檔案是在長期的社會政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等社會實踐活動中形成的歷史記錄，是一個國家和民族所獨有的文化財富，是匯積起的國家記憶、社會記憶。有鑒于此，美國檔案學者F?杰拉爾德?漢姆認為：記錄、保存文化的檔案是人類舉起的一面折射歷史的‘鏡子’，“如果我們沒舉著那面‘鏡子’，如果我們不幫助人們理解他們居住的世界，如果這不是檔案所有的內(nèi)容和任務(wù)，那么我不知道我們所做的還有什么意義”。①
檔案館存在的意義，或者說檔案館的社會使命就在于保存這面“鏡子”，用于折射歷史、反映歷史。正是基于這樣的認識，筆者認為保存社會史實、保存社會記憶是檔案館的一項重要職能，是檔案館存在和發(fā)展的動因。
保存社會史實的目的在于為歷史留下完整的記憶，在于“最大限度地維護歷史的真實面貌，維系社會歷史文化的整體性與連續(xù)性”②。也正是因為檔案館具有“存史”這一特殊功能，所以，首先關(guān)注檔案命運，叩響檔案館大門的往往是歷史學者。例如，十五十六世紀，隨著歐洲文藝復(fù)興運動的興起和發(fā)展，“在歷史評論出現(xiàn)的同時，歐洲歷史學家開始對原始文獻發(fā)生興趣，從而不斷去叩擊檔案館的神秘大門”。研究表明，英國公共檔案館、美國國家檔案館的設(shè)立，在很大程度上要歸功于歷史學家們堅持不懈的努力。正如美國史學家杰爾斯?安德魯斯教授認為的：“構(gòu)成一個國家和一個民族真實歷史的，并不是那些偶然的插曲和浮在表面的事件，而是國家機構(gòu)和社會組織的本質(zhì)面貌，對于這一點認識得越清楚，檔案就越會得到重視和妥善保管。……‘對過去文物的關(guān)心，是衡量一個國家文明水平的最好尺度’。而這類文物中在價值和重要性方面全都居于首位的就該說是檔案了，其中包括全國性的和地方性的”。④
同樣，在我國，也首先是歷史學界對檔案(明清檔案)予以關(guān)注。北京大學史學系、清華大學歷史系、中央研究院歷史語言研究所、禹貢學會等高等院校和文化學術(shù)機構(gòu)成為我國20世紀20年代收集和整理明清檔案的重要力量，這“對于收藏和保護歷史真跡，防止歷史檔案的繼續(xù)流散，從而挽救檔案免于毀壞厄運起了重大作用”⑤。
上述事例充分表明：歷史學界與檔案館具有極深的淵源，其關(guān)鍵就在于檔案館是歷史的“糧倉”，歷史學家研究歷史，離不開檔案這一真實的歷史記錄。這從一個側(cè)面證明了檔案館保存社會史實是其重要職能的論點。
中華民族創(chuàng)造了歷史連續(xù)性的人類文化奇跡，其重要原因之一，就在于我們的先人有重視歷史記載的思想，并為歷史和歷史記載的連續(xù)性準備了實際操作的精神動力。中國自商代起就正式設(shè)立史官，到了周代，史官的設(shè)置已有分職，“大史掌建邦之六典、八法、八則，以詔王治；小史掌邦國之志，定世系，辨昭穆；內(nèi)史掌王之八柄，策命而貳之；外史掌王之外令及四方之志、三皇五帝之書；御史掌邦國都鄙萬民之治令，以贊冢宰”⑥。史官皆世職，故有利于檔案史料的保存。此后，史官之名雖有變更，但修史之事從未間斷。正如江澤民主席致白壽彝教授祝賀《中國通史》全部出版的信中所指出的：“中華民族歷來重視治史。世界幾大古代文明，只有中華文明沒有中斷地延續(xù)下來，這同我們這個民族始終注重治史有著直接的關(guān)系。”“幾千年來，中華文明得以不斷傳承和光大，一個重要原因就是我們的先人懂得從總結(jié)歷史中不斷開拓前進。”“我國的歷史，浩淼博大，蘊含著豐富的治國安邦的歷史經(jīng)驗，也記載了先人們追求社會進步中遭遇的種種曲折和苦痛。對這個歷史寶庫，我們應(yīng)該運用歷史唯物主義的觀點不斷加以發(fā)掘，在前人研究的基礎(chǔ)上不斷作出新的總結(jié)。”這對我們推進今天祖國的建設(shè)事業(yè)，更好地邁向未來，具有重要的意義。
