在保存和利用過程中，檔案紙張會發生變脆、強度下降、部分殘缺等現象，因此，需要進行修裱。

修裱是使用粘合劑和選定的紙張對破損檔案進行“修補”或“托裱”檔案，以恢復檔案的原有面貌，增加強度，延長壽命。

（一）粘合劑

凡能將兩個物體表面緊密地連結起來，并能滿足一定物理和化學性能要求的物質稱為粘合劑。粘合劑一般是高分子化合物。

制作糨糊的配方：小麥淀粉或淀粉20克，甘油1毫升，明礬0.05克，霉敵0.02-0.03克，水90毫升

制作方法：量取90毫升水放入燒杯，將1毫升甘油、研碎的0.05克明礬及0.02-0.03克霉敵加入、溶解，然后將20克面粉或淀粉加入，邊加熱（溫度控制在68-70℃）邊攪拌。當燒杯內物質成糊狀，顏色由白變暗且發亮時，趁熱用藥布過濾。糨糊的濃度可根據需要以加水辦法來調制。

（二）修裱用紙

修裱用紙的質量會直接影響修裱的質量和檔案壽命。因此，修裱用紙應符合以下要求：

     ①紙張中有害雜質少，有較好的耐久性。

     ②纖維交織均勻，紙張薄而柔軟，并具有較高的干濕機械強度。

     ③紙張呈中性或弱堿性。

     ④紙張色白。白度在60％左右。

     ⑤伸縮性小，吸收性低，使修裱后檔案易干、平整、不易崩裂。    

用紙種類

      ① 宣紙

      ②毛邊紙

      ③棉紙

      ④皮紙

      皮紙是一種以構樹皮等為原料經抄制而成的紙。此紙較輕、薄，抗濕強度大。

      ⑤夾江手工紙

夾江手工紙產于四川省夾江縣。它是以竹漿為主要原料，并加以適量桑、麻、棉等植物纖維。夾江手工紙紙質緊密、厚薄均勻，拉力強，不易變形。

（三）修補技術

對一些有孔洞、殘缺或折疊處磨損的檔案，需要采用修補技術。

修補用紙的纖維方向要和檔案紙張的纖維方向一致，紙的厚薄、顏色、質地也要盡量與檔案紙張相似，必要時可將修補紙染成和檔案紙張一樣的顏色。修補所用漿糊的稀稠要根據紙張的厚薄來決定。

修補主要有補缺和托補。            

l、補缺

當紙質檔案有殘缺或被害蟲蛀孔缺損時，需要補缺。補缺操作：

將預修復檔案紙頁面朝下覆于涂過蠟的木板上，在孔洞或殘缺口四周涂上稀薄的糨糊，將薄而韌的紙補貼上去。補洞時應特別注意要將補紙和原紙的紋理方向對準，否則由于兩紙張收縮方向不同，原來的裂痕或補洞口處就會皺縮起來。由于紙張與糨糊接觸后，紙變濕了，這時用一手指按住補紙，另一只手將補紙多余的部分撕去（或用鑷子撕去）。當所有殘缺補完后，將修補的紙質檔案用吸潮紙壓起來。待糨糊干后還應用小刀輕刮補口，將補邊緣刮成斜坡性，使補過的地方盡量不影響紙面效果。

如果蟲蛀的孔多洞不多（五六個），孔洞的直徑不超過2-3毫米，蟲蛀孔洞形狀不復雜，可用上法補孔。如果蟲蛀部分形狀復雜，蛀孔直徑超過3毫米且蛀孔超過五六個，就應該對整頁紙質檔案進行裱托。

2．托補

如果紙質檔案某些地方特別薄，或因保存、使用致使破損嚴重時，應逐頁用薄而堅韌的紙張，在損壞的地方貼上一塊托紙，也可以局部托補，再將整個文件托裱一下。

紙質檔案修裱要有經驗豐富，妙手回春的技藝和敬業精神，才能讓破損殘卷重放異彩，否則又會使好檔案裱壞。所以珍貴紙質檔案的修裱一定要請有經驗的技師，反復研究，制定詳細周密正確的方案。

