《文書檔案保管期限表》第8條第8款，將機關重要職能活動的總結、重要專題的調研材料歸檔時定為永久保管，一般活動的總結、一般問題的調研材料歸檔時定為30年保管。
重要職能活動、重要專題與一般活動、一般問題的總結、調研材料的區分，要從職能活動的規模、影響力、問題的大小等因素來加以考察區分。以國家檔案局為例，20世紀90年代開展的省級、副省級市和計劃單列市綜合檔案館目標管理考評活動，規模大、影響廣，持續時間也較長，這一活動屬國家檔案行政管理部門一項重要的階段性行政管理活動，其形成的總結材料是重要的，應劃分為永久保管。專題調研材料如有關全國重點檔案分布及現狀的分析材料，內容涉及面廣，是開展重點檔案搶救工作的重要參考依據，屬重要專題，應定為永久保管。一般問題的調研材料如公安出入境檔案管理現狀及檔案保管期限如何區分的調研材料，這一專題調研材料主要涉及檔案保管期限問題，問題比較小，則屬一般活動的調研材料，可定為30年保管。
重要職能活動、重要專題與一般活動、一般問題的總結、調研材料的區分，要從職能活動的規模、影響力、問題的大小等因素來加以考察區分。以國家檔案局為例，20世紀90年代開展的省級、副省級市和計劃單列市綜合檔案館目標管理考評活動，規模大、影響廣，持續時間也較長，這一活動屬國家檔案行政管理部門一項重要的階段性行政管理活動，其形成的總結材料是重要的，應劃分為永久保管。專題調研材料如有關全國重點檔案分布及現狀的分析材料，內容涉及面廣，是開展重點檔案搶救工作的重要參考依據，屬重要專題，應定為永久保管。一般問題的調研材料如公安出入境檔案管理現狀及檔案保管期限如何區分的調研材料，這一專題調研材料主要涉及檔案保管期限問題，問題比較小，則屬一般活動的調研材料，可定為30年保管。
來源: 中國檔案出版社
