、處理和大面積地去酸。這些預防性工作自從檔案進人檔案館就已經(jīng)開始，從而使對檔案文件任何可能的損害減少到最低限度。預防檔案損傷或退化，遠遠要比費神費力地修復受損文件更合適劃算和經(jīng)濟實用。    
　　國家檔案館保護技術人員的工作，最早可追溯到通過裝訂來修復資料的裝訂時期。到1997年,所有的工作人員以及藏品都搬遷到了現(xiàn)在的地點,檔案資料的裝訂工作由原來的初級階段,目前已經(jīng)發(fā)展成了一所完整的紙品保護實驗室。這里的保護技術人員，能夠熟練掌握針對各種作為檔案收藏的諸如版畫、素描畫和油畫等的處理技巧。此外，這個部門還擁有一個照片復制實驗室和一個縮微中心。隨著該部門獲得了關于更多現(xiàn)代藏品的授權，他們的服務也不斷擴展。從1968年國家檔案館開始系統(tǒng)地收藏聲像檔案；1969年又開始收藏硝酸片基電影膠片，并將它拷貝收藏到一個穩(wěn)妥安全的儲藏室。1973年國家檔案館已將其收藏項目擴展到收藏由聯(lián)邦政府產(chǎn)生的各種珍貴的計算機磁盤文件。    
　　檔案學家和保護技術人員的重要工作之—，就是保證恰當?shù)貎Σ貦n案記錄。他們將紙質文件（政府記錄、私人手稿、地圖）放進防酸的文件夾和檔案箱中；將照片放進聚酯纖維保護用品或者特殊的信封之中；將水彩畫儲藏在特制的保護箱中；將電影膠片儲存在聚丙烯塑料盒中；將錄像帶保存在自動封閉的防火容器中；將錄音帶儲存到防酸的封套里，而這些封套加了聚丙烯和錫箔作為襯里；將磁帶經(jīng)過精密地倒帶之后，儲藏在堅固的塑制防磁盒中。此外，保護人員還制作了特殊的盒子，儲存更容易受損的珍貴藏品。如銀版照相和微型畫相；定做了特制的裝具儲存地圖或超大型的文件，使之可以安全地平放；用特殊設計的可以滑動的架子支撐油畫（立體保存）。    
　　檔案被裝進適當?shù)娜萜骱蛢Σ仄髅笾螅鼈兙捅环胖迷诎踩臋n案庫房。只要空間和資源許可，檔案館總是盡力提供最好的儲存條件。因為不加以控制的溫度、相對濕度、空氣污染物、光線和震動都會損害檔案記錄，即使是特別堅固（耐久性較好）的光盤也可能會被環(huán)境條件的反復劇烈變化造成無法補救的損傷。檔案學家和保護技術人員時刻注意，在他們監(jiān)測儲藏區(qū)域時，必須保證滿足適宜的環(huán)境標準，要及時報告環(huán)境的任何危險的波動變化并及時修正標準。在所有的儲藏區(qū)域（檔案庫房）都安裝了測量溫度和濕度的溫度濕度計以及其它一些檢測系統(tǒng)，用來作為出現(xiàn)問題的警示。工作人員定期巡視存放區(qū)域（檔案庫房），檢測是否有漏水、蟲害或者房屋損壞等問題。儲藏區(qū)域一般要上鎖，只有受權的工作人員才能進入。為硝酸片基的電影膠片和照片膠片提供了高度安全的儲存設施，因為如果這些膠片未放在嚴格控制的環(huán)境之下，它們就會放出有毒（害）氣體或自動燃燒。與此情況類似，一個特別安全中心也為那些極其重要的紙質檔案、縮微膠片和計算機磁盤提供安全的保護，一旦有災難（突發(fā)事件）在加拿大降臨，這些檔案文件將對加拿大的重建工作至關重要。    
　　對檔案文件的檢測并不局限在儲藏環(huán)境上。無論是為了什么目的對檔案文件進行處置，都會有損傷它們的因素，因此在處置的過程中要特別小心。在所有的展覽地點要安裝環(huán)境監(jiān)測裝置，在展覽的過程中要嚴格控制光線強度，以確保被展覽的檔案文件不被強光照射，以免褪色和造成無法修補的損傷。研究人員通過散發(fā)宣傳手冊或在研究室里所取得的數(shù)據(jù)，建議對檔案文件的處置進行指導。對于一些珍貴的記錄性藝術品和縮微膠片等文獻，研究人員要帶上以棉制手套，免得他們手指上的汗、油漬損傷這些敏感的記錄材料。    
