檔案庫房的溫濕度究竟保持在多大的范圍內才利于檔案的保存呢?這就是檔案庫房的溫濕度標準。考慮到既要利于檔案制成材料的耐久性、防止檔案有害生物的生長與繁殖,又要適合庫房內的工作條件等綜合性因素,根據我們國家的情況,以庫房溫度為14—20℃,相對濕度50—65%較為合適。
控制與調節庫房溫濕度的方法很多,實踐證明采取密閉、通風與吸潮、增濕、降溫、增溫相結合的辦法,是控制與調節庫房溫濕度的好辦法。
庫房門窗密閉的具體做法,一般是把全部門窗邊沿通過膠粘劑(如乳膠或聚胺酯等)用呢條或絨布鑲起來,鐵門、鋼窗可嵌以橡皮條。如果窗子過多過大,也可以只留下一部分窗子通風用,其它窗完全密封,不再打開。
通風的方式有兩種:自然通風和機械通風。自然通風主要是利用庫內外空氣的溫度差而產生的壓力差達到通風目的。機械通風是利用通風機、風扇等進行通風。庫房用機械方法通風時,要設進風口和排風口,以利庫內外空氣的交換。
庫房增溫、降溫最理想的辦法是用空調設備,在空氣處理室內使空氣流過加熱器(冷卻器)加熱(冷卻),然后通過送風管道送入庫房。
增濕的方法很多,目前檔案部門多采用水表面自然蒸發加濕的方法。如在庫內設置敞口盛水器、庫內地面灑水等或直接采用空氣加濕器。
減濕的主要方法是用制冷去濕機減濕、用氯化鈣去濕裝置減濕、用硅膠局部減濕等。
總之,無論增溫、降溫,還是增濕、減濕,這些措施都必須與通風和密閉相結合,才能收到較理想的效果,并節省費用。