一、內蒙古高校精品課程網絡資源建設現狀調查分析
(一)精品課程網站建設情況
通過對內蒙古自治區各高校精品課程資源網站的訪問調查，內蒙古自治區10余所本科高校中，基本上都購置了精品課程網絡資源建設平臺，能夠實現課程網上申報、網上課程內容及各類教學資源建設、網上評審和公布等工作，大部分高校同時具有精品課程建設、網絡教學和教學資源三大平臺，通過強大的硬件支持和先進的軟件功能，實現了精品課程平臺與網絡教學平臺的數據鏈接，不僅節約了建設成本，而且促進了精品課程資源轉化為網絡教學功能的實施。教學資源平臺有國外MIT的精品課程資源和國內北京大學、清華大學等多所知名高校的優質教學資源。精品課程建設平臺、網絡教學平臺和教學資源三大平臺形成有效整合，加快了信息化教學模式的進程，便于師生從網上自由下載、復制、學習相關課程內容，為區內外的師生和學習者了解、共享MIT等國內外高校的優質教學資源創設了開放式平臺，在精品課程和網絡教學的信息化建設與管理方面起到了示范作用。
(二)精品課程師資隊伍建設情況
精品課程師資隊伍建設進行檔案管理是非常必要的，通過網絡平臺可以記錄、展示精品課程主講團隊每位主講教師的學歷、職稱、專業研究方向、學術科研成果等重要數據，對精品課程團隊的選拔和持續建設是一項非常重要的工作，同時能夠對高校教學質量評估提供第一手資料。師資隊伍是課程建設的直接承擔者，要求具備結構合理、人員穩定、教學水平高、教學效果好的教師組成課程教學梯隊，精品課程的課程負責人要求具有教授職稱。通過對現有高校精品課程建設網站有關師資隊伍建設現狀進行分析，可以看到公共課、基礎課等課程師資隊伍充實，年齡、學歷等結構較合理，部分專業課或專業選修課主講教師數量較少，學歷和年齡結構不夠合理。另外，精品課程教學團隊在學術研究成果方面存在較大差異，結合課程本身的發展和前沿性方面的研究較少，不利于教學質量的提高。因此，通過精品課程網絡資源檔案的管理不僅可以查閱到師資隊伍建設的不足，還可以通過網站平臺的公開展示接受專家監督、互相學習，從而促進隊伍的更新和優化。
(三)精品課程網上教學資源建設情況
精品課程網絡資源檔案主要包括項目負責人情況、主講團隊情況及其學術科研成果、課程規劃、課程特色、立體化教案、大綱、課件、案例、錄像、實驗大綱及實驗指導、試題庫、參考資料、論文等集文字、音頻、視頻等一體的基于網絡化的顯性課程資源。其次還包括教學團隊的教學經驗、教學理念、教學方法、教學手段等隱性課程資源。精品課程要求資源的優質性和全面性，并且能夠根據課程特點應用不同的媒體技術進行課程內容的設計和應用，以最佳的方式滿足學習者的需求。根據精品課程網絡資源的建設要求，對內蒙古自治區各本科高校的網上課程資源建設情況進行了調查統計(以可訪問的課程為主)，結果如圖1所示。從統計結果看，課件占100%，錄像資料較少(每門課程只有3名教師每人45分鐘的錄像)，因此，從實際教學和精品課程資源利用角度來看，教學錄像還需要逐步建設上傳，最好實現全程錄像;教案占95%，大綱占92%;由于課程性質不同，非實踐型課程占一定比例，所以并不是全部課程都建有實驗大綱和實驗指導內容，部分實踐課程也缺乏充足的實踐內容和實踐結果分析，尤其是與相關行業及企業建立實習基地進行人才合作培養的內容較少;論文和習題所占比例較少，大部分課程只上傳了考核樣卷。上述資源檔案的不完整嚴重影響了教學效果和優質資源的有效利用。
(四)精品課程網絡資源利用情況
精品課程優質資源的有效利用不僅能反映高校教學信息化水平，同時也體現出高校檔案管理信息化的發展，而且對促進高校開放式教學、學生自主學習有積極的作用。通過調查問卷統計結果，結合各高校的網站訪問量調查發現，學生對精品課程的了解和使用情況方面，大約一半的學生對精品課程有一定的了解，并且認為對自己的學習有很大的幫助，但也有部分學生基本不了解或了解甚少。與學生相比，教師對精品課程的了解和使用還是占很大比例，因為大部分教師直接或間接參與了精品課程內容的建設，很多教師尤其是現有精品課程的主講團隊非常熟悉精品課程的有關政策和建設要求。而學生知道的少，是因為精品課程在教學中應用的少，大部分教師還沒有從傳統的教學模式中轉變出來，利用信息化網絡教學的理念和手段跟不上信息技術的發展，還拘泥于傳統教學當中。通過訪談，進一步了解到，大部分教師都在多媒體教室上課，課程內容較多，學生記筆記很困難，利用精品課程網站讓學生自由下載課件、大綱、教案、作業、習題等網上課程資料，還可以利用網絡平臺進行作業指導、教學交流，既方便學生自由支配學習時間，又能使課程內容在學生網絡化學習中得到重新建構，有助于培養學生的創新能力。而大部分教師認為將課堂內容以及課堂上無法安排的學習內容放在網上，既為自己節約時間也為學生提供了方便。
