通過散發(fā)宣傳手冊(cè)或在研究室里所取得的數(shù)據(jù),建議對(duì)檔案文件的處置進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)于一些珍貴的記錄性藝術(shù)品和縮微膠片等文獻(xiàn),研究人員要帶上以棉制手套,免得他們手指上的汗、油漬損傷這些敏感的記錄材料。
國(guó)家檔案館一方面以保護(hù)這些真實(shí)記錄遺產(chǎn)為使命,又要盡可能更廣泛地讓所有民眾看到這些檔案記錄。解決這個(gè)兩難問題的一個(gè)辦法就是拷貝文件以備全加拿大的研究人員所需??截惒粌H保護(hù)了原始檔案不受損傷,而且還保留了原始文件中的信息。
最為普遍的檔案拷貝形式就是縮微技術(shù)。政府記錄、私人稿件以及印刷品都可以復(fù)制到16毫米到35毫米的膠片上,之后通過檔案館的技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化手段向全加拿大境內(nèi)公開。近些年來,檔案館已開始在105毫米的膠片上復(fù)制地圖和平面圖的項(xiàng)目,現(xiàn)在研究人員可以在黑白或彩色的縮微膠片上瀏覽制圖記錄。更為傳統(tǒng)地,攝影棚里的攝影師可以提供大幅文件和藝術(shù)品的高質(zhì)量的黑白或彩色拷貝。另一種傳統(tǒng)的拷貝方法就是復(fù)印。某些情況下,易于損壞或易于受到污染的一些記錄,如在私人報(bào)紙中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的高酸性報(bào)紙剪報(bào),要復(fù)印到更為穩(wěn)定的堿性紙上。
至于電影、聲音和影像記錄,也有各種不同的拷貝技術(shù)。作為保護(hù)性拷貝,保護(hù)技術(shù)人員通常將檔案記錄拷貝到同樣的介質(zhì)上;而如果是為了公眾使用,就要將電影拷貝到錄像帶上,將聲音拷貝到錄音帶上。許多情況下,保護(hù)技術(shù)人員可以把已經(jīng)不再使用的制式轉(zhuǎn)變?yōu)槠毡槭褂玫男碌腣HS錄像帶以備公眾使用。
由于要拷貝的許多檔案都是非常脆弱的,所以為了生產(chǎn)出合格的拷貝要面對(duì)諸多挑戰(zhàn)。既要捕獲原有的信息,又要保留原有記錄的視覺效果。最近的計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為提高影像質(zhì)量提供了保障。它可以使拷貝的影像比原件更為清晰,例如通過使用光盤技術(shù),可以將儲(chǔ)存在諸如人口普查手稿、旅客人員名單等珍貴文檔上的信息數(shù)字化,而原來由于墨水褪色形成的潛影經(jīng)數(shù)字化后又清晰可見?,F(xiàn)在光盤被用來存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)磁盤上的信息。磁帶是一種非常脆弱的介質(zhì),必須定期倒帶和復(fù)制,還要保存在精確控制的溫濕度環(huán)境下,而保存較為堅(jiān)固的光盤要省錢得多,為此也把光盤用來掃描記錄油畫和照片檔案,以便為公眾提供更清晰的拷貝。
近來使用的計(jì)算機(jī)技術(shù),在“預(yù)處理”過程中,可以除去聲像檔案里的背景噪音和雜音,從而復(fù)制出清晰如初的拷貝。
另一項(xiàng)預(yù)防性的保護(hù)措施是“大面積除酸”.在上世紀(jì)70年代后期,加拿大國(guó)家檔案館率先發(fā)展了世界上第一個(gè)操作系統(tǒng),用來大面積中和古籍和新書紙張中的酸性物質(zhì)。通過中和紙張中的酸,書籍的壽命將會(huì)延長(zhǎng)幾十年,并且對(duì)日后耗時(shí)耗資的保護(hù)工作量需求也會(huì)大幅降低。
國(guó)家檔案館除了投人巨大的精力做預(yù)防性的保護(hù)工作之外,每年還要對(duì)幾千件檔案文件做必要的修復(fù)工作。許多修復(fù)方法幾十年沒有太大變化,但也有單方法隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而得到進(jìn)一步改善。保護(hù)技術(shù)人員盡可能不去改變已經(jīng)處理過的檔案材料的外表及外觀,因?yàn)檫@些檔案文獻(xiàn)的原始狀態(tài)以及在某段時(shí)間發(fā)生過的一些變故,都是它們?cè)跉v史之中自然形成的重要的一部分真實(shí)記錄。但是,對(duì)那些已經(jīng)嚴(yán)重受損的檔案,這種對(duì)原始記錄的基本準(zhǔn)則只能被擱置一邊,作為次重點(diǎn)考慮,有時(shí)有必要對(duì)檔案文件的外觀和一些物理特性作些重要的改變。
