干部人事檔案材料收集工作的方法和要求

(一)      收集方法

1、建章立制～保證收集制度化。主要的收集制度有:聯(lián)系制度、移交送交制度、催要制度、審核登記制度、定期檢查督促制度。

2、及時(shí)掌握信息～做好集中收集。對(duì)集中形成的材料,范圍、內(nèi)容、時(shí)間等,作出明確要求～爭(zhēng)取一次收齊。

3、疏通收集渠道～建立聯(lián)系網(wǎng)格?？拷挝粌?nèi)、外的橫向和縱向收集網(wǎng)絡(luò)來(lái)疏通收集渠道。

4、加強(qiáng)科學(xué)研究～提出補(bǔ)充收集措施。對(duì)缺少的材料做好登記～通過(guò)材料形成單位補(bǔ)充收集～也可由有關(guān)組織人事部門出具證明。

(二)      收集要求

1、保證收集質(zhì)量。要把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”～對(duì)收集的材料要認(rèn)真審核～嚴(yán)格把關(guān)～防止將不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。

2、嚴(yán)格掌握范圍。要嚴(yán)格按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》范圍和要求進(jìn)行收集。

3、及時(shí)、規(guī)范、細(xì)致地開展收集工作。要不失時(shí)機(jī)進(jìn)行檔案材料收集工作～做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。并隨時(shí)錄入計(jì)算機(jī)～利用信息化功能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)收集情況～以便及時(shí)補(bǔ)漏。

4、干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙,注:本市材料標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)26.5公分、寬19公分,～材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。