天津北方網訊：日前有媒體報道，因人事檔案丟失導致員工固定工身份不被承認，某企業被判賠償損失。上班族可能平時用不到檔案，也對檔案的重要性不大留意，中天人力檔案托管部部長趙金明提醒，很多人在人事檔案管理方面存在不少誤區，認為在私企上班用不著；還有的人頻繁換工作，疏于管理檔案，導致檔案內容沒有及時更新；更有甚者違反規定將檔案提取出來留在自己手里等。檔案無小事，建議每一個人在工作單位發生變動時，一定要關注自己的人事檔案轉遞情況。

很重要別忽視

在職稱申報、養老保險辦理、工齡認定、入黨參軍政審、國家公務人員考試審核、親屬關系證明等多方面都需要用到檔案。對于個人來說，不管在何種體制單位，人事檔案都具有一定的作用。例如：后取的學籍檔案、勞動關系發生變動后的相關材料歸檔；姓名的用字有誤，曾用名變更等都需要記入檔案；工齡計算需要核實人事檔案中參加工作時間、勞動關系變動情況記載，以及養老保險實際繳納情況記載；還包括個人辦理退休手續等一系列事務，人事檔案中的記載都將作為重要依據。

私企不能存檔

不少人認為人事檔案存放到人力資源服務機構后就不用管了。正常情況下，如果發生工作調動，需要將檔案從原單位轉移到新單位。但是一些職場人士頻繁跳槽，工作時間較短，又不重視自己的檔案，在這個過程中就容易造成檔案更新不及時，檔案顯示的工作經歷不完整，影響職稱申報。還有的人認為把檔案交給公司保管就可以了，等換工作的時候拿著檔案再交給新東家，這也是錯誤的。因為非公有制企業沒有人事檔案保管權限，也就是說私企不能存檔。

不能自己保管

人事檔案不是私人財產，按規定檔案是不能經個人手的，更不用說自己保管。但現實生活中，很多人違反規定自己拿著檔案，沒有及時存放到人力資源服務機構，甚至有人好奇檔案里的內容，將檔案封條私自打開，這些都是違規行為。人事檔案一旦丟失，就需要進行重新建檔，但由于時間關系，很多原始材料不容易找到，重建手續也非常復雜。建議用人單位及個人，一定要避免人事檔案丟失問題的出現。（津云新聞編輯侯靜）