　　國家檔案館一方面以保護這些真實記錄遺產(chǎn)為使命，又要盡可能更廣泛地讓所有民眾看到這些檔案記錄。解決這個兩難問題的一個辦法就是拷貝文件以備全加拿大的研究人員所需。拷貝不僅保護了原始檔案不受損傷，而且還保留了原始文件中的信息。    
　　最為普遍的檔案拷貝形式就是縮微技術。政府記錄、私人稿件以及印刷品都可以復制到16毫米到35毫米的膠片上，之后通過檔案館的技術設備和現(xiàn)代化手段向全加拿大境內(nèi)公開。近些年來，檔案館已開始在105毫米的膠片上復制地圖和平面圖的項目，現(xiàn)在研究人員可以在黑白或彩色的縮微膠片上瀏覽制圖記錄。更為傳統(tǒng)地，攝影棚里的攝影師可以提供大幅文件和藝術品的高質量的黑白或彩色拷貝。另一種傳統(tǒng)的拷貝方法就是復印。某些情況下，易于損壞或易于受到污染的一些記錄，如在私人報紙中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的高酸性報紙剪報，要復印到更為穩(wěn)定的堿性紙上。    
　　至于電影、聲音和影像記錄，也有各種不同的拷貝技術。作為保護性拷貝，保護技術人員通常將檔案記錄拷貝到同樣的介質上；而如果是為了公眾使用，就要將電影拷貝到錄像帶上，將聲音拷貝到錄音帶上。許多情況下，保護技術人員可以把已經(jīng)不再使用的制式轉變?yōu)槠毡槭褂玫男碌腣HS錄像帶以備公眾使用。    
　　由于要拷貝的許多檔案都是非常脆弱的，所以為了生產(chǎn)出合格的拷貝要面對諸多挑戰(zhàn)。既要捕獲原有的信息，又要保留原有記錄的視覺效果。最近的計算機技術的發(fā)展為提高影像質量提供了保障。它可以使拷貝的影像比原件更為清晰，例如通過使用光盤技術，可以將儲存在諸如人口普查手稿、旅客人員名單等珍貴文檔上的信息數(shù)字化，而原來由于墨水褪色形成的潛影經(jīng)數(shù)字化后又清晰可見。現(xiàn)在光盤被用來存儲計算機磁盤上的信息。磁帶是一種非常脆弱的介質，必須定期倒帶和復制，還要保存在精確控制的溫濕度環(huán)境下，而保存較為堅固的光盤要省錢得多，為此也把光盤用來掃描記錄油畫和照片檔案，以便為公眾提供更清晰的拷貝。    
　　近來使用的計算機技術，在“預處理”過程中，可以除去聲像檔案里的背景噪音和雜音，從而復制出清晰如初的拷貝。    
　　另一項預防性的保護措施是“大面積除酸”．在上世紀70年代后期，加拿大國家檔案館率先發(fā)展了世界上第一個操作系統(tǒng)，用來大面積中和古籍和新書紙張中的酸性物質。通過中和紙張中的酸，書籍的壽命將會延長幾十年，并且對日后耗時耗資的保護工作量需求也會大幅降低。    
　　國家檔案館除了投人巨大的精力做預防性的保護工作之外，每年還要對幾千件檔案文件做必要的修復工作。許多修復方法幾十年沒有太大變化，但也有單方法隨著科學技術的發(fā)展而得到進一步改善。保護技術人員盡可能不去改變已經(jīng)處理過的檔案材料的外表及外觀，因為這些檔案文獻的原始狀態(tài)以及在某段時間發(fā)生過的一些變故，都是它們在歷史之中自然形成的重要的一部分真實記錄。但是，對那些已經(jīng)嚴重受損的檔案，這種對原始記錄的基本準則只能被擱置一邊，作為次重點考慮，有時有必要對檔案文件的外觀和一些物理特性作些重要的改變。    
