1 血站人事檔案管理方法

1． 1 采取專人專管的方式。由專人負責醫護人員人事檔案的保管和更新工作，將人員更新、醫技人員職稱晉升等內容單獨存放，一式兩份的材料做好備份。制定人事檔案借閱記錄，未經主管領導批準不準借閱，避免出現問題出現時相互推諉，丟失檔案時無處查尋。

1． 2 定時進行血站醫護人員人事檔案的續訂工作。將近期醫護人員的個人學歷、晉升、考核等資料進行更新; 衛校、醫學院新畢業參加工作人員報到時就建立接收記錄，適當時候及時建立本人人事檔案，確保檔案建立的及時性。

1． 3 人事檔案保存的環境十分重要。一個環境的溫濕度對保管好檔案，延長檔案壽命有很大關系。因為檔案紙張由于存放年久而變質，這種變化過程稱為自然老化。高溫、潮濕、低溫和干燥對檔案的破壞作用是很緩慢的，我們肉眼感覺不到，因此，這就要求我們采取科學的保護措施，控制與調節庫房溫濕度，避免人事檔案的損壞，所以，保持相對濕度 50% －65% 以及 10－18℃ 的溫濕度環境，是對檔案最好的一個保管狀態。

嚴格的講，血站醫護人員的人事檔案資料是一個人從無到有的依據，需要完善的管理制度，為血站職工保存一份完整的人事檔案是必不可少的一項工作。隨著管理人事檔案的負責人出現工作調整，交接過程中，必需要有交接手續，不僅是明確檔案負責人的責任，也是維護檔案安全、完整的必要手段。現在，許多醫療衛生單位形成了檔案由多部門管理的現狀，導致檔案管理職責不明確，管理線條多，管理不到位的現象。任何一份材料履歷材料的丟失都會為個人帶來一生的遺憾，而內容丟失最容易出現的環節就是檔案交接的過程。所以，我們在做好血站醫護人員人事檔案保管工作的同時，更要加強檔案交接工作管理。

2 血站人事檔案交接中應注意的問題

2． 1 首先要使負責檔案管理相關人員深刻領會檔案管理的重要意義和檔案交接工作的重要性，上級主管部門要高度重視所有負責檔案管理人員的思想教育工作。檔案管理是一件非常細小、瑣碎的任務，所有負責人需要有特別強的敬業精神和端正的工作態度［1］。如檔案交接過程中出現了問題，不一定是負責檔案管理人員業務能力有問題，更重要的是相關單位忽視了對負責檔案人員的思想教育工作，使得本單位負責檔案管理工作人員缺少責任心。老檔案人員離職后，新增負責檔案管理的人員接管，而檔案交接手續還未辦妥，以致出現兩人都不愿負責，造成檔案丟失、毀壞等情況，責任分工不明確，相互推諉，從而導致檔案管理前后脫節。因此，負責人事檔案管理的專職人員，首先得端正思想、提高認識、明確責任，有強烈的責任感，才能確保人事檔案交接工作嚴格按照制度執行，使檔案完整無缺。

2． 2 常規中人事檔案在移交過程中先要歸檔分類。在移交前把準備交接的檔案進行整理，做好檔案備份。一般醫療單位人事檔案中職稱系列的內容最為重要，尤其是初級、中級、高級職稱要保證內容齊全，這樣才能為下一次晉升打下良好基礎。這過程中應及時交接新增的檔案內容，有些內容還需要再次使用，即使這樣也要先進行歸檔，然后需要時再按制度辦理相關借閱手續。有些醫院在檔案管理過程中不能嚴格執行各項制度，無故延期或缺失相應內容，更沒有按人事檔案管理制度中的要求進行整理，無移交人、接管人等，造成部分檔案即使缺失也無處可查證，給個別醫護人員造成不可彌補的損失。

2． 3 認真做好醫護人員人事檔案交接監管工作，負責人要高度重視人事檔案管理工作。在檔案移交過程中，可由站主管檔案領導負責監督，由直接管理檔案人員進行交接，接收移交人員在監督人員的監督和幫助下對檔案工作進行一些必要的詢問，同時要對一些疑問之處及時提出問題并詳細了解，在所有事項清點之后無任何問題時在交接手續上填寫時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務以及移交內容等［2］。

3 血站人事檔案管理發展

血站的檔案管理工作應當建立相應的檔案管理制度，包括建立檔案的紙制內容和電子內容相對應，檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規定，并將檔案管理制度和規定納入血站的崗位責任制和考核辦法中去，建立健全血站檔案的動態管理制度，使血站檔案管理按規范化的流程進行。