材料的技術加工

1、技術加工的原則:以不破壞檔案材料的內容為前提。

2、技術加工的要求:

1,檔案材料應達到長26.5公分～寬19公分的要求,

2,技術加工要基本四面整齊～不出現橫向裝訂的現象,

3,裝訂孔中心線與材料左邊相距1.5公分間距～相鄰兩孔之間8.3公分間距,

4,不可將檔案材料上的文字和印章裁掉,

5,加工時要注意在材料左邊留出裝訂位臵～不能壓字,

6,加工完的材料不能出現梅花洞。

3、技術加工所需條件

 1,工具:縫紉機,縫紉機可拼接材料和連接襯紙～縫紉機的針距須調到最大,,切紙刀,切紙刀分單一切紙刀和切紙、打孔兩用機兩種。使用前應調整孔距、切紙的長度和寬度,,其他工具:漿糊刷子、剪刀、鐵夾子、曲別針等。

 2,材料:襯紙,一般選用質地較好的白紙～不能用有其它文字內容的舊報紙和舊畫報代替,,漿糊,一般選用粘度好、具有防蟲防蛀作用的化學漿糊,。

 3,其他:場地,能獨立工作的場所,,培訓,整理人員最好經過上崗前培訓,。

 4、技術加工的對象:長度、寬度符合尺寸～但產生了破損、折皺的材料,實際尺寸小于規定尺寸的材料,實際尺寸大于規定尺寸的材料,含有金屬物的檔案材料。

5、技術加工的主要方法

 1,裱糊:主要有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、扇形托裱、梯形托裱。裱糊所用的襯紙～必須是無其他文字內容的質量較好的白紙,裱糊時使用的漿糊和膠水必須具有防蟲、防蛀～不腐蝕紙張的,裱糊完的材料要自然涼干～不能暴曬或用高溫,電熨斗,燙烤,

 2,剪裁:適用于大于規格的材料,

 3,折疊:適用于材料大于規格而不宜裁切的材料,

 4,加邊和包邊:加邊,對過窄或過短的材料～在左邊或下邊加接白紙～使其尺寸符合要求,,包邊,適用于寬度略小于19公分～一份多頁的材料,。

 5,拆除金屬物:用去釘機或直接拆除檔案材料上的釘書釘、大頭針、曲別針等金屬物。

6、幾種常用的技術加工方法

 1,材料尺寸小于規定的處理方法:邊條粘貼法、扇形邊折疊法、梯形托裱法、直寫移接法。

 2,材料尺寸大于規定的處理方法。內折法:單頁內折法,適用于寬度大于19公分～單面有文字內容又不易裁切的單頁材料,,多頁內折法,適用于寬度大于19公分～單面有文字內容又不易裁切的多頁材料,,外折法:材料寬度、長度超過規格又不宜裁切的材料～將材料右邊或下邊超出部分向反面折疊的方法。

 3,每份檔案材料必須各自獨立～嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。