為提高我縣各部門、各單位編寫大事記的規范化、標準化水平，有效、準確、及時地報送本部門、本單位大事記，特制本規范，供參考學習。

1主題內容與適用范圍

1.1主題內容

本規范規定了大事記結構、記述范圍、編寫方法及選材、編寫的基本要求。

1.2適用范圍

本規范適用于各個機關單位。

2名詞術語

2.1大事記：是按照時間順序簡要地記載各機關在一定時期內發生的大事、要事的書面材料；

2.2大事：即事件涉及的范圍較廣，影響較大，不僅在當時屬重大事件，而且在事后影響較大，較深的事件。

2.3要事：即在一定范圍，一定時間有較大影響，事后仍有一定的參考意義的事情或事件。

3結構: 大事記的基本結構由時間、內容(大事記述)和注釋三部分組成。其中時間和內容是大事記的主干，注釋可根據需要注明重要材料出處，解釋特定或易產生歧義的名詞及須說明的情況。

4記述范圍

4.1黨和國家以及上級機關頒發的重大方針、政策、法律、法規、規章制度的執行情況；

4.2上級機關主要領導人視察、檢查本機關工作情況；

4.3上級機關給予本機關的獎勵和處罰的情況；

4.4本機關召開的重要會議，做出的重大決定，舉辦或參與的重大活動情況；

4.5本機關領導人任免及其重要活動情況；

4.6本機構發生成立、合并、撤銷、變動、地址遷移、機構及人員編制增減情況；

4.7本機關更改名稱，啟用印信情況；

4.8本機關隸屬關系變更情況；

4.9本機關外事活動情況；

4.10本機關發生的重大事件、事故；

4.11本機關重大成果、發明情況；

4.12本機關制訂、頒發的條例、規定、辦法、細則等規章和規范性文件情況；

4.13本機關重要建筑工程開工、竣工及產權變更情況；；

4.14其它具有重大意義或查考價值的大事、要事；

5編寫原則

尊重歷史，尊重事實、不加評論，簡明扼要。

6編寫要求

6.1觀點正確，用材真實，取舍得當；

6.2大事突出，要事不漏，小事不要；

6.3層次清楚，一事一條；

6.4語言精煉，切忌冗長；

7編寫方法：

7.1大事記的內容編排應采用時間―問題進行記述，即嚴格按照事件發生的時間順序、逐年、逐月、逐日、逐條記述；

7.2辦公、秘書部門所指定的專人要隨時記載，定期收集（每月一次或每季度一次），分段編寫，年終匯總；

7.3 大事記書寫格式

7.3.1 以年為單位，公元紀年（全稱）居中，跨年度另起一頁，不要接續；

7.3.2某月某日，空二格書寫，獨自一行，以求醒目；

7.3.3大事記內容的記述在“某月某日”下一行空二格書寫，加行頂格書寫，一般只列一個自然段。若有兩個以上自然段，每段段首空二格，回行頂格書寫。

7.4大事發生的時間，一律使用阿拉伯數字書寫，大事記內容記載中所有數字，以國家書、報刊使用數字統一規定為準。

7.5大事時間

7.5.1時間記載要確切，一般應寫明年月日，特殊情況根據需要應寫明時分甚至秒，年份均用全數，如“1991年”不得寫成“91年”；

7.5.2大事記的時間切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的時間詞語表示；

7.5.3大事記發生時間如不準確，除需考證外，現行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予記載。

7.6大事發生的時間、地點、過程、結果等記載應準確，簡明扼要；大事涉及的人物，一般應寫全姓名、職務，必要時注明性別、國籍等，機構名稱使用簡稱時，應先用全稱，并加以注明；

8、大事記編寫后，應征求相應人員和主管領導的審定，然后報送歸檔。