檔案工作是我校各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，是提高工作效率，確保工作質(zhì)量的必要條件。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立完善的收集工作機(jī)制，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定“三納入”、“四同步”、“四參加”制度。

一、“三納入”

1、檔案管理納入學(xué)校各中心、所、科（室）年度工作計(jì)劃和中長期規(guī)劃與業(yè)務(wù)管理同步發(fā)展。

2、檔案工作由中心主要領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程。

3、檔案管理納入學(xué)校各中心所、科（室）目標(biāo)管理責(zé)任制和崗位責(zé)任制，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、“四同步”

1、中心所、科（室）下達(dá)工作計(jì)劃、任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。

2、檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料的形成情況。

3、評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

4、上報(bào)登記和評(píng)審科技成果以及科技人員提職考核，評(píng)先評(píng)優(yōu)，檔案室同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。

三、“四參加”

1、檔案管理人員參加中心計(jì)劃、規(guī)劃的制訂和論證。

2、檔案管理人員參加中心學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議，參與科研課題鑒定。

3、萬元以上儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收必須有檔案人員參加并簽字。

4、檔案人員參加單位的基建工程竣工驗(yàn)收。

四、文書檔案文件材料的歸檔工作實(shí)行“三納入”

即納入本單位以及各部門的工作計(jì)劃，納入管理制度，納入管理人員的職責(zé)范圍；做到“四參加”管理：在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收年度各項(xiàng)工作的同時(shí)，綜合檔案室檔案人員或相關(guān)部門兼職檔案人員參加布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收文書檔案工作。