對(duì)國(guó)家檔案館的檔案學(xué)家和保護(hù)技術(shù)工作者而言,有很多種修復(fù)檔案文件的方法。保護(hù)人員通過去除灰塵、污垢、霉菌等來清潔檔案文件;書頁(yè)中遺失的部分被十分小心地用非常匹配的紙張修補(bǔ)上去;對(duì)容易損傷的和沿著折疊線開始裂開的或碎裂成小片的檔案文件,要在它們背后加⊥一層棉紙或防酸紙;地圖上酸性的背襯被小心地移去而以更為穩(wěn)固的支撐材料代替。有時(shí)候,要把容易損壞的文本、文件夾在兩片薄薄的浸透了膠粘劑的棉紙中間而形成薄片(絲網(wǎng)加固技術(shù)),這樣的處理技巧使得在不減損原文件包含的基本信息的情況下,提高它承受能力和耐久性。特別珍貴的書籍通常是被拆開,逐頁(yè)進(jìn)行修補(bǔ),封面要換掉,用原來的或者用與原件十分匹配的新的特制材料和書脊,再用金葉印印上裝飾性的標(biāo)題。
對(duì)記錄性的藝術(shù)藏品也要進(jìn)行專業(yè)處理。保護(hù)技術(shù)人員仔細(xì)地清潔版畫、水彩畫和油畫,以恢復(fù)它們?cè)械纳?。畫中缺失的部分通過非繪畫部分取代。將松散而呈薄片狀的顏料固定在畫布上,還要把繪畫外形的幾層清漆去除。已經(jīng)沿著折痕斷裂的、變脆了的招貼畫要進(jìn)行除酸處理,并且在背面加上棉織層或紙質(zhì)層。保護(hù)人員用溶劑從某些照片的底片的舊的支撐物上去掉氧化層,之后把它放在更穩(wěn)定的支撐物上。通過對(duì)歷史上的印相方法的復(fù)制,檔案保護(hù)技術(shù)工作者了解到了早期攝影材料的穩(wěn)定性能,從而更方便地為這些檔案記錄選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?
但是,保護(hù)處理不能只局限于紙質(zhì)記錄。玻璃底片也要仔細(xì)清潔,裂口也要修補(bǔ)。特別容易損壞的硝酸片基電影膠片也要逐個(gè)畫面地進(jìn)行小心修復(fù),以使這些畫面可以復(fù)制到更為安全的膠片之上。或用手工或用化學(xué)試劑將音碟上的塵垢和油漬細(xì)心地清洗掉,以免播放受損或無法播放;要十分小心地將錄像帶和計(jì)算機(jī)磁盤放在磁帶清洗機(jī)器上運(yùn)行,磁帶清洗機(jī)器會(huì)將磁帶拉過刮削器精細(xì)的刀口,除去散落的沉淀物,之后拉過收集碎片的不產(chǎn)生摩擦的裝置;在國(guó)家文件或聲名顯赫的私人手稿上發(fā)現(xiàn)的蠟封還要不辭辛勞地仿照原樣制作出來。
即便是在檔案保存修復(fù)的傳統(tǒng)藝術(shù)和工藝上,也有很大的創(chuàng)新空間。最近國(guó)家檔案館實(shí)施了一種稱作“葉鑄”(Leafcasting)的工藝來修復(fù)紙制文件(利用紙漿修補(bǔ)殘缺和蟲蛀的文獻(xiàn)和檔案——編譯者注)。利用葉鑄器的幫助,保護(hù)人員可以精確地測(cè)量替換缺失部分所需的紙漿的多少,將紙漿的厚度與纖度和原件比對(duì),當(dāng)紙漿調(diào)制完成后,通過吸力作用將紙漿淤積以填補(bǔ)文件的缺失部分,多余的紙漿則被排出,原文件以及新修補(bǔ)好的紙質(zhì)文獻(xiàn)要在一定壓力下晾干。這一先進(jìn)的技術(shù)可以始終如一地將新的紙制纖維精確的粘接到已損壞的紙制文件上。
國(guó)家檔案館也經(jīng)常使用一些其它的修復(fù)新技術(shù)。如今國(guó)家檔案館使用“引力桌”(Suctiontable。負(fù)壓引力平整設(shè)備和技術(shù)——編譯者注〉平整和干燥檔案。因?yàn)槟承n案的墨水和顏料不夠穩(wěn)定,如果把它們浸沒在作清潔用的溶劑中,墨水和顏料可能會(huì)擴(kuò)散。所以引力設(shè)備也被用來去除這些檔案上的污漬。在濕的情況下修復(fù)的檔案文獻(xiàn),使那些由于暴露在未經(jīng)控制的溫度和濕度下而嚴(yán)重卷邊、折疊或受損的紙制或羊皮紙制的文件,可以得到平整也可使不利因素得到緩解.
