***單位檔案管理工作情況匯報

*****單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支持下, 認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標, 按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求，扎實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成?，F將有關情況向評審組專家和各位領導匯報如下：

一、基本情況

自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質監單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經對照《**省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名, 檔案室總使用面積  ,其中：庫房面積 ㎡，閱覽室 ㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁柜 ，鐵柜 、密集架 、溫濕度 、干粉滅火器 等檔案管理軟件1套。現存室藏檔案共 余件（卷），其中：文書檔案   件（永久   件、30年存檔期限   件，10年存檔期限 件）；照片檔案  冊，共計 張；實物檔案  件；電子檔案  盤；會計檔案  件；科技檔案  卷 ；專業檔案  卷。同時，建立人事檔案   個專檔、資料匯編    余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。

二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作

（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經?，F場辦公，協調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出     余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規范管理和查閱工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的   月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，及時進行整改，防止發生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。

（四）加強檔案利用,服務纖檢中心工作取得實效

檔案信息的開發利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。我單位日常管理工作中，充分開發利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄   冊，查閱利用登記本 冊，利用效果記錄 冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優質的承諾服務態度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發編研工作，為領導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執行有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業務建設規范》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。

二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息開發編研工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。