一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案內容。
二、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。
三、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫《干部履歷表》，審核后補充進干部人事檔案。
四、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
五、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要要應歸檔材料。
六、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
七、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。