但也有學者抱怨“翻閱中國歷史總有一種殘缺不全的感覺，讀到的多是社會上層結(jié)構(gòu)的崩析與重組，重組復(fù)崩析，幾乎看不到社會低層(底層)民眾的真實生存狀態(tài)和精神歷程”⑦。這種“殘缺不全”是與我國傳統(tǒng)的文化貯存體制、傳統(tǒng)的歷史觀密切相關(guān)的。在中國五千年的文明史上，無論朝代如何更迭興替，史官之職一直存在，這在保證歷史沿續(xù)的同時，作為專職史官所撰著的國史，目的自是十分明了的，即：明圣王之道，辨人事之紀，把歷代以迄本朝的官場活動，維護、強化極權(quán)專制的方方面面實錄下來，為當今王朝的大一統(tǒng)服務(wù)。因此，在撰史的過程中，有時故意“隱惡揚善”，文過飾非，假話、偽善的話以及累贅的話太多，誠如魯迅先生在其《華蓋集》中所言：“因為涂飾太厚，廢話太多，所以很不容易察出底細來。正如通過密枝投射在霉苔上面的月光，只看見點點碎影”。也正是因為如此，有學者認為：一部二十四史，基本上是帝王的家譜；中國的歷史，上下綿延3000年，均以政治權(quán)力史冒充中國人的歷史等等。我們且不論學者對中國史籍如何評說，但從歷史傳統(tǒng)和學者的評說中，至少可以發(fā)現(xiàn)這樣一個事實：由于受傳統(tǒng)歷史觀的制約，“民為輕”的文化形態(tài)支撐著文化的殿堂，前人留下的史實遠不能反映社會歷史發(fā)展的全貌。
既然存史是檔案館的重要職能之一。那么，我們需要并且必須進一步明確的是究竟要保存什么樣的社會史實?由于歷史并不等同于“政治權(quán)力史”，歷史是活生生的人類每時每刻都在延續(xù)的東西。人是歷史的創(chuàng)造者，又是歷史的傳承者，歷史的意義在于“撫今追昔、鑒往開來”，因此我們可以認為：人類自己正在創(chuàng)造歷史，歷史的意義就是人類創(chuàng)造性的意義；檔案館所要保存的史實應(yīng)該包容社會的各個領(lǐng)域所形成的具有國家和社會意義的各種類型的檔案。
加拿大檔案學者T?庫克在第十三屆國際檔案大會上所作的報告中，曾對“總體檔案”思想作了具體的介紹，他認為：形成于七十年代初的“總體檔案”思想“反映了一個長期形成的加拿大檔案傳統(tǒng)，這種傳統(tǒng)在其他國家也有所表現(xiàn)，但很少能夠象加拿大那樣在國家級實現(xiàn)公共檔案和私有檔案之間的平衡。加拿大國家檔案館，事實上還包括所有其他的公共檔案館，將接收包括官方文件和私人文件的‘總體檔案’作為其使命的一部分；把各種記錄載體的‘總體文件’(包括影片、圖片、照片和錄音帶??許多國家將這些材料分散保存在若干個文化機構(gòu))接收進館；重點放在通過建立一個國家檔案館網(wǎng)來反映‘人類事業(yè)’和‘總體’范圍；強調(diào)在文件從產(chǎn)生到銷毀或作為檔案永久保存的‘整體’生命中檔案管理機構(gòu)的積極參與”。“加拿大的‘總體檔案’傳統(tǒng)不僅強調(diào)了檔案館作為其資助者業(yè)務(wù)活動記錄證據(jù)的守護者這種‘官方角色”，而且突出了檔案館作為國家記憶和歷史特征的保管者這種‘文化作用’”。“加拿大的做法反映了更廣泛的檔案觀，即讓社會認可檔案，讓檔案充分反映社會活動，而不是根據(jù)用戶或形成者勢力集團的利益來發(fā)展。”⑧
