《文書檔案保管期限表》第10條第3款，機關重要的接待工作的計劃、方案歸檔時其檔案保管期限為30年，將機關一般的接待工作的計劃、方案歸檔時其檔案保管期限為10年。

     重要與一般的接待工作的計劃、方案的區分關鍵在于接待對象的級別。一般來說，重要的接待工作的計劃、方案，接待對象是指黨和國家領導人。黨和國家領導人到某地視察工作或進行調研，那么形成的接待計劃、方案應屬重要一類，可定為30年。
    機關事務管理過程中，接待工作的對象、成分也比較復雜，有機關接待兄弟單位，也有的是接待專項檢查，還有外事接待。雖然接待對象的級別是區分接待工作計劃、方案重要與一般的主要因素，但還要與接待事由的重要程度結合起來綜合考慮。比如人大代表團組、政協委員團組對某機關進行視察、檢查，這是屬于重要的活動，相關接待計劃、方案也就相對重要了，歸檔時可定為30年。而兄弟單位對口接待過程形成的接待計劃、安排、方案等文件材料應屬一般性的，其檔案的保管期限可界定為10年。