一、對檔案管理工作的思考

結合新形勢下對檔案管理工作的要求，在上述觀點的基礎上對檔案管理工作進行梳理，才能更好地做好對自身工作的定位。因此，要具備以下的幾點認識：第一，高校工作的核心是教學。高等院校的工作是通過教育和培養我國社會人才，從而促進我國的可持續的發展。而要完成高校的人才培養工作，其根本的方法就是通過教學活動。當前高校人才培養的分類中，包括教學型、研究型和教學研究型。上述三種類型其都貫穿著教學任務，只是在教育教學中采用的方式和方法不同。第二，檔案工作服務于高校教學工作。高校工作的核心是做好教學工作，因此，任何的其他其他工作都是圍繞教學而展開的。高校教學和檔案兩者之間存在著非常密切的聯系。如學生檔案、科研檔案等。通過這些材料可查看學生和教師的歷史記錄，同時也是對教學管理的重要部分。通過檔案管理，為教學工作服務，所以不能將其等同于中心地位，更不能去取代教學工作。而當前針對高校檔案工作的被邊緣化的問題，僅僅是將其定義為資料的保管，卻忽視了對檔案管理的深層次的開發。對基礎論觀點的持有者在對檔案的管理方面也普遍存在該類認識，知識將檔案工作看做最為基礎的工作，而沒有見做好對檔案的管理作為一個戰略性的任務。第三，高校檔案管理工作是高校工作的重要組成部分。當前針對高校工作很多將其分為基礎性和非基礎性。很多的學者在此處將檔案工作分為非基礎性的工作，對此我認為單純的將檔案工作劃分為非基礎或者基礎，其都不正確。我認為檔案管理是對高校基礎性與非基礎性工作的記錄，對此比較贊同將高校檔案工作作為高校管理工作的一部分，其主要的原因是該工作是對學校科研、教學的記錄，沒有檔案信息，就沒有對這個過程完整的描述。前面所闡述的基礎與非基礎，其本質就是哪些工作重要，哪些工作不重要，但是也不能說明非基礎性工作一直不重要。因此，在基礎與非基礎方面兩者是相互轉化的。

二、基于檔案管理定位的思路創新

因此，通過上述對檔案管理工作的定位分析，最為根本的一點就是如何做好檔案工作，如何拓展其內容從而發揮檔案工作在高校管理當中的作用，從而才能更好的對檔案進行定位。對此，本文提出從以下幾方面拓展檔案管理思路：第一，將檔案管理中心建成學校的文件流轉中心。隨著現代信息技術的發展，辦公自動化成為當前發展的主要趨勢，高校文件流轉周期短、流轉快等特點也將越來越明顯。對此，在信息化條件下實現對信息的共享，成為當前各個高校發展的共同的要求。因此，在信息化時代，高校檔案管理人員要充分結合當前的形勢，積極主動的探索檔案管理的現代化和網絡化，主動轉變服務的觀念，并承擔更多的相關職能，從而實現其職能的拓展。第二，將檔案中心建成校園信息共享的重要平臺。通過信息化使得高校在獲取相關信息的途徑和渠道增多。檔案部門可通過網絡獲取更多和更為全面的信息，從而逐步將檔案部門建成全校信息共享的中樞，改變傳統的以提供保管和紙質版媒體的定位。第三，建成文化傳承的驛站。高校校園文化是老師和學生共同努力的結果，是對學校發展記錄，也對高校發展的歷史沉淀。通過高校檔案部門對這些文化營造記錄，體現著高校在不斷追求進步的途中，其文化傳承的脈絡，同時也是對高校文化記載的驛站，為高校的人文建設提供強有力的借鑒和參考。由此，檔案部門要廣泛針對高校文化建設的材料進行收集，將高校在發展過程中的廣博的文化的傳承不僅要在校園傳承，還必須要在社會中傳承，通過高校檔案部門擴大高校在社會當中的影響力，成為連接社會對高校了解的紐帶，實現對自身功能的創新。

三、結語

因此，高校檔案工作的定位不僅僅局限在高校管理層，而是檔案部門對自身工作和職能的轉變，從而才能更好的對好對自身定位的影響。對此，本文在對上述觀點進行分析的同時，也提出只有不斷開拓自己工作的新思路，才能使得自己在高校的學生管理中起到重要的位置，并為高校的發展典型建設性的基礎，以此才能使得自己在高校中大放光彩。

作者：劉曉瑛 單位：西安文理學院