與此相對應(yīng)的，美國檔案學者F?杰拉爾德?漢姆也認為：“歷史必須幫助人們理解他們生活的世界”，檔案工作者要“創(chuàng)造一個反映普通百姓生活、喜好、需求的全新的文獻材料世界”，檔案館館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”，進而提出要制訂“富于想象力的接收方針和面向各級檔案活動的全面的收集策略”。⑨因此，他認為檔案工作者在制訂接收計劃時應(yīng)考慮五個相關(guān)的發(fā)展要素：第一，社會結(jié)構(gòu)的變化、決策制度化和國家化進程深刻地影響了文獻的形成和保存，它使得協(xié)會、壓力集團(指對立法者和公眾施加壓力以影響立法和政策的集團)、反對組織以及各類機構(gòu)的檔案相對要比個人和家庭檔案更為重要。此外，由于政府已成為社會和經(jīng)濟政策的主要制訂者，所以它的文件，尤其是涉及非精英人群的文件已變得更重要了；第二，數(shù)量。文件呈指數(shù)級增長，相信社會永遠會為我們提供所有可能有價值的文件所需的資源，這無疑是烏托邦式的空想，是不負責任的；第三，信息缺失。現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展及其使用，大大降低了文件的重要性，“如果當今社會一位政府官員有重要信息需要傳遞，若速度和安全都很重要，他不會將秘密寫到信函中，而通過電話傳輸”，為此，檔案工作者應(yīng)成為“他自己所處時代的歷史報告人”；第四，脆弱的文件或者“瞬時檔案”。如果在許多組織悄然解散之前不主動與之聯(lián)系的話，文獻只有極小的機會能進入裝備精良的檔案館；第五，技術(shù)。電子脈沖能輕易、快速地從磁帶上消失，照片上影像常常消褪得面目全非，由于文件材料生命周期短，所以我們必須立足現(xiàn)在收集資料。上述五個要素的綜合，擴大了潛在檔案的范圍，給檔案收集賦予了時代特征，永遠地改變了檔案工作者的工作，迫使他作以前從未作過的選擇。
筆者認為，“總體檔案”思想以及中外檔案學者的理論成果，在給我們啟迪的同時，也給我們以借鑒。
隨著我國改革開放的深入，我國政府機構(gòu)的改革、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，外資、合資、民營企業(yè)的發(fā)展，都向傳統(tǒng)的檔案工作提出了挑戰(zhàn)。為了更好地完成自己的社會使命，為了給歷史留下完整的記憶，我國檔案工作者正逐步把自己的視野向全新的領(lǐng)域拓展。誠如張乾先生所曾指出的：“所謂新領(lǐng)域檔案，一是指改革開放以前未曾有過的新經(jīng)濟文化活動方式，及其伴隨這些方式所產(chǎn)生的檔案；二是指過去這類檔案也有，但其檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、內(nèi)涵、外延如今有了很大的變化”⑩。上海的檔案工作者分別在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、土地批租、現(xiàn)代企業(yè)制度、菜籃子工程、市政改造、證券交易市場、銀行、商業(yè)街區(qū)、百年老店、房地產(chǎn)開發(fā)、合資企業(yè)、私營企業(yè)等各個領(lǐng)域開展了建檔工作。
這充分說明，以“存史”為檔案館重要職能之一的現(xiàn)代檔案觀的確立將進一步拓展我國檔案館的工作領(lǐng)域，并為檔案館相關(guān)職能的實現(xiàn)奠定思想基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。
在確立“存史”作為檔案館重要職能的同時，必須避免的一種傾向是在“存史”的旗號下，力爭把所有的檔案都收集進館。有的人也許會認為：要保證社會史實的完整，就應(yīng)該把所有檔案收集進國家檔案館。其實，這是對檔案館存史職能的一種誤解，社會不可能也沒必要保存所有的檔案，正如《中華人民共和國檔案法》第二條所規(guī)定的：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”，從而對法律所要保護的檔案范圍作了原則規(guī)定。同時，《中華人民共和國檔案法實施辦法》又對此作了進一步的細化，即“對國家和社會有保存價值的檔案，系指具有現(xiàn)實查考使用價值和對歷史、科學、技術(shù)、藝術(shù)、教育等有研究價值的檔案”。
