答：在整理文件材料時，經常遇到一些表格，常見的如統計報表、各種申報表、審批表、調查表等。這種表格大多名稱相同，而填表的單位或責任人不同。遇到這類文件材料，編制卷內目錄的方法一般有三種：一種是，如果表格作為一份正式文件的附件，一般正文的末端會標注“附：xxx表”的字樣，這種情況下，抄寫卷內目錄時，可只登記正件，不登記附件。第二種是，表格作為一份正式文件的附件，但未在正文的末端標注附件，這屬于公文處理不規范的問題，為了檢索的方便，必須逐份登記卷內目錄。第三種情況是，表格作為獨立的文件出現，如年終統計報表，這種情況，抄寫卷內目錄也須逐份登記，可以照實登錄每份表格文件的名稱和責任人，也可以第一份文件登記全稱，后面文件只登記責任人。值得注意的是，必須逐份表格登記，不能厚次薄彼，因為表格名稱相同時，真正具有檢索意義的正是每個責任人，所以，每一個單位或人名都不能省略
