隨著檔案館藏和檔案種類的增多，檔案信息數字化管理，提高了檔案利用速度和效率，降低了勞動強度，也提高了數據的查準率和查全率。

        檔案信息錄入工作，是檔案館數字化建設的基礎，但在日常工作中，檔案信息錄入工作的重要性常常被人忽視，主要表現為檔案信息輸入人員大多是臨時聘用的，計件工資，工作流動性大，沒經任何崗位培訓直接上崗操作，缺乏應有的檔案業務知識，再加上沒有嚴格的考核標準，只注重速度，質量得不到保證，給日后的業務工作留下了隱患。（摘自《中國檔案報》2006年4月6日）