科技檔案編研成品的特點:系統性、創造性、實用性
(一)系統性
科技檔案編研成品是針對特定的利用需求而形成的。為了滿足特定的信息需要,編研過程中對科技檔案信息的取舍、加工,甚至于選擇最適宜的邏輯體系,對科技檔案信息進行系統編排,都要以特定需要為基準,造就了科技檔案編研成品定向地集中、概括相關科技檔案信息,并有針對性地揭示其相互關系的功能。經過一系列的編研加工,利用者看到的科技檔案信息比原始信息更加密集、更有條理、重點更突出,極大的滿足了利用需求,方便了利用者。同時,科技檔案編研成品的系統性,不僅進一步揭示或強化了科技檔案信息的邏輯關系,增加了它們的信息價值;而且還成為它們與其原文的顯著區別。
(二)創造性
科技檔案編研成品是編研人員經過智力勞動形成的一種新型的科技檔案信息載體形式,具有顯著的創造性。其創造性不僅表現為編研工作創造了一種新型的檔案信息形式,尤其表現為其創造了檔案信息的新價值。無論哪種編研成品都不是檔案信息的簡單羅列或堆砌,所有編研過程無一不浸透編研人員潛心研究、精心加工的心血。通過編研科技檔案信息提高了準確性和完整性,降低了冗余度,檔案信息質量得到了優化;通過檔案信息的系統化,深化了利用效果,創造了檔案信息新的利用價值。
科技檔案編研使科技檔案信息增值的方式,分為系統性增值與組合性增值。系統性增值指根據信息增值的規律,通過編研將相關信息聚集,并進一步揭示它們之間的聯系,使分散的科技檔案信息形成系統的知識,創造了超過分散、無序信息之和的新的信息價值。組合性增值,指在系統化增值的基礎上,運用編研的分析、綜合等信息研究方法,將有關信息組合成新的知識體系,創造了科技檔案信息的新內涵與新的功能,從而賦予科技檔案信息新的價值。
(三)實用性
科技檔案編研成品作為科技檔案原始信息的替代品,繼承了科技檔案信息的特點,不僅使科技檔案信息在歷史研究中發揮著重要作用,而且進一步發揚光大了它們的現實作用,特別是在科學技術信息的傳播、推廣應用與科技貿易方面,在使科技檔案信息變成現實的生產力的過程中發揮著突出的作用,實用性成為科技檔案編研成品的重要特點。由于科技檔案編研成品承襲了科技檔案專業性、現實性和廣域性的特點,通過編研工作對科技檔案信息的“過濾”與優化作用,不僅提高了科技檔案信息的質量,而且創造了一種便于科技檔案信息利用和交流的新形式,形成了動態的科技檔案信息流,改變了科技檔案利用的被動狀況,通過了科技檔案信息的廣泛傳播,強化了科技檔案對科技、生產及其管理活動影響,進一步擴大了科技檔案的社會作用,科技檔案編研成品因此也更具實用性。