　　對國家檔案館的檔案學家和保護技術工作者而言，有很多種修復檔案文件的方法。保護人員通過去除灰塵、污垢、霉菌等來清潔檔案文件；書頁中遺失的部分被十分小心地用非常匹配的紙張修補上去；對容易損傷的和沿著折疊線開始裂開的或碎裂成小片的檔案文件，要在它們背后加⊥一層棉紙或防酸紙；地圖上酸性的背襯被小心地移去而以更為穩(wěn)固的支撐材料代替。有時候，要把容易損壞的文本、文件夾在兩片薄薄的浸透了膠粘劑的棉紙中間而形成薄片（絲網(wǎng)加固技術），這樣的處理技巧使得在不減損原文件包含的基本信息的情況下，提高它承受能力和耐久性。特別珍貴的書籍通常是被拆開，逐頁進行修補，封面要換掉，用原來的或者用與原件十分匹配的新的特制材料和書脊，再用金葉印印上裝飾性的標題。    
　　對記錄性的藝術藏品也要進行專業(yè)處理。保護技術人員仔細地清潔版畫、水彩畫和油畫，以恢復它們原有的色度。畫中缺失的部分通過非繪畫部分取代。將松散而呈薄片狀的顏料固定在畫布上，還要把繪畫外形的幾層清漆去除。已經(jīng)沿著折痕斷裂的、變脆了的招貼畫要進行除酸處理，并且在背面加上棉織層或紙質層。保護人員用溶劑從某些照片的底片的舊的支撐物上去掉氧化層，之后把它放在更穩(wěn)定的支撐物上。通過對歷史上的印相方法的復制，檔案保護技術工作者了解到了早期攝影材料的穩(wěn)定性能，從而更方便地為這些檔案記錄選擇恰當?shù)奶幚矸椒ā?   
　　但是，保護處理不能只局限于紙質記錄。玻璃底片也要仔細清潔，裂口也要修補。特別容易損壞的硝酸片基電影膠片也要逐個畫面地進行小心修復，以使這些畫面可以復制到更為安全的膠片之上。或用手工或用化學試劑將音碟上的塵垢和油漬細心地清洗掉，以免播放受損或無法播放；要十分小心地將錄像帶和計算機磁盤放在磁帶清洗機器上運行，磁帶清洗機器會將磁帶拉過刮削器精細的刀口，除去散落的沉淀物，之后拉過收集碎片的不產(chǎn)生摩擦的裝置；在國家文件或聲名顯赫的私人手稿上發(fā)現(xiàn)的蠟封還要不辭辛勞地仿照原樣制作出來。    
　　即便是在檔案保存修復的傳統(tǒng)藝術和工藝上，也有很大的創(chuàng)新空間。最近國家檔案館實施了一種稱作“葉鑄”（Leafcasting）的工藝來修復紙制文件（利用紙漿修補殘缺和蟲蛀的文獻和檔案——編譯者注）。利用葉鑄器的幫助，保護人員可以精確地測量替換缺失部分所需的紙漿的多少，將紙漿的厚度與纖度和原件比對，當紙漿調(diào)制完成后，通過吸力作用將紙漿淤積以填補文件的缺失部分，多余的紙漿則被排出，原文件以及新修補好的紙質文獻要在一定壓力下晾干。這一先進的技術可以始終如一地將新的紙制纖維精確的粘接到已損壞的紙制文件上。    
　　國家檔案館也經(jīng)常使用一些其它的修復新技術。如今國家檔案館使用“引力桌”（Suctiontable。負壓引力平整設備和技術——編譯者注〉平整和干燥檔案。因為某些檔案的墨水和顏料不夠穩(wěn)定，如果把它們浸沒在作清潔用的溶劑中，墨水和顏料可能會擴散。所以引力設備也被用來去除這些檔案上的污漬。在濕的情況下修復的檔案文獻，使那些由于暴露在未經(jīng)控制的溫度和濕度下而嚴重卷邊、折疊或受損的紙制或羊皮紙制的文件，可以得到平整也可使不利因素得到緩解．    
