檔案利用工作
（一）檔案利用工作的基本內容和要求
基本內容：包括了解和熟悉館（室）藏檔案的內容和成分，各種檔案檢索工具的使用方法；分析和預測社會對檔案信息的需求特點，把握檔案利用需求的發展規律；向檔案用戶介紹和報道館（室）藏中相關檔案信息線索，積極開展檔案咨詢服務；向檔案用戶提供他們所需的檔案文獻。
要求：1、檔案收藏單位應為檔案用戶利用創造方便條件；
2、檔案收藏單位應當主動地開展檔案利用工作
3、檔案收藏單位應當注意掌握檔案的利用效果
（二）檔案利用工作的基本途徑和方式
1、基本途徑
（1）以檔案原件提供利用
通過提供檔案原件，滿足有關檔案用戶的利用需要
（2）以檔案復制品提供利用
通過提供檔案副本或復制品，滿足有關檔案用戶的利用需要
（3）綜合檔案內容編寫參考資料提供利用
通過提供檔案信息加工品，滿足檔案用戶的利用需要
2、檔案利用工作的方式
（1）閱覽室
（2）檔案外借
（3）出具檔案證明
（4）檔案復制品
（5）提供咨詢服務
（6）舉辦檔案展覽
（三）開放檔案
1、開放檔案的含義
開放檔案就是將一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除“封閉”，向社會開飯，允許檔案用戶在履行簡便手續后，即可通過一定的方式，進行開發利用。具體含義如下：1、確立了開放檔案的范圍，即一般可以開放的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均應向社會開放。②、明確了開放檔案的用戶對象，即向社會開放“向一般的公眾開放”。③、簡化了利用手續時開放檔案的基本特征之一，手續是否簡化，是衡量檔案開放工作質量的一個重要標志。
2、開放檔案的期限 自檔案形成之日起滿30年
六、檔案登記工作的內容 分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記
（一）檔案狀況登記的主要形式
案卷目錄與卷內文件目錄；檔案收進登記薄；全宗名冊；全宗單；全宗卡片；檔案成分和數量變化情況報道表；案卷目錄登記薄；總登記薄。
（二）檔案工作登記的主要形式
工作日志；人員進出庫房登記；檔案出入庫登記；檔案請點、檢查登記；檔案利用登記薄，利用者登記卡；檔案借出登記薄；檔案復制、摘抄登記；利用效果登記。
