材料的編目

1、逐份編目:目錄登記應在每份材料第一頁的右上角加蓋“類一號”章并用鉛筆書寫類號和順序號,頁碼計算為有頁碼的按照頁碼登記、無頁碼的按照單面有內容的計1頁～正反面有內容的計2頁～封面、封底不計頁、復制件不計頁、中文翻譯件要記頁的方法。

2、目錄清楚。計算機打印(抄寫)目錄與材料要對應,一條目錄打印,抄寫,一行、類與類之間留空行。

3、填寫準確。盡量用全稱～過長可適當簡化～但不能改變原意。

4、目錄制成時間:一般為材料最后落款標明的時間～入黨志愿書以支部大會通過的入黨時間作為材料的制成時間。

5、目錄登記的要求:準確無誤、目錄內容和材料相符～防止錯登漏登,打印目錄需用激光打印～登記目錄一般需使用黑墨水,碳素墨水,～文字要端正～字跡要清楚～切忌潦草、亂用簡化字～登記后不得涂改、粘貼、勾劃,登記時～字與字之間比例要適當～上、下對齊～防止超格,在登記同名稱材料時～不能簡化登記為“同上”或用“……”, “備注”填寫需要說明的情況～包括:附考察材料、復印件等。