光對檔案制成材料具有破壞作用，主要表現在：光能直接使紙張中的主要成分——纖維素受到破壞。不同波長的光能量大小不同，光波愈長，能量愈小；光波愈短，能量愈大。光還能加速空氣中的氧對纖維素的作用（稱為光氧化作用），在潮濕的情況下，這種光氧化反應的破壞作用更大。光對紙張中非纖維素成分的破壞性更大。光會使一些字跡發生不同程度的褪色，特別是以有機染料為色素成分的字跡，如有機染料墨水、復寫紙、圓珠筆字跡和重氮鹽藍圖等。因為光能破壞染料結構中的發色團，從而引起字跡褪色。
     為了防止或減少光對檔案的破壞作用，一般可采取如下措施：
     1、庫房的窗子要少，東西向不宜開窗，南北向的窗子要小而窄，在窗上可加設遮陽設施，以太陽光不能直接照射在檔案架上為家。
     2、庫房窗玻璃上應采取一定的防紫外線措施。如用毛玻璃，花紋玻璃，綠、紅、黃等彩色玻璃，或用白鉛粉和桐油相混合（2:1）用汽油稀釋，涂在玻璃上，都可過濾掉一定數量的紫外線。但目前較有效的辦法是在窗玻璃上涂刷紫外線吸收劑，可以把大部分紅外光都過濾掉。
     3、庫內使用人工光源時，以用白熾燈即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈，因為日光燈中的紫外線比白熾燈多。