檔案是國家寶貴的財(cái)富，是進(jìn)行科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)與必要條件，要想充分發(fā)揮檔案的作用，有效的為科研生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展發(fā)揮出巨大的經(jīng)濟(jì)效益，必須通過搞好提供利用和檔案信息資源的開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)。
　　一、開發(fā)檔案信息資源的重要性
　　檔案是信息的一種，檔案部門是儲存，輸送信息的一個(gè)部門。因此，開發(fā)信息資源包括檔案部門，也適用于檔案部門。在知識經(jīng)濟(jì)的新形勢下，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面服務(wù)，應(yīng)該把開發(fā)檔案信息資源作為檔案部門做好檔案工作的中心任務(wù)和指導(dǎo)思想。
　　（一）開發(fā)檔案信息資源是提高經(jīng)濟(jì)效益，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的需要
　　改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，市場競爭日趨激烈，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要戰(zhàn)場，要取得好的經(jīng)濟(jì)效益，單靠現(xiàn)有生產(chǎn)條件組織生產(chǎn)、管理、銷售等項(xiàng)工作，而不憑檔案信息進(jìn)行決策、規(guī)劃組織生產(chǎn)，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，肯定是行不通的。只有積極開發(fā)利用檔案信息資源并同時(shí)把檔案信息與市場流通有機(jī)地結(jié)合起來，才可能作出正確決策，才能有效地搞好綜合服務(wù)。
　　（二）開發(fā)檔案信息資源，是加強(qiáng)社會精神文明建設(shè)的需要
　　大力開發(fā)檔案信息資源，提供豐富的檔案史料，是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，可以說，檔案是政治教育的重要內(nèi)容和生動素材，利用檔案中的生動素材進(jìn)行政治思想教育可以收到良好的效果。檔案作為各項(xiàng)歷史活動的記錄，翔實(shí)地記錄了一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)歷史的曲折歷程和自強(qiáng)不息的奮斗足跡，記錄了建設(shè)中所取得的巨大成就，記錄了改革開放以來建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)取得的豐碩的成果。檔案部門從檔案文件中挖掘出的具有宣傳價(jià)值的史料，可以讓老百姓了解中華民族的悠久歷史和燦爛的文化，掌握時(shí)代發(fā)展的脈搏。
　　二、開發(fā)檔案信息資源存在的主要問題
　　（一）館藏結(jié)構(gòu)單一。就現(xiàn)有我館館藏來說，文書檔案所占比例偏重，而科技、專業(yè)、聲像檔案所占比例偏小。這樣的館藏結(jié)構(gòu)，從開發(fā)檔案信息資源的角度分析，使開發(fā)利用檔案信息的范圍狹窄了，因?yàn)樯鐣n案信息的需求是多方面的，館藏單一不能滿足社會需要的多樣性，大量的文書檔案中涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的較少，因而，使這些檔案信息直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，存在著較大的難度。
　　（二）時(shí)間跨度較短。就檔案資源而言，大多數(shù)檔案都是建國前后形成的，歷史檔案所占比例較小，這就給開發(fā)利用檔案信息、研究事物動態(tài)的發(fā)展規(guī)律、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)帶來了困難。
　　（三）館藏檔案特色不明顯
　　所謂特色檔案是指反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，也正因?yàn)樘厣珯n案沒有系統(tǒng)地建立起來，因而開發(fā)檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)，也就缺乏強(qiáng)有力的針對性。
　　（四）檔案編研工作滯后
　　1、編研材料內(nèi)容單一，存在著重文書輕科技的檔案編研現(xiàn)象。科技檔案信息開發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距，致使科技類檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用，從而沒有產(chǎn)生應(yīng)有的社會效果和經(jīng)濟(jì)效益。
　　2、重歷史輕經(jīng)濟(jì)的編研成果較普遍
　　在檔案工作中，應(yīng)該看到，編研是一項(xiàng)具有較高層次的信息開發(fā)工作，做得好、挖掘得深，是能為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)的，是能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息的。但是，由于人們對檔案編研成果的認(rèn)識不深及其他諸多因素的影響，使編研工作者始終存在著“重歷史事件，輕經(jīng)濟(jì)和科技”的現(xiàn)象，從而使有些與經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的檔案信息未能得到及時(shí)有效地開發(fā)。以上存在問題究其原因，主要是：
