文書立卷

（一）文書立卷的定義和組織

1、文書立卷的定義

2、文書立卷的組織機構

3、文書立卷的組織形式

（二）文書立卷的基本原則

1、遵循行程規律和特點——按其歷史原貌

2、保持有機聯系——同一問題，同一案卷

3、區分不同價值——價值相近可組為一卷

4、便于保管利用——立小卷。

（三）案卷整理規范

1、填寫卷內目錄和備考表

2、擬寫案卷題名：作者、問題、名稱

3、案卷排列（按保管期限分別排列：永久、30年、10年）和編號（保管期限大流水號，按年度分保管期限編制小流水號）

4、編制案卷目錄

經過立卷并進行了系統排列編號之后，要將案卷逐個登記到《案卷目錄》上

（四）歸檔制度

1、歸檔范圍（以國家檔案局2006年12月18日發布的8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》為準）

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、機關工作活動中行成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本機關工作具有重要參考價值的文件材料。

2、歸檔時間      第二年上半年

3、歸檔要求：齊全完整、系統科學、優質精煉、及時迅速、手續完備。