中國早在商代殷墟中，在宗廟建筑的左右常伴有穴居式的地下室，地下室內(nèi)又多有圓竇和方窖。大部分的甲骨檔案就處于這些窖竇中，可以說這是發(fā)現(xiàn)較早的儲(chǔ)藏檔案的庫房之一。西周時(shí)期，同樣將許多重要的檔案保存在宗廟（天府），設(shè)于宗廟之中。其原因之一是宗廟的建筑比較堅(jiān)固，便于保密和保衛(wèi)，充分說明了周王朝對(duì)檔案的重視。秦律中規(guī)定，在靠近檔案庫房的地方，不得新建官吏的居舍。西漢時(shí)，統(tǒng)治者對(duì)檔案的重視更加明顯，著名的石渠閣、天祿閣、麒麟閣及蘭臺(tái)都是在此時(shí)建成的。東漢更有東觀、宣明、鴻都等皇家?guī)旆俊Ｌ貏e是在此時(shí)出現(xiàn)了存放檔案的石室建筑，開創(chuàng)了我國以石室金柜保存檔案的先河。    
　　從西漢出現(xiàn)紙張到東漢蔡倫發(fā)明新造紙術(shù)，紙張開始運(yùn)用于官文之中。到東漢時(shí)期，文書從以竹木簡牘為材料的狀況，發(fā)展為幾乎全部用紙張進(jìn)行書寫。隨著紙張成份的增多，麻紙、皮紙、藤紙相繼出現(xiàn)，檔案的形狀也趨向多元化。如有：折狀、冊(cè)狀、卷狀，還有條、片、單等。在存放時(shí)，檔案需要的空間比過去節(jié)省了，但對(duì)檔案庫房的要求卻更加嚴(yán)格了。    
　　明代是檔案儲(chǔ)藏建筑水平較高的時(shí)期。洪武初年，建立了收貯全國黃冊(cè)的專門檔案庫房—后湖黃冊(cè)庫；孝宗弘治五年，建造了磚木結(jié)構(gòu)的內(nèi)閣大庫；嘉靖十三年，建造了石室無梁建筑的皇室宬。從其周圍的環(huán)境、庫房建筑結(jié)構(gòu)及保管檔案的效果，都達(dá)到了檔案庫房建筑最完美的高峰。特別是皇室宬，從明代建立，經(jīng)過清代直沿用到今天，依然完好無損，成為石室金匱典范之作。    
　　積歷史的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為今后的檔案保存環(huán)境應(yīng)否可以采取以下幾種方式：    
　　1、恢復(fù)皇史宬式的傳統(tǒng)庫房。恢復(fù)有特點(diǎn)、有優(yōu)勢(shì)的傳統(tǒng)的古代庫房建筑群，其優(yōu)勢(shì)在于：（1）古代庫房多以全磚石結(jié)構(gòu)建成，地基高、墻壁寬、房頂厚，堅(jiān)固而耐久；（2）全封閉式的建筑，溫濕度相對(duì)比較穩(wěn)定，不容易隨著室外溫度的變化而忽高忽低；（3）古代庫房的結(jié)構(gòu)，木制材料比較少，可起到防止火災(zāi)這個(gè)檔案之大患的發(fā)生；（4）由于古代庫房有墻壁較寬的特點(diǎn)，使蟲及蟲卵很難侵入并生存、繁殖；（5）古代庫房的建筑方式，節(jié)省了大量的后期消耗品的開支。如空調(diào)設(shè)備、電力的消耗等，而完全現(xiàn)代化的庫房建筑，后期費(fèi)用將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于古老庫房建筑費(fèi)用的數(shù)倍。    
　　2、恢復(fù)傳統(tǒng)的檔案保護(hù)方式。    
　　（1）副本制度。從我國西周時(shí)期，朝廷的重要檔案大都置有副本多份，分存在各處。對(duì)我們有中國特色檔案的保管產(chǎn)生了深遠(yuǎn)而良好的影響。以至后來秦朝也有副本多份。到了明清時(shí)期，副本制度更加完備，有了專門存放副本的庫房。    
　　（2）大量編纂出版檔案史料。古代檔案很早就被歷代統(tǒng)治者所重視，并開始將其重要部分編纂成史料匯編，為以后研究前朝的有中國特色起了巨大的作用。因?yàn)闅v史研究是通過材料分析的形式實(shí)現(xiàn)的，所以歷史材料是歷史研究得以進(jìn)行的不可缺少的前提條件。但是，歷代保留至今的檔案原件往往不多，慶幸的是，其中部分檔案是在纂修完史料后遭到毀滅或破壞的。可以設(shè)想如果沒有前人精心的勞動(dòng)，更多的歷史將是一個(gè)謎。    
　　（3）石刻存放。石刻始于秦朝，石刻記事不僅取材方便，鐫刻比較容易，并難于遷徙，便于長久保存，所以石刻記事視為秦代在我國文化發(fā)展史上的一大創(chuàng)造。大量的石刻記事文字，為我國存下了許多珍貴的歷史檔案資料。前不久，國家決定將房山云居寺石經(jīng)回藏，就是一個(gè)例子。我們不妨可以將重要的檔案珍品鐫刻在石碑上并埋于地下，永久保存。    
　　3、加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)研究。從古到今，聰明的中國人都曾以各種辦法來保護(hù)檔案。東漢用黃檗染紙防蟲；隋唐用蕓香草、南朝用麝香、木瓜防蟲；宋代用蜀椒液處理紙張；明代用鉛丹為成分制成的防蠹紙做檔案封面；另外，明清時(shí)期，除繼續(xù)使用蕓香草避蠹外，還使用麝香、樟腦避蠹。清代在皇家實(shí)錄、圣訓(xùn)等文獻(xiàn)中，夾置煙葉防蟲；在包玉牒的雙層緞布中間夾入黃柏紙以驅(qū)蟲、防蟲。此外，漢唐始出現(xiàn)了檔案定期抖晾制度，它一直被各朝代沿襲下來，作為防蟲防潮的一種輔助手段。    
　　摘自：《檔案學(xué)通訊》