　　第一、檔案人員思想觀念轉(zhuǎn)變緩慢
　　隨著各項(xiàng)事業(yè)的不斷改革和對外開放的深入，市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，新的經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)境給檔案工作的發(fā)展提供了很多很好的機(jī)遇。但是有些檔案工作者對這些機(jī)遇還缺乏認(rèn)識，在思想觀念上不同程度地缺乏市場經(jīng)濟(jì)意識，依舊把管好檔案作為檔案工作的重點(diǎn)，沒有充分認(rèn)識到檔案信息的潛在作用。
　　第二、檔案信息開發(fā)工作的基礎(chǔ)還比較薄弱
　　主要在以下幾個(gè)方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)：一是歸檔的文件材料應(yīng)注意完整性；二是信息收集渠道有待拓寬；三是檔案人員開發(fā)信息的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。從檔案信息開發(fā)利用工作的實(shí)踐來看，沒有完善的基礎(chǔ)建設(shè)，檔案信息開發(fā)工作很難堅(jiān)持，也必將成為無源之水，無本之木。
第三、檔案信息開發(fā)的規(guī)模需逐步擴(kuò)大和完善
　　目前，各項(xiàng)事業(yè)的改革不斷深入，使得各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系日趨緊密和復(fù)雜，從檔案信息價(jià)值和作用來看，選擇一種方式逐步擴(kuò)大檔案信息開發(fā)規(guī)模很有必要。比如，建立檔案信息開發(fā)中心、網(wǎng)上展廳等，會給檔案信息開發(fā)增加新的活力。
　　三、如何更好的開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案室經(jīng)濟(jì)效益
　　（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念
　　開發(fā)檔案信息資源，必須加強(qiáng)檔案信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，做到理論與工作實(shí)際相結(jié)合。重點(diǎn)從價(jià)值觀念、法制觀念和全局觀念方面，開闊我們的視野，拓展服務(wù)領(lǐng)域，走進(jìn)市場，走向社會。
　　（二）豐富館藏，提高館藏質(zhì)量
　　豐富館藏，提高館藏質(zhì)量，這是開發(fā)檔案信息資源的基礎(chǔ)建設(shè)。館藏不豐富，信息資源的開發(fā)就有所約束，就必須按照《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，多層次、多渠道征集和收集檔案資料，豐富館藏，提高館藏質(zhì)量。
　　（三）注重被動服務(wù)與主動服務(wù)
　　在服務(wù)利用方面，除了利用者來檔案館提出利用檔案的要求，我們檔案工作者要盡量滿足利用者的要求以外，還應(yīng)主動服務(wù)，要發(fā)揮檔案工作者的主觀能動性，主動向外宣傳報(bào)道館室藏內(nèi)容，主動了解用戶需要，主動送資料到科研、生產(chǎn)、建設(shè)第一線為他們服務(wù)。
　　（四）搞好利用跟蹤，擴(kuò)大檔案信息傳遞流量
　　根據(jù)利用者的要求，主動及時(shí)地提供檔案信息，并對檔案利用效益等進(jìn)行收集，進(jìn)行綜合分析、探索其利用規(guī)律，發(fā)揚(yáng)檔案工作效益，優(yōu)化利用方式，進(jìn)一步提高利用的準(zhǔn)確性和可信度，擴(kuò)大檔案信息的傳遞流量，同時(shí)也使檔案信息的使用價(jià)值在跟蹤中得到不斷顯示和充分發(fā)揮。
　　（五）多開發(fā)檔案資源，多出編研成果
　　搞好檔案的編研工作是開發(fā)檔案信息資源的一個(gè)重要途徑。要有開拓創(chuàng)新精神，根據(jù)時(shí)代要求，編寫前人沒有編寫過的材料，將那些對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步有益的檔案信息，及時(shí)地整理出來，使檔案信息在現(xiàn)實(shí)工作中充分發(fā)揮作用。
　　（六）針對社會熱點(diǎn)問題開發(fā)檔案信息資源
　　所謂的社會熱點(diǎn)問題，就是某個(gè)時(shí)期黨和政府的中心工作、重要工作、人民群眾強(qiáng)烈關(guān)心的問題。針對這些熱點(diǎn)問題，把館藏中的有關(guān)信息和現(xiàn)實(shí)有關(guān)信息加以整理匯編，提供給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作為解決熱點(diǎn)問題的參考。因?yàn)檫@種開發(fā)針對性強(qiáng)，所以很容易引起領(lǐng)導(dǎo)同志的興趣和關(guān)注，也能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)起到較大的參考作用，對推動本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步會有較好的促進(jìn)作用。從發(fā)展觀點(diǎn)看，這種形式的開發(fā)為檔案事業(yè)的發(fā)展也提供了機(jī)遇。