社會經濟的發展促進信息時代的到來，信息對于社會的發展已經越來越重要。在信息技術的影響之下，信息資源共享已經成為普遍的一種趨勢，人們對于信息資源的需求不斷增大的同時，對信息資源的管理要求也得到進一步發展。高校檔案信息資源是社會信息資源的重要組成部分，傳統的高校檔案管理存在許多的問題，因此有必要構建基于信息資源共享的高校檔案管理模式。本文從傳統的高校檔案管理存在的一系列問題出發，針對如何構建這一模式提出相關策略進行討論與研究。隨著社會生產力的不斷發展，我國經濟在科技這一因素的推動下發展迅速，而科技的作用不僅僅表現在經濟層面。

21世紀的世界，科學技術不斷地進步，使得人類進入了信息化的時代，信息資源共享已經成為一種趨勢。高校是先進文化、先進技術的聚集地，高校檔案是高校在開展一系列教學工作之后，對于教學、行政和科研管理中形成的工作實踐通過記錄形式保存下來，并以其真實性、知識性和多元性得到高校內外不同群體的廣泛關注和應用。我國的高校傳統的檔案管理中存在以下幾個方面的問題：第一，高校領導的檔案觀念不強，對檔案工作不重視，忽視檔案管理工作對高校發展的重要性；第二，高校檔案部門視檔案為管理工具，而非服務手段，信息服務功能單一；第三，受管理體制和運行機制的影響，高校之間難以進行良好的信息資源共享。因此構建基于信息資源共享的高校檔案管理模式成為檔案建設發展的必然趨勢。所謂的信息資源共享是指通過各種不同的渠道達到資源共享的狀態。實現信息資源共享有以下幾個方面的好處：第一，信息資源在當今社會發展中的地位如同能源、材料等一樣重要，信息資源在一定程度上對于社會資源起到節約作用；第二，社會公眾擁有知情權，隨著公民的權利日益受到重視，而檔案機構是資源集成地，資源共享促進國家發展和保障人民的知情權；第三，資源共享能夠發揮監督作用，促進高校對于信息資源的檔案管理在公正公平的原則下進行建設，促進信息資源得到有效管理。信息作為一種新型資源，為了能夠促進信息資源利用最大化，我們要對其進行優化配置和管理，從而達到效益最大化。那么，如何使高校檔案信息資源實現社會共享，實現組織利益的最大化，現提出如下策略進行討論研究，去構建信息資源共享的高校檔案管理模式。

一、創建高校檔案信息服務中心

檔案是對日常工作及教學活動的總結記錄，能體現院校的基本教學情況，進行良好的檔案管理能夠使學校在開展教學活動時做到公平公正，教師的教學活動、工作態度等評價具有科學合理性，可以有效地推動學校的教學工作。檔案的信息管理跟傳統的檔案管理有著很大的區別，在信息技術的基礎之上，面向廣大用戶的需求為目標，基于物理資源與網絡資源相結合進行檔案資源內容的整合，從而幫助用戶找到需要的資源。因此創建高校檔案信息服務中心，構成了單循環的檔案信息鏈，并為用戶群提供檔案信息資源共享平臺。通過對檔案信息資源的采集、利用、開發以及再生產這一過程，將檔案進行增值化加工，篩選出所需的檔案，通過上述平臺讓不同的人可以查找需要的檔案資料，不僅可以節約時間，而且能做到信息資源利用最大化。

二、做好反饋工作以及加強工作人員的素質教育

一個系統被研發出來，要想知道是否達到預期值，最有效的步驟就是進行用戶的反饋，從一些用戶使用的情況中了解產品的性能概括，對于好的評價方面可以保留，而一些有意見的評價收集起來對系統再次重新改進。因此有必要建立高校檔案用戶反饋系統，來進一步促進高校檔案的信息化建設。另一個方面，高校檔案管理人員是構建信息資源共享的高校檔案管理模式的重要組成部分，對于高校檔案管理起著關鍵的作用，他們的素質直接影響著檔案管理的質量和檔案資源開發的深度，因此對于檔案管理的工作人員素質方面要給予高度重視。高素質人才具有較強的對信息歸類檢索、加工和分析水平，能夠提高信息資源利用率，在信息化時代之下，大批高素質人才從信息的組織、加工到用現代理念對檔案管理進行新的突破，在信息技術發展的基礎上使得檔案管理工作有效進行。所以高校在加強已有工作人員的能力水平和職業道德教育時，也要加大引進高素質人才，提高檔案管理人員的整體業務能力與管理素質。

三、建立各高校構建檔案信息集成系統

高校檔案的資源信息共享不僅僅是面對本校師生而言，而且還需要面向社會，目前各大高校已經開展信息化建設，而一個人的力量畢竟有限，在建設過程中必然會存在諸多問題。出于自身發展的目的，各個高校都是針對如何更好地滿足本校的應用需求方面，采取不同的建設方法。因此各個高校所采用的技術、硬件或者軟件平臺所用到的系統都是不一樣的，在這一基礎上，由于系統操作不一樣，在資源共享方面也加大了難度，形成了信息資源共享的壁壘，因此高校信息資源共享只能成為自己學校內部的資源共享，使得各個高校之間直接實現信息交互方式不太現實。因此在這一背景之下，聯合各高校構建檔案信息集成系統成為有效的途徑之一，通過建立內容豐富的、系統的檔案信息資源庫，為信息資源共享提供物質基礎，對各個高校不同的檔案資源進行信息整合，按照一定的分類標準進行劃分工作，通過各種關聯和鏈接的建立，進行各校之間檔案信息資源的共享。綜上所述，在社會不斷發展的今天，高校的信息共享化程度和信息檔案管理模式正在不斷地發展和改進，在前進道路上必然會碰到困難，必須采取有效的方法去解決存在的問題，才能促進其進一步發展。

參考文獻：

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[2]于暉.高校教師檔案優化管理研究[J].才智，2012（10）

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作者：王曉燕 王新華 王永瑛