從法律、法規(guī)的規(guī)定中，我們可以發(fā)現(xiàn)，受國家法律保護的檔案是有條件的，必須是“對國家和社會有保存價值的檔案”。因而，以“存史”為重要職能的國家檔案館只需保存對國家和社會有保存價值的檔案，也只能保存對于國家和社會有保存價值的這部分檔案。因為隨著人們社會檔案意識的逐漸增強，對檔案認識的不斷深化，檔案的范疇已發(fā)生了根本性的變化，我國著名檔案學家吳寶康教授早在1984年就預(yù)見性地指出：“現(xiàn)在檔案已經(jīng)不是過去概念狹隘的檔案了，現(xiàn)在檔案可以說是包羅萬象的，除了機關(guān)里面的文書檔案、企業(yè)部門的科技檔案外，各種制成材料的檔案種類很多。什么影片、照片、錄音、錄像、機讀檔案等等。隨著新的技術(shù)的發(fā)展，還可能形成許多新的制成材料的檔案”。⑾當今的檔案工作實踐，已充分證明了這一點。在檔案載體不斷發(fā)展變化的同時，檔案的形成領(lǐng)域也隨著我國社會改革的不斷深化而發(fā)生了重要的變革，可以認為，在我國發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟，建設(shè)有中國特色社會主義的特定歷史條件下，各種所有制成份的機構(gòu)、組織、團體、以及個人在其所從事的各類社會活動中，均形成數(shù)量龐大、形態(tài)各異、價值不同的檔案，這些檔案中有的具有國家和社會意義，有的只對本機構(gòu)、本組織、本團體或本人具有保存價值。1999年6月7日國家檔案局第5號令發(fā)布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》，根據(jù)我國社會轉(zhuǎn)型時期的時代特征，將社會各領(lǐng)域的檔案區(qū)分為國家所有和非國家所有兩大類，并進一步規(guī)定屬于國家所有的檔案，由國家檔案局作出“對國家和社會有保存價值的檔案”的范圍認定，對于非國家所有的“對國家和社會有保存價值的檔案”的具體范圍的確定，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定。從法規(guī)的高度對檔案的范疇界定，有助于我們從思想上明確國家檔案館“存史”的特定范圍。
自然，肯定“存史”為檔案館的一項重要職能，并不意味“存史”是檔案館的唯一職能。畢竟，“存史”作為檔案工作者一種有意識的行為，自然是有其目的的，“存史”的目的在于為我們的子孫后代保存豐富的文化，為人類文明留存完整的“社會記憶”。因此，檔案館所保存的檔案，是中華民族的共同財富，這些財富就象蘊藏在砂石中的金子一樣，如果不加以發(fā)掘，它將永遠埋藏在泥土中，無法顯耀其金色的光芒。也就是說，“存史”是檔案館的重要職能，是檔案作用的發(fā)揮、檔案館自身價值實現(xiàn)的基礎(chǔ)。在肯定檔案館存史職能的同時，應(yīng)充分認識到檔案館對于人類社會的意義，還在于通過科學管理，使所保存的文化財富向社會傳播，實現(xiàn)歷史和人類現(xiàn)實生存之間的對話。
注釋：
⑦F．杰拉爾德?漢姆，劉越南譯：檔案邊緣，《山西檔案》1999年第1期。
②張輯哲：論綜合性檔案館社會功能的綜合性，《北京檔案》1998年第6期。
③韓玉梅主編：《外國現(xiàn)代檔案管理教程》第175頁，中國人民大學出版社1995年版。
④轉(zhuǎn)引自T?R?謝倫伯格：《現(xiàn)代檔案??原則與技術(shù)》第14頁，檔案出版社1983年版。
⑤周雪恒主編：《中國檔案事業(yè)史》第459頁，中國人民大學出版社1994年版。
⑥同⑤，第42頁。
⑦趙躍飛：未見平民史，《中國檔案》1999年第1期。
