中國江蘇網訊 干部人事檔案是組織人事等部門按照黨的干部政策,在培養、選拔和任用干部等工作中,形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和選拔使用干部的重要依據。檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性。檔案真實是底線要求,一旦失去真實性,檔案也就失去了存在價值和實際意義。作為干部人事檔案管理人員,必須不斷強化確保檔案真實性的思想認識,提高自身從事檔案工作的能力和素質,這是對組織負責,也是對人民負責。
黨性修養是首要。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,檔案工作人員必須具備較高的政治素質和黨性修養,堅持“身處故紙堆、心中有宗旨”,要站在“為黨管檔、為國守史、為民服務”的高度,努力養成強烈的使命意識,處處體現檔案使命、時時心系檔案使命、事事不忘檔案使命。要讓檔案使命駐于心、長于腦、施于行,變“要我做”為“我要做”,做一名政策忠實的執行者,經得住權力、金錢和人情的考驗,在主動融入上下功夫,在自覺服務中求發展,在開拓創新中求突破,切實把檔案工作干到位、做到家、見成效。廣大黨員干部,則要做到對黨忠誠,強化政治自覺和道德自覺,切實增強紀律意識和規矩意識,如實填寫個人檔案材料,向組織提供真實信息。
嚴肅紀律是保障。干部檔案真實性是干部工作嚴肅性的基本保證,管理干部檔案必須以《干部檔案工作條例》為基礎,以《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》為抓手,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》《黨政領導干部選拔任用工作責任追究辦法(試行)》等有關規定,嚴肅查處利用干部檔案謀取個人私利的違法行為,切實維護干部檔案的嚴肅性、真實性和公信力。要從干部檔案材料來源和檔案材料歸檔程序入手,嚴把干部檔案材料進檔各個關口,確保歸檔材料實事求是、真實可靠。通過堅持檔案日常管理制度,形成標準規范、程序嚴格、管理高效的工作局面。
業務精湛是關鍵。做好檔案工作,必須把握文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等每個環節,從文件材料收集到最后利用整個流程,任何一個環節疏忽大意,都可能導致材料不實、不全或錯位,給查閱利用帶來不便。審查、鑒別工作是干部檔案審核工作的重要一環,是確保檔案材料真實性的基礎。在接收干部檔案和收集檔案材料時,要嚴格把關,既要保證接收的干部檔案各類材料齊全,又要杜絕那些不合格的檔案材料歸入干部檔案。在審查檔案材料的過程中,必須仔細、認真地對材料進行審查和鑒別,把好檔案入檔第一關。對檔案中填寫不一致或有涂改的,必須嚴肅對待,根據有關文件規定和相關要求,堅決糾正、準確認定,形成認定材料存入本人干部檔案。除此之外,對個人檔案補充和增減材料的管理,組織人事部門都應親力親為。特別是對遺失或缺失材料的補充,要對干部進行細致調查研究,對遺失或缺失的材料相關內容采取實地走訪、座談等形式,務求客觀、真實,確保不出現虛假材料入檔現象。