文書(shū)檔案的收集工作

（一）文書(shū)檔案收集工作的內(nèi)容和要求

一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作;二是檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作;三是檔案館對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。

具體到一個(gè)立檔單位保證文書(shū)檔案收集工作的方法是制定文書(shū)檔案歸檔制度包括歸檔范圍歸檔時(shí)間和歸檔要求.

要求：(一)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求
    1齊全完整是指歸檔文件材料在種類(lèi)份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等方面都保持齊全完整
    2質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀真實(shí)而且在制成材料特別是書(shū)寫(xiě)材料方面要利于文件的長(zhǎng)期保存.
    (二)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確并反映單位的主要職能
    (三)檔案部門(mén)要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查和指導(dǎo)

（二）文書(shū)檔案收集工作的方法

1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求

具體內(nèi)容：1、上級(jí)針對(duì)本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文    

2、本級(jí)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)中形成的公文材料 

             3、下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)類(lèi)公文
                 4、同級(jí)或不相隸書(shū)機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?/span>

要求：1、種類(lèi)份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)

         2 案卷封面填寫(xiě)卷內(nèi)文件排列編頁(yè)目錄及備考;

       3、案卷要系統(tǒng)排列交接時(shí)履行手續(xù);

       4、 字跡材料要符合耐久性要求;  

       5、公文必須是正式的生效的公文

2、檔案館檔案的來(lái)源、收集范圍和要求

來(lái)源：①、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案；②、接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案；③、征集歷史檔案；④、檔案館之間交接檔案。

收集范圍：1、中央一級(jí)檔案館主要收集需要永久保管的中央一級(jí)黨和國(guó)家現(xiàn)行單位和撤銷(xiāo)單位的檔案，具有全國(guó)意義的、需要由中央保管的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案、有關(guān)歷史資料一級(jí)黨中央和國(guó)務(wù)院決定接收的檔案。

2、省（市）自治區(qū)檔案館收集檔案的主要范圍：省級(jí)各單位、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行單位和撤銷(xiāo)單位的檔案，省級(jí)單位的、具有全省意義的、需要由省保管的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案一級(jí)有關(guān)的歷史資料，省委和省人民政府決定接受的檔案。

3、省轄市（州、盟）和縣級(jí)檔案館收集檔案的主要范圍：省轄市（州、盟）和縣級(jí)各單位、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的現(xiàn)行單位和撤銷(xiāo)單位的檔案，本縣的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案以及有關(guān)的歷史資料，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

4、各類(lèi)專(zhuān)門(mén)的、專(zhuān)業(yè)性的檔案館，根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)單位、專(zhuān)業(yè)主管單位和檔案行政管理單位的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專(zhuān)藏的檔案和有關(guān)資料。

要求：為了檔案館工作的順利進(jìn)行，按照有關(guān)的規(guī)定和多年的經(jīng)驗(yàn)，移交和接收檔案，一般應(yīng)符合如下要求：

⑴ 進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。

⑵ 規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。

⑶ 與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。案卷目錄須按規(guī)定格式編制一式數(shù)份，其中一份經(jīng)檔案館簽收后退回移交單位

3、歷史檔案的接收和征集

對(duì)保存在各部門(mén)的歷史檔案的接收；保存在個(gè)人手中的失散的歷史檔案的征集；少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集。