所謂公務活動，是指為履行單位職責、本人職務為目的而進行的各種活動。
公務活動的范圍比較廣泛，不僅僅是指國家機關所從事的立法、行政、審判、檢察、軍事等事務活動，而且包括團體、企事業單位和其他依法成立的組織中所進行的職責、職務活動。
        這些活動中形成的文件、材料，屬于國家檔案局或國家有關部門的規定以及地方人民政府、地方檔案部門的規定中設定的具體歸檔范圍的，就是公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料。
（摘自天津市檔案信息網）