⑧T?庫克：1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響，《第十三屆國際檔案大會報告集》第97頁，第十三屆國際檔案大會組委會學術(shù)規(guī)劃部編印。
⑨同②。
⑩鄧小軍：上海檔案工作向新領(lǐng)域出擊，《中國檔案》1998年第6期。
⑾吳寶康：《論檔案學與檔案事業(yè)》第450頁，南京大學出版社，1988年版。
(郭紅解、李軍摘自《上海檔案》2002年第3期)
檔案館存在的意義，或者說檔案館的社會使命就在于保存這面“鏡子”，用于折射歷史、反映歷史。正是基于這樣的認識，筆者認為保存社會史實、保存社會記憶是檔案館的一項重要職能，是檔案館存在和發(fā)展的動因。
保存社會史實的目的在于為歷史留下完整的記憶，在于“最大限度地維護歷史的真實面貌，維系社會歷史文化的整體性與連續(xù)性”②。也正是因為檔案館具有“存史”這一特殊功能，所以，首先關(guān)注檔案命運，叩響檔案館大門的往往是歷史學者。例如，十五十六世紀，隨著歐洲文藝復(fù)興運動的興起和發(fā)展，“在歷史評論出現(xiàn)的同時，歐洲歷史學家開始對原始文獻發(fā)生興趣，從而不斷去叩擊檔案館的神秘大門”。研究表明，英國公共檔案館、美國國家檔案館的設(shè)立，在很大程度上要歸功于歷史學家們堅持不懈的努力。正如美國史學家杰爾斯?安德魯斯教授認為的：“構(gòu)成一個國家和一個民族真實歷史的，并不是那些偶然的插曲和浮在表面的事件，而是國家機構(gòu)和社會組織的本質(zhì)面貌，對于這一點認識得越清楚，檔案就越會得到重視和妥善保管。……‘對過去文物的關(guān)心，是衡量一個國家文明水平的最好尺度’。而這類文物中在價值和重要性方面全都居于首位的就該說是檔案了，其中包括全國性的和地方性的”。④
同樣，在我國，也首先是歷史學界對檔案(明清檔案)予以關(guān)注。北京大學史學系、清華大學歷史系、中央研究院歷史語言研究所、禹貢學會等高等院校和文化學術(shù)機構(gòu)成為我國20世紀20年代收集和整理明清檔案的重要力量，這“對于收藏和保護歷史真跡，防止歷史檔案的繼續(xù)流散，從而挽救檔案免于毀壞厄運起了重大作用”⑤。
上述事例充分表明：歷史學界與檔案館具有極深的淵源，其關(guān)鍵就在于檔案館是歷史的“糧倉”，歷史學家研究歷史，離不開檔案這一真實的歷史記錄。這從一個側(cè)面證明了檔案館保存社會史實是其重要職能的論點。
中華民族創(chuàng)造了歷史連續(xù)性的人類文化奇跡，其重要原因之一，就在于我們的先人有重視歷史記載的思想，并為歷史和歷史記載的連續(xù)性準備了實際操作的精神動力。中國自商代起就正式設(shè)立史官，到了周代，史官的設(shè)置已有分職，“大史掌建邦之六典、八法、八則，以詔王治；小史掌邦國之志，定世系，辨昭穆；內(nèi)史掌王之八柄，策命而貳之；外史掌王之外令及四方之志、三皇五帝之書；御史掌邦國都鄙萬民之治令，以贊冢宰”⑥。史官皆世職，故有利于檔案史料的保存。此后，史官之名雖有變更，但修史之事從未間斷。正如江澤民主席致白壽彝教授祝賀《中國通史》全部出版的信中所指出的：“中華民族歷來重視治史。世界幾大古代文明，只有中華文明沒有中斷地延續(xù)下來，這同我們這個民族始終注重治史有著直接的關(guān)系。”“幾千年來，中華文明得以不斷傳承和光大，一個重要原因就是我們的先人懂得從總結(jié)歷史中不斷開拓前進。”“我國的歷史，浩淼博大，蘊含著豐富的治國安邦的歷史經(jīng)驗，也記載了先人們追求社會進步中遭遇的種種曲折和苦痛。對這個歷史寶庫，我們應(yīng)該運用歷史唯物主義的觀點不斷加以發(fā)掘，在前人研究的基礎(chǔ)上不斷作出新的總結(jié)。”這對我們推進今天祖國的建設(shè)事業(yè)，更好地邁向未來，具有重要的意義。