如果沒有健康發(fā)展的檔案保護(hù)研究項(xiàng)目,國(guó)家檔案館不可能如此充分地保護(hù)這些館藏珍品。保護(hù)技術(shù)工作者必須了解關(guān)于檔案記錄的方方面面的性質(zhì)——它們的材料成分是什么,這些成分為什么并且以什么方式退化。當(dāng)這些科學(xué)探索完成之后,保護(hù)技術(shù)人員就可以按照要求、修正預(yù)防性保護(hù)和修復(fù)的各種技術(shù)。此外,檔案保護(hù)研究項(xiàng)目結(jié)果,也幫助檔案館將這些保護(hù)技術(shù)提供給那些檔案文件的材料制造商們。生產(chǎn)商只關(guān)心他們現(xiàn)在的產(chǎn)品,而不會(huì)再關(guān)心過去生產(chǎn)出來的紙、膠片、磁帶或光片,這一點(diǎn)是可以理解的。因此要依靠檔案館對(duì)過去的、有時(shí)甚至是過時(shí)的檔案材料提出最適宜的保護(hù)技術(shù)。這樣的研究從科學(xué)角度證明了保護(hù)方面的要求,從而會(huì)影響到生產(chǎn)商們以后要修正他們的生產(chǎn)方法。最近的一個(gè)事例,就是許多生產(chǎn)商人發(fā)起的堿性紙張的生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)。這種堿性紙張比現(xiàn)在使用的酸性紙張要經(jīng)久耐用得多。國(guó)家檔案館的檔案保護(hù)技術(shù)性研究工作,采用內(nèi)部獨(dú)立開發(fā)方式或與生產(chǎn)廠家合作等多種方法著手進(jìn)行,就像在紙張生產(chǎn)商的例子中,檔案館就與加拿大紙漿紙品研究所和其它機(jī)構(gòu),如加拿大保護(hù)研究所等文化機(jī)構(gòu)合作過。
在關(guān)于照片記錄的耐久性研究方面已經(jīng)取得丁相當(dāng)大的進(jìn)展。最令照片擋案學(xué)家頭痛的問題之一就是怎樣處理由子房頂漏水、水管進(jìn)裂或火災(zāi)等引起的被水浸濕的照片。加拿大國(guó)家檔案館里的大部分照片和底片的紙質(zhì)上都有一層由明膠不穩(wěn)定而造成的氧化層。一旦這種檔案被弄濕,明膠就會(huì)變得非常軟,特別容易受到物理?yè)p傷。檔案館的研究人員發(fā)現(xiàn)了恢復(fù)照片檔案的最好方法:將照片或底片放在玻璃纖維表面上進(jìn)行風(fēng)干。但如果無法進(jìn)行這樣的緊急處置,就應(yīng)該把這些照片或底片裝進(jìn)塑料袋進(jìn)行冷凍。時(shí)間許可時(shí),每次很少部分地進(jìn)行分離、風(fēng)干。而且還發(fā)現(xiàn)只要溫度不升到攝氏零度,這些照片記錄就會(huì)被凍干。最后的研究結(jié)論是:這種處理方法對(duì)那些如銀版照相、AMBR○TYPES和T1NTYPES或者玻璃底片等等專業(yè)性照片并不恰當(dāng)。檔案學(xué)家現(xiàn)在知道要對(duì)這類照片檔案進(jìn)行更高程度的保護(hù)以免被水損害。
褪色是照片這類檔案最為普遍的一種退化形式。鹵化銀,這種在相片膠片上的感光物質(zhì),在被處置的過程中會(huì)變成銀粒。時(shí)間一長(zhǎng),銀粒的退化導(dǎo)致了褪色和出現(xiàn)污漬,在照片上會(huì)形成赤色、黃色或棕色的銀像,褪色會(huì)變得明顯。檔案館的研究人員使用化學(xué)溶液不斷地挖掘抵御褪色的各種方法.迄今為止,他們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),從化學(xué)角度上講,將銀粒轉(zhuǎn)變回鹵化銀是可能的,從而可以將照片重新顯影為黑色影像銀。盡管這種方法仍處于實(shí)驗(yàn)階段,但其結(jié)果會(huì)很有前景。
最近,另一項(xiàng)關(guān)于大面積除酸技術(shù)的研究計(jì)劃正在進(jìn)行當(dāng)中。通過人工方法,將處理過的樣本老化,以確定中和酸(除酸〉之后的益處會(huì)持續(xù)多久,書的紙張是否還會(huì)重新酸化。用這樣的方法檢驗(yàn)中和酸性的各種實(shí)驗(yàn)結(jié)果。這個(gè)項(xiàng)目是關(guān)于評(píng)估各種保護(hù)措施的效率的必要性的一個(gè)重要條件。
近些年來,國(guó)家檔案館積極投身于“永久性紙張”的研究之中。關(guān)于紙張的最基本特性已經(jīng)能夠辨別。仔細(xì)校準(zhǔn)過的檢測(cè)設(shè)備可以用來測(cè)定紙張的物理特性——在沿著折痕斷裂之前一張紙可以反復(fù)折疊多少次、抵御撕裂的強(qiáng)度有多大、在撕裂之前一張紙可以延伸到什么程度。研究人員也作了一些化學(xué)分析以確定紙張的材料成分。比如纖維的質(zhì)量、生產(chǎn)過程中添加的填充物和膠的類型。這些信息被用來研究特定材料的穩(wěn)定性和改進(jìn)處理和儲(chǔ)藏方法時(shí)的推薦意見,以便延長(zhǎng)這些檔案的使用壽命。
摘自:《檔案學(xué)研究》2005年第1期