山東廣饒縣檔案局 張海濱
在我國即將加入世貿組織的情況下，企業檔案管理工作也面臨著新的挑戰，如何適應新形勢，使企業檔案管理工作與國際接軌，正確處理好開發檔案信息資源與科技檔案信息保密的關系是至關重要的。近日，筆者在考察企業檔案工作中，企業檔案管理人員道出了目前和今后檔案管理工作中遇到的一些問題，或許也是檔案行政管理部門值得思考的問題。
企業檔案人員介紹說，目前隨著企業規模的不斷擴大，企業為了在國際市場上具有較強的競爭力，大量進口世界上先進的生產設備，而進口設備的隨機檔案材料，有的是外文紙質資料，有的是光盤、錄像帶等磁性檔案材料，對這些不同載體的設備檔案資料的管理就要采取不同的管理方法，而目前又還沒有很好的管理辦法。如外文檔案資料，企業從多個國家進口設備，有的隨機檔案資料上百卷之多，并且專業性很強，非專業機構無法進行翻譯，這給檔案管理人員帶來許多難以想象的困難。同時，過去在檔案管理過程中，各種技術資料的用紙規格一般是16K或B4型，而目前所接收的檔案資料的類型較多，這就需要改變過去單一的管理模式。同時還談到科技檔案資料的保密也是企業面臨的一個重大問題。他們介紹說，先不說企業內部的經營管理的保密問題，就單指進口設備隨機檔案資料的保密問題，大量隨機的設備檔案資料都是外文，我們是生產企業，員工不懂得操作規程和注意事項就無法進行生產。因此必須對進口設備的隨機技術資料進行翻譯，而翻譯一套進口設備的技術資料有的往往需要幾萬、幾十萬經費。如果說我們聘請科技人員翻譯技術資料，被使用同樣的進口設備、生產同樣產品的企業獲取，則我們與此相比就失去強有力的競爭力。另一方面，我們通過投資翻譯的技術資料同時還掌握在翻譯人員的手中，他們也可以大大降低其實際價值而對同類型的企業提供相同的技術資料，這無意中又削弱了我們在市場上的競爭力，這是企業在檔案資料管理過程中遇到的突出問題。
聽了企業檔案管理人員的介紹，心里覺得冷颼颼，有一種失職的感覺。我從事檔案工作十幾年來，傳統的東西雖然略懂一些，但與新形勢的發展感到有些脫節，對基層面臨的一些新問題更是知之甚少。由此想到：近年來檔案行政管理部門著力于為經濟建設服務，為社會各界服務的指導思想是正確的，但關鍵是如何落實在行動上。對此，檔案行政管理部門要把工作的重點轉移到為基層解決實際問題上來，對基層在檔案管理工作中遇到的具體問題，要認真地去進行分析和研究，同時采用科學的管理方法、先進的管理手段使其實現規范化，這就是實實在在地為經濟建設服務，為社會各界服務。切莫把為經濟建設服務停留在口頭上，大事做不了，小事又不做，這樣只能被時代所淘汰。同時，也給檔案工作者提出了更高的要求，必須深入扎實地學習、掌握現代科學知識，積極研究和探索先進的檔案管理經驗，深入基層，融入社會的各個方面，真正為基層辦實事，使檔案工作有效地促進各項事業的全面發展。
（郭紅解、李軍摘自《中國檔案》2001年第3期）