材料的裝訂,裝訂工作是干部人事檔案材料轉化成檔案的最后一道工序,

1、裝訂前檢查:目錄與材料相符～排列和紙張規格符合《條例》要求,裝訂邊不能壓字或損壞字跡～對已切掉的字要做好備注,裁切掉的紙在審核完檔案后再扔掉。

2、裝訂步驟:逐份逐頁復核所有檔案材料,按照順序理齊檔案材料,在每份材料第一頁的右上角加蓋“類-號”章～并用鉛筆書寫類號與順序號,打裝訂孔,可用夾子夾住,并裝入干部人事檔案專用夾,計算機打印封背條和人員姓名并插入檔案夾。