但也有學者抱怨“翻閱中國歷史總有一種殘缺不全的感覺，讀到的多是社會上層結(jié)構(gòu)的崩析與重組，重組復(fù)崩析，幾乎看不到社會低層(底層)民眾的真實生存狀態(tài)和精神歷程”⑦。這種“殘缺不全”是與我國傳統(tǒng)的文化貯存體制、傳統(tǒng)的歷史觀密切相關(guān)的。在中國五千年的文明史上，無論朝代如何更迭興替，史官之職一直存在，這在保證歷史沿續(xù)的同時，作為專職史官所撰著的國史，目的自是十分明了的，即：明圣王之道，辨人事之紀，把歷代以迄本朝的官場活動，維護、強化極權(quán)專制的方方面面實錄下來，為當今王朝的大一統(tǒng)服務(wù)。因此，在撰史的過程中，有時故意“隱惡揚善”，文過飾非，假話、偽善的話以及累贅的話太多，誠如魯迅先生在其《華蓋集》中所言：“因為涂飾太厚，廢話太多，所以很不容易察出底細來。正如通過密枝投射在霉苔上面的月光，只看見點點碎影”。也正是因為如此，有學者認為：一部二十四史，基本上是帝王的家譜；中國的歷史，上下綿延3000年，均以政治權(quán)力史冒充中國人的歷史等等。我們且不論學者對中國史籍如何評說，但從歷史傳統(tǒng)和學者的評說中，至少可以發(fā)現(xiàn)這樣一個事實：由于受傳統(tǒng)歷史觀的制約，“民為輕”的文化形態(tài)支撐著文化的殿堂，前人留下的史實遠不能反映社會歷史發(fā)展的全貌。
既然存史是檔案館的重要職能之一。那么，我們需要并且必須進一步明確的是究竟要保存什么樣的社會史實?由于歷史并不等同于“政治權(quán)力史”，歷史是活生生的人類每時每刻都在延續(xù)的東西。人是歷史的創(chuàng)造者，又是歷史的傳承者，歷史的意義在于“撫今追昔、鑒往開來”，因此我們可以認為：人類自己正在創(chuàng)造歷史，歷史的意義就是人類創(chuàng)造性的意義；檔案館所要保存的史實應(yīng)該包容社會的各個領(lǐng)域所形成的具有國家和社會意義的各種類型的檔案。
加拿大檔案學者T?庫克在第十三屆國際檔案大會上所作的報告中，曾對“總體檔案”思想作了具體的介紹，他認為：形成于七十年代初的“總體檔案”思想“反映了一個長期形成的加拿大檔案傳統(tǒng)，這種傳統(tǒng)在其他國家也有所表現(xiàn)，但很少能夠象加拿大那樣在國家級實現(xiàn)公共檔案和私有檔案之間的平衡。加拿大國家檔案館，事實上還包括所有其他的公共檔案館，將接收包括官方文件和私人文件的‘總體檔案’作為其使命的一部分；把各種記錄載體的‘總體文件’(包括影片、圖片、照片和錄音帶??許多國家將這些材料分散保存在若干個文化機構(gòu))接收進館；重點放在通過建立一個國家檔案館網(wǎng)來反映‘人類事業(yè)’和‘總體’范圍；強調(diào)在文件從產(chǎn)生到銷毀或作為檔案永久保存的‘整體’生命中檔案管理機構(gòu)的積極參與”。“加拿大的‘總體檔案’傳統(tǒng)不僅強調(diào)了檔案館作為其資助者業(yè)務(wù)活動記錄證據(jù)的守護者這種‘官方角色”，而且突出了檔案館作為國家記憶和歷史特征的保管者這種‘文化作用’”。“加拿大的做法反映了更廣泛的檔案觀，即讓社會認可檔案，讓檔案充分反映社會活動，而不是根據(jù)用戶或形成者勢力集團的利益來發(fā)展。”⑧
與此相對應(yīng)的，美國檔案學者F?杰拉爾德?漢姆也認為：“歷史必須幫助人們理解他們生活的世界”，檔案工作者要“創(chuàng)造一個反映普通百姓生活、喜好、需求的全新的文獻材料世界”，檔案館館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”，進而提出要制訂“富于想象力的接收方針和面向各級檔案活動的全面的收集策略”。