摘  要：本文從數字檔案館的基本認識入手，論述了數字檔案館的基本概念、特點和建設的重要性，提出了數字檔案館建設的“網建科學化、信息網絡化、管理自動化、原則法制化”的幾點思考。
　關鍵詞：數字檔案館    建設   思考

　　檔案信息化水平對于檔案事業的發展有著舉足輕重的作用，檔案館室建設應按照國家檔案局制定的《全國檔案信息化實施綱要》要求，把建設數字檔案館列入事業發展規劃,充分運用信息化建設這一新的發展突破口，積極探索數字檔案之路，以發展數字檔案館為目標，創新檔案服務工作機制，由檔案實體的傳統管理向檔案信息現代化管理轉型，以適應信息化社會對檔案的新要求。
　　一、正確認識數字檔案館
　　1、數字檔案館的定義及特點
　　數字檔案館是以信息源、網域網絡、數據庫為基礎，以Internet為平臺向用戶提供信息的檔案館，是政府信息資源的中心和數據交換站，是現代高新技術所支持的數字信息資源系統，可以說數字檔案館是運行在互聯網上超大規模的、便于使用、沒有時空限制的知識中心。
　　特點：（1）數字檔案館的信息資源建設包括原始館藏的數字化和網絡信息的數據庫；（2）館藏信息數字化；（3）數字信息資源是分布式的，通過計算機網絡進行跨庫查詢；（4）信息檢索智能化；（5）數字檔案館是在互聯網上運行的；（6）數字檔案館是多種高新技術的集成。
　　2、數字檔案館是傳統檔案館在功能上的發展
　　數字檔案館不同于傳統檔案館，傳統檔案館是在保管檔案信息的基礎上，通過檔案信息的整理，向利用者提供書本式筆錄、著錄、卡片、指南、編研成果等信息，其服務方式相對較窄，服務對象單一。而數字檔案館是以傳統檔案為基礎，其館藏內容，即各種數據庫的內容涵蓋了傳統檔案館的內容，并在此基礎上有所補充，其收藏對象是數字化信息，并以Internet為平臺，面向全球用戶提供基于內容的服務。它的服務手段、服務質量、提高信息的廣度和深度等方面都比傳統檔案館有質的提高。例如用戶可以不受時間、空間、數量的限制從網上利用檔案信息資源，即我們關于檔案信息資源共享的理想，只有在數字檔案館時代才能真正得以實現。可以看出數字檔案館必須以傳統檔案館為依托，它是傳統檔案館在館藏內容及其載體形式上的發展變化，而不是獨立于傳統檔案館之外的另一個檔案館。
　　二、重視數字檔案館的建設
　　建設數字檔案館，必須引起各檔案部門的高度重視，有計劃、有步驟、積極穩妥地做好工作。充分實現數字檔案館的“網建科學化、信息網絡化、管理自動化、原則法制化”。
　　1、數字檔案館網絡建設的科學化
　　目前在我國發展數字檔案館已具備很多有利因素：檔案館已普遍使用計算機管理檔案，館藏檔案的數字化正在加快進行；許多單位計算機網絡與Internet連接，為數字檔案館提供了“信息高速公路”；國家大力推進社會信息化，檔案信息化建設已列入國家信息化工程，發展數字檔案館將會得到強有力的支持；計算機技術、網絡通信技術、數字技術、文獻處理技術等現代化技術檔案數字化管理軟件已趨于成熟，并已進入實際運用領域，為發展數字檔案館提供了強大的技術支持。在網絡建設中，根據自身的特點及規模和未來的發展方向來制定目標，把工作目標分解為具體的階段指標或年度計劃，對館藏檔案數字化的進度、檔案數據庫數據的數量，檔案網站的建設、電子檔案的質量控制、數字檔案館的規模等一系列問題進行統籌規劃合理布局，形成國家檔案局為主，幾個檔案信息中心為輔的局面，發揮統領協調作用，促使數字檔案館網絡建設更合理、更科學。
　　2、數字檔案館的信息網絡化
　　信息技術的迅速發展和運用，為檔案信息資源的科學保管和科學利用創造了前所未有的契機，加強檔案信息化建設，是檔案事業應對全球科學技術迅速發展的必然選擇。我們抓住這一機遇，以新觀念確立新起點，敢于突破、擯棄不合時宜的思想觀念和傳統做法，掙脫“一等、二看、三通過 ”的思維習慣的束縛，正確處理網絡建設與基礎工作的關系，使檔案信息化建設與原有的工作進行有機結合。運用先進技術手段加強館際之間聯系與交流，綜合運用各種組織方式，建成分布式國家檔案網絡體系，爭取“一網打盡”國內網上資源信息，充分發揮檔案信息的文化知識作用，為社會各界開放知識寶庫，為“學習”型社會提供全面的檔案信息服務。
　　3、數字檔案館管理手段自動化
　　隨著信息化程度的不斷提高，檔案管理手段也在發生深刻的變化。檔案管理從單一的實體管理向檔案實體管理與檔案信息管理并重發展，再向檔案信息管理為重過渡，從手工管理向微機管理發展，從傳統檔案館向數字檔案館發展，是社會進步和技術革命推動檔案工作發展的自發性必然結果。在網絡環境下，檔案館可以突破館藏限制，通過互聯網依法及時向社會發布檔案信息，扭轉檔案館以館內用戶服務為主的局面，以網絡化的信息資源作為其服務的堅強后盾，拓寬獲取信息資源的渠道。同時利用網絡技術能使文件的擬稿、校對及歸檔、立卷、保管和利用過程，都可以通過網絡進行操作，進而實現網絡一體化管理。
　　4、管理原則法制化
　　數字檔案館建設應以循序漸進為原則，以需求為導向，以可行為基礎，把握“內用、實用、共用”的特征，認真區分內網與外網、專用與共用、檔案業務信息與外部整合信息之間的差別。信息化過程，使各類檔案信息資料更容易攜、存儲和被廣泛傳播、交流、使用，因此要具有穩定可靠的網絡環境、嚴密安全的管理措施，嚴格的法制體系去規范檔案知識產品的市場活動。檔案部門必須通過逐步健全法制、樹立法律權威，加強網絡安全保障體系建設，加強對各類涉密資料的管理和知識產權的保護，充分運用法律手段，保障各類軟件和信息采集者的合法權益。依法治檔、依法管理，是法制社會中檔案發展的必然趨勢。

參考文獻：
《中國檔案》2001年第1期、2003年第1、3期
《檔案學通訊》2003年第3期