1、歸檔的材料可以是復印件嗎?
答:不可以。歸檔目錄中有注明的材料除外(如單位及個人的資質文件材料等)。
2、政府相關部門(如產權登記部門和市、區檔案部門)蓋查檔章的文件材料可以作為原件移交嗎?
答:政府相關部門(如產權登記部門、市、區檔案部門)蓋查檔章的文件材料可以移交歸檔,其中檔案交市、區市城建檔案管理機構后,復印機加蓋查檔章后視為原件。
3、原材料出廠合格證及檢驗報告一般都為復印件,能歸檔嗎?
答:原材料出廠合格證及檢驗報告復印件加蓋供貨單位紅章后可以歸檔。
4、試驗檢測報告為復寫件,檢測單位簽字蓋章均完善,可以歸檔移交嗎?
答:檢測單位簽字蓋章完善,字跡清楚的復寫件可以歸檔移交。
5、設計變更單復印件由設計院加蓋原章確認后,可以歸檔移交嗎?
答:可以。
6、設計變更匯總登記表內容無確認簽章的主體,這種情況該怎么辦?
答:由總監理工程師在表中空白位置確認各專業數量并簽字、加蓋本人注冊章。
7、凡是由總包單位分包的其他專業資料是否以總包單位名義填寫相關資料?
答:應以分包單位名義填寫相關資料。
8、由總包分包的專業工程是否必須移交開工申請報告?由總包分包的專業可以不用提交施工許可證嗎?由建設單位發包的專業是否需要提交施工許可證?
答:由總包分包單位的專業工程未單獨辦理開工申請許可的,當然不用提供開工申請報告;屬于總包施工許可范圍的,分包單位應當提供施工許可證復印件(加蓋總包單位公章);由建設單位直接分包的專業按規定辦理了施工許可證的須提交施工許可證。
9、由總包單位分包的專業和由建設單位發包的專業,是否都必須有施工管理文件和技術文件組卷歸檔?
答:是。
10、幕墻、氣體消防、鋼結構等專業存在深化設計問題時,是否必須提供與甲方簽訂的設計合同?
答:不一定。只要提供與相關責任單位簽訂的安裝與設計合同即可。
11、檢驗報告蓋實驗室的印章可以嗎?
答:可以。
12、沒有施工許可證的工程檔案能否移交歸檔?
答:凡新建、擴建、改建的各類房建工程和市政基礎設施工程的竣工檔案都要歸檔,沒有辦理施工許可證的,須由建設單位出具歸檔說明。
13、哪些歸檔材料須蓋公章?項目章或業務章使用必須通過授權嗎?
答:開工及竣工報告、合同、檔案移交憑據等綜合文件須加蓋公章。項目章或業務章使用必須由法人單位提供啟用該印章的授權書。
15、關于施工統一用表,什么情況下用廣東省版?什么情況下用深圳版?
答:詳見“深圳檔案信息網”《深圳市建筑工程檔案歸檔目錄指引》和《深圳市市政基礎設施工程檔案歸檔目錄指引》。