如何保存檔案館的珍貴資料和個(gè)人搜集品，例如：信件和證書；報(bào)紙和雜志剪輯；印刷物和海報(bào)；藝術(shù)品，如素描、水彩畫和油畫，為任何擁有私人紙張藝術(shù)品并確保其在展出或存儲(chǔ)期間完好無損的個(gè)人或單位提供有用的保存技巧。 　　    
　　褪變：所有材料都會(huì)隨著時(shí)間褪變，我們不能阻止這個(gè)進(jìn)程，但能控制其褪變的速度。一些材料容易退化是緣于其本身的屬性。其他材料的退化是由于特殊的環(huán)境條件導(dǎo)致的。紙張材料以兩種方式褪變：化學(xué)反應(yīng)和物理反應(yīng)。化學(xué)反應(yīng)褪變的類型包括：由紫外線輻射、高強(qiáng)度的光或與一定原料的接觸引起的褪色和紙張變色；在潮濕的環(huán)境中材料易發(fā)霉；紙張的含酸度或紙張接觸原料的含酸度導(dǎo)致紙張的脆弱性；紙張和使用的印刷顏料發(fā)生反應(yīng)造成的退化，例如，墨水本身是酸性的，它可以隨著時(shí)間的流逝灼傷使用它的紙張。物理反應(yīng)退變的類型包括：通過操作和使用紙張引起的退化，包括眼淚、小孔、磨損和紙張撕扯后的部分磨損；紙張的折痕引起其分裂，尤其是脆弱的紙張；有害物的侵襲引起的褪變 - 紙張和膠水是一些昆蟲的食物來源；溫度和相對濕度波動(dòng)太大引起的退變。處理：對于任何檔案文件，正確處理印刷紙有助于對它的長期保存。小心處理：洗干凈手或帶上棉手套。如果棉手套不合適，例如物體特別易碎，請使用合適的醫(yī)用手套；在操作過程中使用剛硬支撐物，尤其是易碎的物體；把紙張?jiān)趦蓧K剛板間放平，尤其是長途運(yùn)送的時(shí)候；在藝術(shù)作品或文件間插入檔案材料以防磨損；移動(dòng)大型材料時(shí)請使用平直的臺(tái)車；研究藝術(shù)品時(shí)請使用鉛筆，不要用鋼筆。因?yàn)殂U筆的痕跡可以被很容易的擦掉，而墨水很難甚至無法去掉。    
　　存儲(chǔ)：藝術(shù)品應(yīng)被平整地保存，使用的任何諸如盒子或文件夾包裝應(yīng)明確標(biāo)明。確保存儲(chǔ)區(qū)域有足夠的地方平直存放藝術(shù)品。保持存儲(chǔ)區(qū)域和設(shè)備的清潔，以防有害物侵襲。架子應(yīng)為噴粉金屬材質(zhì)，避免使用木頭架子，它會(huì)釋放有害的水蒸氣，引起火災(zāi)或滋生昆蟲。櫥柜也可存放大件藝術(shù)品。 　　    
　　保護(hù)包裝：盒子、文件夾、皮夾、信封、紙張和木板等與紙張接觸的材料不能含有酸性或其他損害紙張的雜質(zhì)。這些不含酸性的材料同樣也適用于檔案室、博物館和須永久保存的產(chǎn)品。盒子是理想的保護(hù)包裝。它們能平直的保存紙張材料，同時(shí)還能保護(hù)其免受機(jī)械損傷，還有光和灰塵對其的腐蝕以及溫度和相對濕度波動(dòng)太大造成的影響。選擇塑料制品進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，須使用不含增塑劑以及其他有害化學(xué)藥品的高質(zhì)量塑料，最適合的塑料薄膜是一種PET聚酯，其市場名稱是邁拉或聚酯薄膜。密封包裝通常是存儲(chǔ)的好方法，它使材料不必拿出來就能直接瀏覽，減少了操作時(shí)的壓力和弊端。但熱塑藝術(shù)作品不能使用封裝保存，此方式會(huì)加速作品的退化過程。    
　　環(huán)境：珍貴紙張材料適于存儲(chǔ)的溫度是18-20攝氏度，相對濕度是45-50%。這種條件下，材料的自然退化速度慢，有時(shí)較低的溫度可以減緩?fù)嘶俣取Ｖ匾氖且３汁h(huán)境的穩(wěn)定。霉在相對濕度60%左右開始生長，如果一天之內(nèi)濕度的波動(dòng)超過10%或溫度太高，保存的材料之間壓力增大，也會(huì)加速其退化過程。受到紫外線輻射的材料退化的更快。存儲(chǔ)材料的區(qū)域應(yīng)使用輻射小的熒光管，使用暴光表很容易測量紫外線強(qiáng)度。光度不能超過75（微瓦）/流明。減少開燈的時(shí)間，存儲(chǔ)區(qū)域不能有窗戶，或在有窗戶的地方裝上窗簾。吸引至檔案存儲(chǔ)區(qū)域的昆蟲會(huì)以檔案為食。須降低有害物對檔案的破壞性：在存儲(chǔ)區(qū)域勿吃東西；保持地板、架子等表面清潔；定期檢查存儲(chǔ)區(qū)域昆蟲的滋生情況。如發(fā)現(xiàn)害蟲出沒，投放誘餌消滅蟲子。    
　　展覽：任何有價(jià)值的紙張材料在展出以前都要考慮一系列因素。燈光、熱度、濕度的影響以及被盜、被故意破壞的危險(xiǎn)。不適當(dāng)?shù)恼褂[方法或惡劣的展覽條件會(huì)危及展出材料。燈光：避免陽光直曬。人造光也是有害的光線輻射和熱度的來源之一。普通的熒光燈有很強(qiáng)的光線輻射，應(yīng)安裝濾光器，白熾燈會(huì)提高熱度，也不適合。光源應(yīng)柔和擴(kuò)散，而不應(yīng)直接、強(qiáng)烈，應(yīng)遠(yuǎn)離展出材料2-3米。暴光表可用來測量光的強(qiáng)度。一般情況下，紫外線的強(qiáng)度應(yīng)少于75（微瓦）/流明，照明度應(yīng)少于100勒克斯。性能不穩(wěn)定的材料需要較低的燈光強(qiáng)度。 　　溫度和濕度：展覽空間應(yīng)一天24小時(shí)保持通風(fēng)。通常溫度保持在20攝氏度左右，濕度保持在50%。展出材料和方式：材料展出的方式取決于展覽會(huì)的設(shè)計(jì)，應(yīng)遵循以下指導(dǎo)方針--采取一定方式保護(hù)展出材料，如為展覽項(xiàng)目裝上玻璃窗或放在容器里。這會(huì)保護(hù)材料免受塵土和污垢的侵襲，同時(shí)降減小紫外線的輻射。使用高質(zhì)量的檔案原料裱好展出材料達(dá)到檔案標(biāo)準(zhǔn)。對于特大型的展出材料使用定制的支撐物。使用化學(xué)惰性材料或性能穩(wěn)定的材料建造支撐物。避免使用下列材料：酸性紙板、未密封的木板、橡膠黏合劑、硬紙板、乙烯氯化物(PVC)及粘性帶子。含蛋白質(zhì)的材料（如木頭、蠶絲和膠水）也應(yīng)避免使用，他們會(huì)招引害蟲。 　　    
　　    
　　摘自：北京市檔案局網(wǎng)