1在石油企業實施檔案管理政策

石油企業的檔案管理主要針對的是企業內部的一系列活動進行記錄，它是企業內部進行有效管理和操控的重要手段，是企業發展過程中重要的參考依據以及利益體現。積極開展企業檔案工作，檔案部門的工作人員必須堅持社會主義科學發展觀的引導，根據發展的本質定義積極開拓新思維、發展新策略、改革舊模式、展現新局面、在工作個方面表現出創新意識，展現新時代新階段企業檔案管理政策的優越性。按照相關的標準由檔案記錄企業內部的所有事項，其中將企業內部的經營策略和經營方式列為檔案的重要信息，有針對性的根據企業的變動改正檔案信息記錄。檔案記錄的方式不僅使得企業內部事項豐富化，活動多層次化，法制化程度提高，秩序性加強，而且管理操控體現科學化，服務更加的注重質量，技術性只得到加強。在檔案整理的過程中，只要和石油企業密切相關的，例如企業生產的工作人員需求，都應該被列入檔案記錄內容之內。檔案信息的全面和整體，就能夠為企業高層領導者進行決策的時候提供參考，或是進行企業改革的過程中提供有效的依據。在當今時代的競爭中，還必須保持與時俱進的理念，積極投入到社會主義新時代建設過程中，并通過改革改變那些落后的、消極的傳統觀念，通過不斷的實踐，從實踐中獲得創新意識，并通過在檔案工作中表現出來，為檔案管理提供更多的管理意識。

2 做好檔案管理職能，為企業職工提供服務

檔案管理工作具有較強的社會屬性，同群眾利益息息相關，堅持社會主義科學發展觀的引導，在企業內部的表現主要是指必須把企業職工的切身利益作為工作的出發點，時時緊急為人民服務的宗旨原則，為社會主義建設和諧社會貢獻出應有的力量。石油企業是大型企業，它通常表現出多樣化，因此在檔案管理方面也必須具備相關的特征與之符合。從為人民服務的宗旨角度來看，在企業內部主要是通過做好石油企業檔案管理工作，在職工切身關心的問題上突出針對性，緊記服務的宗旨，表現在檔案信息功能、文化綜合功能、創造性功能，以及石油勘探開發、技術投入、基礎設施建設等多方面多層次上，始終以職工的利益為角度，為職工提供更好的服務政策。還有企業生產建設、工程開展、技術采用、人員分配、環境整治等大問題上，更要從職工的利益著手，做好檔案管理工作，哪里有石油企業發展的可能，哪里就應該有檔案管理的記錄，發展過程需要什么資料的幫助，檔案記錄就能夠提供有效依據。在檔案建立的每一個細節過程中，收集、整理、管理、查詢等，切實保證檔案的有效性和安全，讓檔案管理記錄不僅僅是記錄，更是為企業的發展提供有效依據的文本，將檔案的信息和企業活動事項相互結合，不斷開拓檔案服務的范圍，將檔案記錄信息轉變為生產資料，確保服務的全面性和整體性，同時能夠為石油企業的發展提供強有力的信息服務。同時還要加強檔案管理政策在實施方法上的改革，不斷的向精確化、科學化的角度發展，在服務中展現檔案信息的根本價值，在服務的過程中促進自身的建設。

3 發揮石油企業檔案部門的窗口效果

企業文化作為企業建設的重要組成部分，要想加強企業文化的建設，必須加強檔案管理層面的發展。檔案管理工作與文化發展存在著不可分離的聯系，保證石油企業檔案部門的窗口功能的充分發揮，是文化建設的重要方面。檔案部門不僅僅要對企業內部的其他部門負責，同時更要對企業內部的職工負責，積極投入到文化建設層面上去，在文化建設過程中發揮出自身的優勢，通過不斷的進取以及方式上的改變來滿足職工對信息日益擴大化的需求，切實貫徹科學發展觀。同時還要保證檔案信息的安全性，檔案信息資料往往涉及到的文化層面較廣，涉及相關的愛國主義和民族情感，通過不同類型的存檔方式，將企業所涉及到的文化領域和文化層面進行儲存和傳播，主動積極的在企業內部開展相關的愛國主義活動，這樣的做法，十分有利于在企業內部開展愛國思想的教育和普及，讓普通受眾文化水平和道德水平都得到有效提高。還可以借助檔案資料進行史志、年鑒、企業歷史進程、優秀人物先進事跡、企業的發展歷程等多方面內容的編寫，開發出檔案的新價值，為職工提供新時代價值觀、世界觀的榜樣，激發人們無限的愛國情感，更好的為企業的發展貢獻自身的力量，為企業和國家培養新時代的接班人，培養“四有青年”奠定基礎，為人才的發展提供和創造條件，保證企業文化建設的方向和成果。

4加強檔案管理自身建設水平的提高

石油企業檔案管理工作既是業務性的工作，也具有一定的政治指向性。要想更好地配合企業做好檔案管理工作，檔案部門的工作人員首先應該堅持社會主義科學發展觀的引導，利用科學發展觀的積極思想促進檔案工作的實踐性，要不斷地從思想上進行革新，在實踐中不斷創新，還要投入專業性知識的利用，積極利用知識和技術加強自身的改革，要在實踐中求發展，發展中會學習，不斷提高自身綜合素質。檔案管理工作還是科學性質的工作，必須確保科學性和準確性。檔案部門的工作人員必須強調作風行為，應該不斷加強自身的素質建設，培養個人精神，以及責任意識和社會意識，不僅僅要學習政治學、理論學，還要學習社會學，培養適應社會工作崗位的能力。石油企業檔案管理管理工作，和工作人員的實際能力息息相關。只有保證個人不斷的汲取新知識新技術，才能夠適應檔案管理的崗位要求，并形成高素質的人才隊伍，在石油企業的發展過程中提供更有效的幫助，促進企業的可持續發展。

5 在檔案管理工作上不斷實現信息化

檔案管理工作朝著信息化的方向改革是時代的要求，這也是檔案管理方面服務質量提高的有效途徑。在信息全球化的今天，時代不斷的向數字化、信息化、科學化的方向轉變。“數字石油企業“模式，是符合新時代發展目標的新模式，要求我們在檔案管理方面實現信息化的轉變。這是加強對檔案管理的有效手段，也是檔案管理工作服務質量增強的自身選擇。如何把握檔案管理所表現的作用，特別是在企業發展過程中的優勢，首先必須堅持社會主義科學發展觀的指導，促進石油企業的數字化發展，實現企業建設的信息化目標，使得檔案儲存方式更加多樣化、具體化。通過實現對檔案管理信息的有效存檔，充分表現出檔案信息在企業勘測、開發等任務中的重要作用，并促進它的信息化建設過程;其次還要做好檔案存檔方面的軟硬件的操作；最后，根據檔案管理方面的有效內容，實現和其他部門以及其他事項的有效聯系，保證在這些項目上充分發揮作用，同時注重數字化模式的投入建設，促進儲存的有效性，實現它的網絡化的信息查詢。在處理好相關的工作后，還要保證它的網絡平臺傳輸方式，保證它的暢通性，保證在不同的社會環境和條件下發揮應有的作用，充分保證它的資源共享性，通過增強檔案管理模式，更好的發展石油企業。