1、清潔    
　　要保證磁帶機、軟盤驅動器、清洗機的清潔，除要定期清洗磁帶外，當發現運行磁帶（軟磁盤）有碎片脫落時，應立即對全系統進行清洗；磁帶盤、磁帶盒清洗溶劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇等，并在通風良好的環境中操作。    
　　2、倒帶    
　　倒帶間隔：在溫度為18±1℃、相對濕度為40±5％的環境中貯存的磁帶，建議倒帶間隔為3.5年，如果不能保持上述溫度、濕度范圍，倒帶間隔應視保存環境不同相應縮短。    
　　倒帶卷繞張力：倒帶速度要慢，張力要恒定，保持1. 7～2. 2N（牛頓），倒帶后，磁帶要保持在標準的讀、寫（錄、放）狀態。    
　　3、檢查及修復    
　　包括磁帶（軟磁盤）外觀檢查、計算機磁帶漏碼、誤差檢查及受損磁帶（軟磁盤）修復。    
　　4、復制    
　　每年對大型磁性載體檔案按3％的比例隨機抽樣讀檢，如發現有永久誤差，則應對整套磁性載體檔案重新檢查，對發生永久誤差的磁性載體檔案進行復制；極重要磁性載體檔案的復制周期由單位自定；正常保存的磁性載體檔案，可每年復制一次。