電子文件保護的內容涉及載體、信息內容及其支持體系等方面。    
　　電子文件載體的保護    
　　電子文件的載體主要可分為磁性載體和光學載體兩種。磁性載體包括磁帶、硬磁盤、軟磁盤等。軟盤不能作為長期保存數據記錄的介質。光學載體包括只讀光盤、可寫入光盤、可擦寫光盤。    
　　電子文件載體的性質特點決定了其保管條件有著不同于紙質文件的特殊要求。即：    
　?。ㄒ唬?控制適宜的溫濕度。推薦最佳保管溫度為18℃，相對濕    
　　度為40％，24小時內溫度變化不得超過3℃，相對濕度變化不得超過5％。歸檔光盤應保存在14℃—24℃、相對濕度在45％～60％的環境中。    
　?。ǘ?防止灰塵。要創造減少空氣中含灰塵量的條件，保證機器    
　　清潔；嚴禁觸摸軟盤讀寫窗口和索引孔處；不能用手直接接觸光盤信    
　　息部位，使用后應放在盤盒中儲存，不應隨處存放。    
　?。ㄈ?防止外來磁場。外來磁場作用于磁性載體上，能使磁性涂    
　　層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。在電子文件保存和使用過程中一定要遠離強磁場，確保不受磁場的破壞?？墒褂密洿盼镔|（軟鐵、鎳鐵合金等）制成箱柜，對磁場進行屏蔽，在存有重要電子檔案的庫區設置測磁設備，以檢測隱蔽的磁場。    
　　 （四）防止機械震動。機械磨損和強烈震動，也能對電子文件產生破壞。注意做好減震防沖工作。硬盤驅動器應平放固定，防止發生振動，硬盤驅動器執行讀寫操作時，不要移動或碰撞工作臺，以免磁頭劃傷盤片，造成盤片上的讀寫錯誤。    
　　（五）防止光線和有害氣體的影響。有害氣體和光線（特別是紫    
　　外線）對電子文件載體危害極大，注意做好防光工作，要嚴防強光的影響，不要讓室外光線直接照射在軟盤、磁帶上。    
　　電子文件信息的保護    
　　由于信息記錄的方式與紙質文件不同，電子文件信息的保護需采取以下措施：    
　?。ㄒ唬┬畔踩幏?。信息安全是由安全的軟硬件技術和完善的管理規范、安全法律提供保障的。它包括技術行為的安全規范和人員行為的安全規范。    
　　信息安全依賴于計算機系統安全。計算機安全是指硬件、軟件、數據受到保護，不因偶然或惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，使系統保持連續正常運行的狀態。信息安全保護是屬于計算機系統安全的有機組成部分，不能拋開計算機系統而空談信息安全。因此，電子文件的安全要求對整個計算機系統制定安全規范。    
　?。ǘ┬畔⒓用芗夹g。電子文件歸檔是必須解密的文件，文件必須以明文的形式歸檔。對有密級限制的電子文件，網絡傳輸中應當使用加密技術。在實際通信中通常采用公鑰加密體制，發送者使用公開的加密密鑰對文件加密，收方使用嚴格保密的解密密鑰對收文解密。    
　?。ㄈ┬畔⒄J證技術。主要有三種技術：    
　　1、數字簽名技術：數字簽名是以數字形式存儲并能在通信網絡中傳輸的方法，是公鑰加密算法的一種用法。    
　　2、身份識別技術：常采用通行字口令方式。    
　　3、消息認證：接收者能夠檢驗收到的消息是否真實的方法。    
　?。ㄋ模┓乐斡嬎銠C病毒。    
　?。ㄎ澹┬畔浞?。備份設備有磁帶機、光盤、硬盤。備份技術有拷貝、磁盤鏡像、磁盤雙工、鏡像站點、服務器集群技術、災難恢復方案，還要制訂備份管理制度。    
　　（六）網絡安全。包括防火墻、漏洞掃描技術、入侵檢測技術。    
　?。ㄆ撸╇娮游募L期可存取技術。包括仿真、遷移、載體轉換保    
　　護技術。    
　　    
　　(摘自深圳市檔案局《電子文件管理手冊》)