材料的分類

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)～檔案劃分為正、副本。

1、正本。分為10大類～是由全面、歷史和現(xiàn)實(shí)反映一個(gè)人的真實(shí)情況材料構(gòu)成。

第一類:履歷性質(zhì)材料

包括個(gè)人填寫的履歷性質(zhì)材料:干部履歷表,書,、簡歷表、各類人員登記表等。

第二類:自傳性質(zhì)材料

包括個(gè)人自述家庭和社會(huì)關(guān)系情況材料～報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料等。

第三類:鑒定性質(zhì)材料

包括組織鑒定、考察、考核材料和屬于個(gè)人鑒定性質(zhì)材料:組織審定的干部提拔、任命考察材料、表現(xiàn)材料～定期考核材料～民主評(píng)議干部的綜合材料～年度考核登記表～審計(jì)工作中形成的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)綜合報(bào)告～完成專項(xiàng)工作、重大任務(wù)的表現(xiàn)、實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)等鑒定材料。

第四類:學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況材料

包括在普通教育、成人教育、自學(xué)考試、教育網(wǎng)校、黨校、軍隊(duì)院校、留學(xué)等學(xué)習(xí)過程中形成的材料:報(bào)考志愿,登記,表、保送生登記表、學(xué)生,學(xué)員、學(xué)籍,登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)論文答辯情況表～選拔學(xué)生登記表,限于大學(xué)普通班,～報(bào)考攻讀碩士,博士,學(xué)位研究生登記表、專家推薦書、論文答辯情況、授予學(xué)位材料～博士后的申請(qǐng)表、博士后研究人員工作期滿登記表～同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士,博士,學(xué)位的學(xué)位課程進(jìn)修成績表、國家統(tǒng)考科目成績表、授予學(xué)位材料,黨校學(xué)歷證明～出國留學(xué)或參加中外合作辦學(xué)的選拔學(xué)生審查表、報(bào)考,申請(qǐng),表、成績表、授予學(xué)位材料及中文譯本、學(xué)位證書復(fù)印件～各級(jí)組織、人事、教育部門出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料、教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料～肄業(yè)材料等。

考、評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱,材料:評(píng)審表、申報(bào)表、審批表、職,執(zhí),業(yè)資格統(tǒng)考材料及證書復(fù)印件、職稱外語等級(jí)考試證書、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力資格證書復(fù)印件～教師資格過渡登記表、審批表～資格考試合格人員登記表～評(píng)選各類專業(yè)拔尖人才的材料～反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料等。

培訓(xùn)材料:為期二個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn),學(xué)習(xí)、進(jìn)修,登記表、鑒定表、結(jié)業(yè)登記表、培訓(xùn)證書,復(fù)印件,等材料。

第五類:政審材料

包括在入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國或從事特殊職業(yè)的政審及調(diào)查證明材料～政治歷史審查過程中形成的材料～調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明～作為結(jié)論的調(diào)查證明、證據(jù)材料～甄別復(fù)查結(jié)論,意見、決定,、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料～撤銷原結(jié)論材料～各類政審表。

更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

說明材料:審核工作中除年度考核、黨員民主評(píng)議、培訓(xùn)三表之外未補(bǔ)齊材料的情況說明。

第六類:加入黨團(tuán)組織的材料

包括入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、1份入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,黨員登記表、黨員民主評(píng)議表、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織意見及主要事實(shí)依據(jù),不予登記或緩期登記的決定、退黨、自行脫黨的本人申請(qǐng)、上級(jí)批復(fù),取消預(yù)備黨員資格材料～恢復(fù)組織生活,黨籍,的審批材料,加入民主黨派的申請(qǐng)書,表,、登記表等材料。

第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

包括授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批,呈報(bào),表、獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)憑證、先進(jìn)事跡材料、獎(jiǎng)學(xué)金等材料。

第八類:處分材料

包括紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門形成的各類材料:處分決定、上級(jí)批復(fù)、調(diào)查報(bào)告、本人檢查、對(duì)處分的意見、復(fù)查報(bào)告～免于,解除、變更、撤消,處分的處理意見～通報(bào)批評(píng)～檢察院不起訴決定書～法院判決書,裁定書,～民事判決書等材料。

第九類:調(diào)動(dòng)、任免、工資、出國、各類代表會(huì)議材料

包括與職務(wù)變化有關(guān)的材料:干部任免審批,呈報(bào),表、授予,評(píng)定,、變動(dòng)軍,警,銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表,與崗位變化有關(guān)的材料:公務(wù)員過渡、招考、公開選拔和競爭上崗工作中形成的報(bào)考,報(bào)名,登記表、考試成績單、錄,聘,用審批,備案,表和合同,協(xié)議,書～選調(diào)生登記,審批,表～招工審批表～入伍登記表、軍轉(zhuǎn)干部,退伍軍人,審批表、續(xù)聘通知,決定,、退,離,休審批表,辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職、責(zé)令辭職的個(gè)人申請(qǐng)、辭職通知、組織決定、辭職證明、身份證明～對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴、復(fù)議決定～落編、下崗?fù)ㄖ獣o退材料～罷免材料,與工資、待遇有關(guān)的材料:新增人員工作審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)工資審批表、工資變動(dòng)審批,登記,表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、工資轉(zhuǎn)移證,單,、工資停發(fā),恢復(fù),通知單～享受政府特殊津貼呈報(bào),審批,表、解決各種待遇審批表,批復(fù),～辭退費(fèi)發(fā)放證明～退役金停發(fā)手續(xù)等,與辦理出國,境,工作有關(guān)的材料:因公出國,境,審查,批,表、登記,備案,表～外國護(hù)照、外國永久居留者、港澳永久居民身份證復(fù)印件,參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)議形成的代表登記表、委員,候補(bǔ)委員,簡歷、當(dāng)選通知等材料。

第十類:其他有參考價(jià)值的材料

包括健康檢查材料:錄用體檢表～嚴(yán)重慢性疾病或殘疾證明～工傷致殘?jiān)\斷書,辦理喪事形成的材料:悼辭、訃告,生平,、死亡通知單、非正常死亡調(diào)查報(bào)告及有保存價(jià)值的遺書等,與人員流動(dòng)有關(guān)的材料:報(bào)到通知單、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證～協(xié)議書、人事爭議仲裁,調(diào)解,書、反映計(jì)劃生育情況的材料,檔案審核、報(bào)送工作中的材料:報(bào)送單、有關(guān)情況說明等。

2、副本。由正本中主要材料構(gòu)成～要求能概括地反映一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況～是由正本中的重復(fù)件或從正本中復(fù)制所構(gòu)成的。

第一類:近期履歷材料

第三類:主要、近期鑒定考核材料

第四類:最高學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

第五類:審查,包括甄別、復(fù)查,結(jié)論材料

第六類:85年、90年黨員登記表,民主評(píng)議表,

第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類:處分決定,包括甄別、復(fù)查,結(jié)論材料

第九類:正本九類中主要材料