隨著社會的發(fā)展，電力的生產和經營正在逐步邁向一個全新的發(fā)展階段。相應的，在此過程中，越來越多的企業(yè)在改革過程中，檔案的巨大作用日益凸現。因此，如何高效的管理和利用寶貴的檔案資源，使之更好地為電力企業(yè)發(fā)展服務，已經成為電力檔案工作的一項核心任務。
1.電力企業(yè)檔案管理的重要性
眾所周知，電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它的管理水平高低直接關系到電力企業(yè)改革的延展性、徹底性和持續(xù)性，它是電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權一項重要工作。
所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門檔案管理必須科學、合理、創(chuàng)新、快捷。這也迫使檔案管理部門要以科技創(chuàng)新為理論基礎，扎住機遇，加快建設和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。
2.目前我國電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題
通過調查研究，目前我國電力企業(yè)檔案管理還存在著以下幾個主要問題。
2.1電力企業(yè)的檔案管理得不到應有的重視
目前，很多電力企業(yè)的高層領導對電力檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和市場占有率、產品的質量、售后服務比起來簡直是微不足道。正是由于高層領導的不重視，導致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產生的直接后果就是無法為企業(yè)提供高質量、高效能的服務。
2.2電力企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的管理
經過調查，很多電力企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當的陌生，這就導致，檔案工作人員誤認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，致使他們根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經濟發(fā)展的重要性。這種不利的狀況將導致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致，很多該保存的資料沒有得到保存，而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來，不僅不能推動企業(yè)經濟的發(fā)展，還會在一定程度上增加企業(yè)的經營成本，影響企業(yè)發(fā)展。
2.3電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后
在新形勢下，電力企業(yè)發(fā)展改革和體制轉變導致電力企業(yè)檔案管理工作日益凸顯，電力檔案管理工作已經成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決，也通過研究這些檔案管理的問題，進一步提高電力企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新性，使檔案管理工作日趨規(guī)范化、簡約化、便捷化。
2.4電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設滯后
一個企業(yè)的信息化程度在一定程度上是一個企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的標志。但是，在國內很多企事業(yè)單位，檔案管理工作的信息化程度還相當滯后。
這些企事業(yè)單位檔案管理信息化滯后主要原因表現在以下幾個方面。
2.4.1個別企業(yè)的領導還沒有完全認識到檔案信息化建設的重要性，更沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當中，致使這些企業(yè)對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。
2.4.2企業(yè)檔案信息化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在很多企業(yè)中，關于檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據。
2.4.3電力企業(yè)雖然配備了檔案數字化設施，但由于種種原因的限制，導致其硬件設備使用率低，數字的錄入量非常有限。
2.4.4沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源。
2.4.5電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程。
3.強化電力企業(yè)檔案管理的措施
3.1嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度
電力企業(yè)檔案的整理應該按照相應的法規(guī)及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》等等。只有嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標準，優(yōu)化檔案管理流程，實現檔案標準化管理。
3.2努力爭取企業(yè)領導的重視
其實，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實際工作中事與愿違，達不到預期的效果，造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領導對檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭取企業(yè)領導的支持，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動的企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。
3.3提高檔案管理人員的素質
在新形勢下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必需有一支有理想、有道德、有知識、有素質的檔案管理隊伍，主要從以下幾個方面入手：
一是加強崗位培訓，要將培訓和現實操作連系起來，是受訓人員更能較快的把握。
二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質的一個有用途徑。
三是要加強檔案管理工作研究。通過對檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢，積極試探新的檔案管理體例，適應新形勢的需要。
3.4進一步增強檔案的信息化培植
隨著計算機信息技術的迅速成長，我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實現檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長，我們要不斷的將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強信息化投入，建立檔案管理信息化平臺，結合各企業(yè)自身的特點，做到具體問題具體分析。
3.5要切實做好電力企業(yè)檔案的平安防護工作
電力企業(yè)要積極按照國家關于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設置裝備擺設具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動措施。對于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細致的辦法，進行重點防護。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識產權和商業(yè)秘密的檔案的完整性。◆