　　如果沒有健康發(fā)展的檔案保護研究項目，國家檔案館不可能如此充分地保護這些館藏珍品。保護技術工作者必須了解關于檔案記錄的方方面面的性質——它們的材料成分是什么，這些成分為什么并且以什么方式退化。當這些科學探索完成之后，保護技術人員就可以按照要求、修正預防性保護和修復的各種技術。此外，檔案保護研究項目結果，也幫助檔案館將這些保護技術提供給那些檔案文件的材料制造商們。生產(chǎn)商只關心他們現(xiàn)在的產(chǎn)品，而不會再關心過去生產(chǎn)出來的紙、膠片、磁帶或光片，這一點是可以理解的。因此要依靠檔案館對過去的、有時甚至是過時的檔案材料提出最適宜的保護技術。這樣的研究從科學角度證明了保護方面的要求，從而會影響到生產(chǎn)商們以后要修正他們的生產(chǎn)方法。最近的一個事例，就是許多生產(chǎn)商人發(fā)起的堿性紙張的生產(chǎn)運動。這種堿性紙張比現(xiàn)在使用的酸性紙張要經(jīng)久耐用得多。國家檔案館的檔案保護技術性研究工作，采用內(nèi)部獨立開發(fā)方式或與生產(chǎn)廠家合作等多種方法著手進行，就像在紙張生產(chǎn)商的例子中，檔案館就與加拿大紙漿紙品研究所和其它機構，如加拿大保護研究所等文化機構合作過。    
　　在關于照片記錄的耐久性研究方面已經(jīng)取得丁相當大的進展。最令照片擋案學家頭痛的問題之一就是怎樣處理由子房頂漏水、水管進裂或火災等引起的被水浸濕的照片。加拿大國家檔案館里的大部分照片和底片的紙質上都有一層由明膠不穩(wěn)定而造成的氧化層。一旦這種檔案被弄濕，明膠就會變得非常軟，特別容易受到物理損傷。檔案館的研究人員發(fā)現(xiàn)了恢復照片檔案的最好方法：將照片或底片放在玻璃纖維表面上進行風干。但如果無法進行這樣的緊急處置，就應該把這些照片或底片裝進塑料袋進行冷凍。時間許可時，每次很少部分地進行分離、風干。而且還發(fā)現(xiàn)只要溫度不升到攝氏零度，這些照片記錄就會被凍干。最后的研究結論是：這種處理方法對那些如銀版照相、AMBR○TYPES和T1NTYPES或者玻璃底片等等專業(yè)性照片并不恰當。檔案學家現(xiàn)在知道要對這類照片檔案進行更高程度的保護以免被水損害。    
　　褪色是照片這類檔案最為普遍的一種退化形式。鹵化銀，這種在相片膠片上的感光物質，在被處置的過程中會變成銀粒。時間一長，銀粒的退化導致了褪色和出現(xiàn)污漬，在照片上會形成赤色、黃色或棕色的銀像，褪色會變得明顯。檔案館的研究人員使用化學溶液不斷地挖掘抵御褪色的各種方法．迄今為止，他們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從化學角度上講，將銀粒轉變回鹵化銀是可能的，從而可以將照片重新顯影為黑色影像銀。盡管這種方法仍處于實驗階段，但其結果會很有前景。    
　　最近，另一項關于大面積除酸技術的研究計劃正在進行當中。通過人工方法，將處理過的樣本老化，以確定中和酸（除酸〉之后的益處會持續(xù)多久，書的紙張是否還會重新酸化。用這樣的方法檢驗中和酸性的各種實驗結果。這個項目是關于評估各種保護措施的效率的必要性的一個重要條件。    
　　近些年來，國家檔案館積極投身于“永久性紙張”的研究之中。關于紙張的最基本特性已經(jīng)能夠辨別。仔細校準過的檢測設備可以用來測定紙張的物理特性——在沿著折痕斷裂之前一張紙可以反復折疊多少次、抵御撕裂的強度有多大、在撕裂之前一張紙可以延伸到什么程度。研究人員也作了一些化學分析以確定紙張的材料成分。比如纖維的質量、生產(chǎn)過程中添加的填充物和膠的類型。這些信息被用來研究特定材料的穩(wěn)定性和改進處理和儲藏方法時的推薦意見，以便延長這些檔案的使用壽命。    
　　    
　　摘自：《檔案學研究》