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基于自媒體背景下“參與式”檔案管理模式的應用

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-09 15:04:57    瀏覽次數:666    評論:0
導讀

數字時代,智能化終端的普及將全球帶入信息技術時代。自媒體時代的信息技術特征,將工種的信息員的發布與傳播由被動的模式轉變為主動的模式,人人都可以進行信息的發布,人人都能進行信息的傳播。這一特定時代的特質,是把自媒體技術的虛擬化信息網絡的假設成

數字時代,智能化終端的普及將全球帶入信息技術時代。自媒體時代的信息技術特征,將工種的信息員的發布與傳播由被動的模式轉變為主動的模式,人人都可以進行信息的發布,人人都能進行信息的傳播。這一特定時代的特質,是把自媒體技術的虛擬化信息網絡的假設成為了現實?,F實空間之外的交際空間雖然是虛擬的,但是依然對傳統的檔案管理工作提出了新要求。
  1 參與式檔案管理模式解讀
  參與式檔案管理模式的內涵,是涵蓋在管理學之內的。其核心意義在于發揮個體的主觀能動性,鼓勵在高效的工作環境下進行積極的個體創新,將個體的作用激發出來,創造出整體績效,并且體現個體的價值。參與式管理的思想內核,即從檔案管理從業者的角度,進行參與式檔案管理模式的創新,是通過將檔案管理從業者放置在自媒體環境中,由于檔案管理機構提供平臺和技術,個體活動介入了檔案管理平臺,彰顯出管理者的個體效能,實現系統的個體的檔案管理[1]。
  2 參與式案管理模式的特質
  參與式檔案管理模式是具有個性化的鮮明特質的。同以往的檔案管理工作模式的區別主要體現在媒體環境中,將個體作為檔案初始的生成者,對自我信息進行整合,將檔案的初始生成者整合為檔案管理的工作者,其具有受教育的精力,擁有對檔案管理工作的認知程度。并且能夠通過個體的工作體現出對檔案的管理的水平。而且不同的檔案管理的工作者,還具有個性化特質的差異性,能夠在工作中呈現出不同的外在方式。
  此種特質依托自媒體技術創設的參與式檔案管理模式中,自媒體的技術的協同參與理念的體現,表現在參與式檔案管理模式中,形成了對社會資源的資源的最大化的態勢,檔案的管理機構以及政府機關以及科研結構,在公眾參與的的狀態下,檔案信息資源的互動形成了檔案管理工作的系統化參與和整合,使得自媒體技術自身秉承的理念得到了政府機構以及社會組織的支持,產生了檔案的信息資源互動[2]。
  3 參與式檔案管理模式的管理理念
  結合自身的工作實踐和自媒體的技術和平臺的情況,參與式檔案管理模式的構建應該遵循下述管理理念。
  首先,按照檔案管理的原則,檔案的管理從業者在從業過程中,將有效的管理模式在檔案管理工作中進行有效的貫徹。如何遵循管理理念,將構建過程作為參與式管理模式的保障,是需要進行考慮的。檔案文件在信息數字時代,核心的信息資源就是檔案文件,其原始性、真實性、完整性是珍貴的價值,使得檔案文件能夠在核心信息資源地位中得到與理論實踐結果的有效的銜接。檔案文件的原始性和真實性依托自媒體進行自我信息管理,在從業過程中,實現了對信息資源的有效管理,將相關的信息在檔案屬性的保護下形成了從生成到利用過程的保障,使得社會層面的利用價值得到了體現。
  第二,檔案管理工作同自媒體的的契合包含的理念包括,遵從人文主義理念,將自媒體平臺創設的虛擬社區與使用者的興趣點契合起來,信息共享被作為基礎,在檔案的管理機構和社會組織以及??體介入的新型檔案管理模式中,形成了依托自媒體技術創設的平臺和相關的技術手段,借助云空間對信息文件的歸檔等進行了實現[3]。
  4 自媒體技術對參與式檔案管理模式的催生
  (1)自媒體技術創設的虛擬的互聯網空間,依托了自媒體工具,將生活學習以及工作等活動通過參與的過程進行了記錄,由于自媒體工具使用者的數量巨大,眾多自媒體工具的使用者在社會實踐中生成了檔案的價值,這些價值被記錄下來并且在社會實踐中被運用。
  自媒體技術的信息傳播的高速性和便捷性,帶來了傳播與互動的便利,使用者通過對自身的活動信息的記載,將這一過程中生成了活動信息的一手記載,自媒體技術以及相關的工具生成了原始性的特質,這種情形涵蓋在自媒體的活動中,借助互聯網技術與數字信息技術,構建成了自媒體技術創設的虛擬數字空間,呈現出特定的影射性,并且在現實空間中,伴隨著自媒體技術對公眾現實生活的影響程度的加深,逐漸發展成為了現實世界的平行的虛擬資源,經過社會資源記憶層面的發展,自媒體技術表現出了社會屬性的檔案資源,為各類組織和個人共享所用。
  自媒體技術創設的設計網絡環境中,檔案管理模式的產生需要參與式模式的運行。信息技術的催生下,自媒體平臺運行過程中,各類形式的文檔管理模式遵循著檔案管理模式的時代要求,在正規的自媒體技術的傳播中,順應社會趨勢的變遷,創設了自媒體參與式檔案管理模式,以應對時代的變化[4]。
  (2)自媒體的使用者通過海量信息源和智能媒介的使用,將檔案管理文檔予以整合,對社會個體在應用自媒體平臺上進行歸檔和管理,應對檔案管理工作負荷增加的問題,進行了了個體檔案的效度化管理。
 ?。?)檔案管理主題的構建,要考慮公眾對自身社會實踐活動的記載的構成分值,滿足公眾對檔案信息的訴求,將自身定位在檔案信息資源的提供者和協作者上,依照開放分享的理念,允許第三方介入檔案管理機構中,實現技術寫作,將法律政策融入到檔案管理工作中,在外延上擴大管理模型,實現對個體檔案的整體利用,在內部將個體納入到系統化的檔案繼承管理活動和總,生成標準化的檔案要求,保證檔案管理管理工作的規范性。
  5 結語
  自媒體技術的應用彰顯出了公眾的個性化需求。參與式管理模式在我國還處在探索的階段。但是未來的發展,必然是繼續順著開發和分享的形式,在檔案管理的模式中進行主題參與和承載的活動,是的檔案的利用價值能夠得到最大化的體現,這就是創設參與式檔案管理模式的契機所在。
 
(文/小編)
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