科技檔案管理
（一）科技檔案的概念、種類和特點
1、科技檔案概念
又稱科學技術檔案，是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。
2、科技檔案種類特點
（1）工業生產技術檔案的特點 專業性、標準性 、成套性
（2）基本建設檔案的特點 成套性、專業性
（3）設備檔案的特點 型號成套
（4）自然科學研究檔案的特點 成套性、多樣性，專業性
（二）科技檔案工作的基本內容
科技檔案業務管理；科技檔案事業管理。
（三）科技檔案收集工作的方法和要求
1、科技檔案收集工作的基本方法
接收、征集、征購或購買、代存、實測補制
2、科技檔案收集工作的要求
①、在法律法規的指導下進行收集；
②、收集工作應當遵循科技檔案的自然形成規律；
③、收集工作要保證科技檔案的質量
（四）科技檔案整理工作
1、科技檔案分類的基本方法
對象分類法。是以一個事務對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行的分類方法。典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。
特征分類法。是以科技檔案的內容特征為依據進行的分類的方法。典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
2、科技檔案號概念與編制方法
科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內容特征和管理特征的一組符號。
編制方法：
科技檔案號的結構模式：科技檔案號=分類號+案卷順心號。
科技檔案號的編注要求：
①、科技檔案號的機構要清晰；
②、科技檔案號代字的含義要明確；
③、科技檔案號的位置要醒目。
科技檔案號的編注程序：
第一，設計科技檔案號；
第二，編制科技檔案代字表；
第三，納入輔助代號。
（五）科技檔案提供利用工作
1、科技檔案提供利用工作的含義
科技檔案的開發利用就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一項工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統；開展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務系統。
2、科技檔案提供服務的方式
科技檔案的借閱；科技檔案的復制供應；科技檔案有關內容的抄錄；科技咨詢；印發目錄；編輯出版。