二、從檔案管理視角分析精品課程網絡資源管理存在的問題
(一)對檔案信息化管理模式認識不夠
隨著信息技術的飛速發展，計算機、網絡已經成為高校教學、科研、學術交流、開放性教學等必不可少的輔助手段和信息平臺，隨之產生的大量網絡教學資源如何納入正常的檔案管理范疇還缺乏應有的敏銳和超前意識。大部分高校課程檔案管理工作還處在傳統的紙質檔案管理模式，現有的信息化管理現狀只是將一些精品課程批準文件等材料的電子版、課件光盤、錄像光盤等資源進行了保存，離信息化管理模式存在很大差距，沒有專門的網絡平臺、沒有服務器、更沒有完整的數據管理中心，更缺乏利用信息化手段提高檔案利用服務的理念，固守在檔案庫房管理模式中。
(二)對精品課程網絡資源檔案的價值性認識不夠
精品課程網絡資源與傳統檔案存在本質的區別。傳統紙質檔案具有原始性和安全性，通過檔案的利用價值確定保管年限和保管密級。精品課程網絡資源與其他網絡資源一樣，具有快速的數據更新和重要的利用價值，存在可變性和易消失性，精品課程網絡教學資源必須緊跟課程前沿發展理論進行內容更新，包括課程建設團隊也要隨著教師的人事變動進行優化，課程網站也必須隨著課程的不斷增加和信息技術的發展需要不斷的變化。因此，提高認識，以精品課程網絡資源檔案的信息化管理為龍頭，推動高校整個檔案管理的信息化進程迫在眉睫。
三、精品課程網絡資源納入檔案管理的建議
(一)創新管理理念，完善管理制度
精品課程網絡資源管理納入高校檔案管理范疇的最終目的在于有效實現高校優質教學資源的開發、建設、管理、利用和持續再利用，高校必須打破傳統的檔案管理思維模式，適應信息技術的發展，改變觀念，改變管理手段，使優質教學資源檔案得到有效管理和利用。首先，建立領導負責制。以校長為核心，學校檔案管理機構與各級教學單位形成層級管理體制，各負其責，將精品課程資源檔案的開發和管理、利用納入學校正常的檔案管理工作范疇。其次，高校必須更新舊的檔案管理制度，與時俱進，樹立信息化管理理念，以精品課程檔案管理工作為中心，將高校各項教育質量工程項目納入高校教育信息化工程當中，與教學評估工作相結合，以提高高校教學質量為目的，以提升人才培養目標為導向，推進高校精品課程教學資源檔案的規范化管理，實現精品課程檔案的信息化管理。
(二)開展多方合作，促進管理標準化
首先，高校精品課程資源數據每年不斷遞增，而且課程的網絡資源必須從信息生成到發展的每個周期都應加以監督和管理，各環節的責任人都有信息保存的責任，因此，這種多方參與的活動，在檔案管理上可以采取多方合作形式進行。其次，網絡資源的標準化管理對于高校精品課程資源的長期保存具有重要的意義，能夠保證課程網絡資源的長期可讀性和完整性，高校在建立數據資源中心的同時，要建立資源歸檔標準化，如:資源編碼標準、著錄標準、元數據和數據歸檔標準等標準規范。
(三)加大宣傳力度，推進資源利用
中國人口眾多，教育普及難度大，精品課程資源利用網絡平臺向社會開放是一件利國利民的事情。從2003年起中國高校開始打造自己的“精品課程”以來，國際教育資源開放運動也開始進入中國，但是，過了十多年，對于中國國民來說仍然是一個陌生的產物，在高校內部也沒有達到廣泛的資源利用，這與高校以及各級教育機構的宣傳不夠有直接的關系。因此，如何使高校精品課程資源得到有效的開發利用，如何將中國的精品課程推向世界，需要各級教育部門和高校自身要加強精品課程資源的宣傳和開放，加大經費投入，建立課程資源檔案中心，開放平臺，將具有高校自身特色的教育資源推向全社會。總之，高校以精品課程網絡資源檔案管理為主的網絡信息資源管理是一個需要長期探索和研究的課題，我們要多了解和借鑒國外網絡信息資源歸檔保存的研究成果，本著重建設、重利用的原則促進精品課程信息資源檔案管理的科學化和規范化，推動優質教育資源的有效利用。
作者：白海珍 單位：內蒙古財經大學 教務處