1.電力企業(yè)檔案管理的重要性
眾所周知，電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它的管理水平高低直接關系到電力企業(yè)改革的延展性、徹底性和持續(xù)性，它是電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權一項重要工作。
所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門檔案管理必須科學、合理、創(chuàng)新、快捷。這也迫使檔案管理部門要以科技創(chuàng)新為理論基礎，扎住機遇，加快建設和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業(yè)經濟的快速發(fā)展。
2.目前我國電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題
通過調查研究，目前我國電力企業(yè)檔案管理還存在著以下幾個主要問題。
2.1電力企業(yè)的檔案管理得不到應有的重視
目前，很多電力企業(yè)的高層領導對電力檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和市場占有率、產品的質量、售后服務比起來簡直是微不足道。正是由于高層領導的不重視，導致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后的情況。而由于缺乏完整的檔案材料所產生的直接后果就是無法為企業(yè)提供高質量、高效能的服務。
2.2電力企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的管理
經過調查，很多電力企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當的陌生，這就導致，檔案工作人員誤認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，致使他們根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經濟發(fā)展的重要性。這種不利的狀況將導致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致，很多該保存的資料沒有得到保存，而大量沒有價值的資料倒是被長期保存了起來，不僅不能推動企業(yè)經濟的發(fā)展，還會在一定程度上增加企業(yè)的經營成本，影響企業(yè)發(fā)展。
2.3電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后
在新形勢下，電力企業(yè)發(fā)展改革和體制轉變導致電力企業(yè)檔案管理工作日益凸顯，電力檔案管理工作已經成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決，也通過研究這些檔案管理的問題，進一步提高電力企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新性，使檔案管理工作日趨規(guī)范化、簡約化、便捷化。
2.4電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設滯后
一個企業(yè)的信息化程度在一定程度上是一個企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的標志。但是，在國內很多企事業(yè)單位，檔案管理工作的信息化程度還相當滯后。
這些企事業(yè)單位檔案管理信息化滯后主要原因表現在以下幾個方面。
2.4.1個別企業(yè)的領導還沒有完全認識到檔案信息化建設的重要性，更沒有將檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當中，致使這些企業(yè)對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。
2.4.2企業(yè)檔案信息化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在很多企業(yè)中，關于檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據。
2.4.3電力企業(yè)雖然配備了檔案數字化設施，但由于種種原因的限制，導致其硬件設備使用率低，數字的錄入量非常有限。
2.4.4沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源。
2.4.5電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程。
3.強化電力企業(yè)檔案管理的措施
3.1嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度
電力企業(yè)檔案的整理應該按照相應的法規(guī)及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設項目（工程）檔案驗收辦法》等等。只有嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度，才能規(guī)范檔案管理標準，優(yōu)化檔案管理流程，實現檔案標準化管理。
3.2努力爭取企業(yè)領導的重視
其實，電力企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作做好，但往往在實際工作中事與愿違，達不到預期的效果，造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領導對檔案管理工作不夠重視、不夠支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須積極爭取企業(yè)領導的支持，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，從資金、人員、規(guī)范化管理等方面提供保障，推動的企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。
3.3提高檔案管理人員的素質
在新形勢下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必需有一支有理想、有道德、有知識、有素質的檔案管理隊伍，主要從以下幾個方面入手：
一是加強崗位培訓，要將培訓和現實操作連系起來，是受訓人員更能較快的把握。
二是加大檔案管理人員的招考力度。加大招考力度也是提高檔案管理人員素質的一個有用途徑。
三是要加強檔案管理工作研究。通過對檔案管理工作的研究，掌握檔案管理工作的發(fā)展趨勢，積極試探新的檔案管理體例，適應新形勢的需要。
3.4進一步增強檔案的信息化培植
隨著計算機信息技術的迅速成長，我國電力檔案管理的信息化水平也在不斷增強。但是，仍然要通過借助傳統(tǒng)的檔案管理手段實現檔案管理信息化。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地成長，我們要不斷的將電力企業(yè)檔案的管理納入信息化系統(tǒng)中去，加強信息化投入，建立檔案管理信息化平臺，結合各企業(yè)自身的特點，做到具體問題具體分析。
3.5要切實做好電力企業(yè)檔案的平安防護工作
電力企業(yè)要積極按照國家關于檔案保管法規(guī)的劃定，投入資金，設置裝備擺設具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的行動措施。對于那些非凡載體檔案，我們要采納更為細致的辦法，進行重點防護。此外，我們要盡可能的保證那些涉及常識產權和商業(yè)秘密的檔案的完整性。◆