（四）托裱技術

在整頁檔案的一面或兩面托上一張的技術稱為托裱，它可以提高紙張強度，是加固紙張的一種方法。

1．濕托

濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙。適用于字跡遇水不擴散的檔案。

（1）鋪油紙：用濕毛巾擦凈工作臺面，然后鋪上一張浸濕的油紙（或塑料薄膜）。再用濕毛巾抹平油紙，使油紙緊貼在臺面上，不能有氣泡，否則托裱后的檔案不平整。

（2）鋪平檔案：把檔案鋪在油紙上。噴些水使之濕潤，展平檔案，用鑷子夾去檔案上的雜質。檔案上如有遇水擴散的字跡，可用鑷子夾脫脂棉蘸上IB-E型保護劑在字跡上輕輕擦一遍，待溶劑揮發后再濕潤展平。

（3）刷漿糊：用排筆在檔案上刷一層稀漿糊。然后用毛巾擦去檔案四周的多余漿糊。            

（4）補缺：對檔案上的孔洞進行補缺。

（5）上托紙：把托紙卷成筒狀，左手拿托紙，右手拿棕刷，然后將托紙逐漸展開，右手用棕刷自上而下地向左刷托紙，一直到上完托紙。

（6）排實：在托紙上放一張高麗紙。右手持棕刷，在高麗紙上下左右排實，使檔案與托紙平整地粘合在一起。然后慢慢揭下油紙，用毛筆在托紙四周涂上一層漿糊，并在右側上半部留下空當或貼上一張小字條，以便檔案下墻時插入竹扦。

（7）上墻晾干：右手拿棕刷緊靠檔案，兩手提住檔案的兩角，把它貼在繃子上，并用棕刷將托紙四周壓實。

（8）下墻：用竹千插入檔案右側空隙處，先向下然后向左、向上移動竹千，這樣揭開檔案的右半部，然后拿住檔案上半部和左下部，拉起檔案使之與繃子成450，用力向外拉，把檔案全部揭下。

2．干托

干托是把漿糊刷在托紙上，然后再與檔案粘合。根據檔案破損情況，干托又分為飛托和腹托。飛托是把漿糊刷在托紙上，然后把檔案上到托紙上。

腹托是把刷有漿糊的托紙上到檔案上，它適用于破損嚴重的檔案。干托主要用于字跡遇水擴散的檔案。

（五）干燥

1、繃子干燥

用繃子晾干托裱后的檔案，這是我國傳統修裱技術中的主要干燥方法。繃子是用木框和多層高麗紙糊制而成。小者可以移動稱繃子或壁子，大者固定在墻上稱紙墻，如墻一樣大的繃子稱大墻。由于繃子是紙制的，與檔案紙張收縮程度相同，托裱后的檔案紙張平整，不皺、不斷裂。上墻過程中修裱室內濕度不能過大，否則易使檔案長霉，但也不能太小，濕度小易使檔案干裂。濕度以60％為宜。      

2、吸水紙壓干
     對于補缺、溜口、加邊、接后背修補的檔案，一般放在吸水紙中或葛板上壓干。葛板是用紙漿制成的一塊紙板，上面再貼2層-3層紙，壓干時應注意經常翻動檔案；更換吸水紙，以防檔案和吸水紙長霉。

（六）整理與裝訂

1、整理

修裱后的檔案要除去多余部分的托紙、補紙，進行折頁、平整等一系列工作，這個過程稱修整。

修整過程中，對尺寸小的檔案，可以托裱鑲邊；尺寸較大的檔案可以把紙向里折疊；紙張太長，可以從天頭向下折疊，但不要從地腳向上折疊，以免在取放檔案時磨損折疊處。

2、裝訂

經過修整的檔案要裝訂成冊。裝訂時把檔案紙張對齊放在錐板上，左手腕壓住劃尺，左手拿書錐（下圓上扁），右手拿敲錘打眼．隨后用紙捻或線繩進行裝訂。注意不要用麻繩，因為麻繩易損傷檔案。最后裝上硬封面。