⑨因此，他認為檔案工作者在制訂接收計劃時應(yīng)考慮五個相關(guān)的發(fā)展要素：第一，社會結(jié)構(gòu)的變化、決策制度化和國家化進程深刻地影響了文獻的形成和保存，它使得協(xié)會、壓力集團(指對立法者和公眾施加壓力以影響立法和政策的集團)、反對組織以及各類機構(gòu)的檔案相對要比個人和家庭檔案更為重要。此外，由于政府已成為社會和經(jīng)濟政策的主要制訂者，所以它的文件，尤其是涉及非精英人群的文件已變得更重要了；第二，數(shù)量。文件呈指數(shù)級增長，相信社會永遠會為我們提供所有可能有價值的文件所需的資源，這無疑是烏托邦式的空想，是不負責任的；第三，信息缺失。現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展及其使用，大大降低了文件的重要性，“如果當今社會一位政府官員有重要信息需要傳遞，若速度和安全都很重要，他不會將秘密寫到信函中，而通過電話傳輸”，為此，檔案工作者應(yīng)成為“他自己所處時代的歷史報告人”；第四，脆弱的文件或者“瞬時檔案”。如果在許多組織悄然解散之前不主動與之聯(lián)系的話，文獻只有極小的機會能進入裝備精良的檔案館；第五，技術(shù)。電子脈沖能輕易、快速地從磁帶上消失，照片上影像常常消褪得面目全非，由于文件材料生命周期短，所以我們必須立足現(xiàn)在收集資料。上述五個要素的綜合，擴大了潛在檔案的范圍，給檔案收集賦予了時代特征，永遠地改變了檔案工作者的工作，迫使他作以前從未作過的選擇。
筆者認為，“總體檔案”思想以及中外檔案學者的理論成果，在給我們啟迪的同時，也給我們以借鑒。
隨著我國改革開放的深入，我國政府機構(gòu)的改革、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，外資、合資、民營企業(yè)的發(fā)展，都向傳統(tǒng)的檔案工作提出了挑戰(zhàn)。為了更好地完成自己的社會使命，為了給歷史留下完整的記憶，我國檔案工作者正逐步把自己的視野向全新的領(lǐng)域拓展。誠如張乾先生所曾指出的：“所謂新領(lǐng)域檔案，一是指改革開放以前未曾有過的新經(jīng)濟文化活動方式，及其伴隨這些方式所產(chǎn)生的檔案；二是指過去這類檔案也有，但其檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、內(nèi)涵、外延如今有了很大的變化”⑩。上海的檔案工作者分別在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、土地批租、現(xiàn)代企業(yè)制度、菜籃子工程、市政改造、證券交易市場、銀行、商業(yè)街區(qū)、百年老店、房地產(chǎn)開發(fā)、合資企業(yè)、私營企業(yè)等各個領(lǐng)域開展了建檔工作。
這充分說明，以“存史”為檔案館重要職能之一的現(xiàn)代檔案觀的確立將進一步拓展我國檔案館的工作領(lǐng)域，并為檔案館相關(guān)職能的實現(xiàn)奠定思想基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。
在確立“存史”作為檔案館重要職能的同時，必須避免的一種傾向是在“存史”的旗號下，力爭把所有的檔案都收集進館。有的人也許會認為：要保證社會史實的完整，就應(yīng)該把所有檔案收集進國家檔案館。其實，這是對檔案館存史職能的一種誤解，社會不可能也沒必要保存所有的檔案，正如《中華人民共和國檔案法》第二條所規(guī)定的：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”，從而對法律所要保護的檔案范圍作了原則規(guī)定。同時，《中華人民共和國檔案法實施辦法》又對此作了進一步的細化，即“對國家和社會有保存價值的檔案，系指具有現(xiàn)實查考使用價值和對歷史、科學、技術(shù)、藝術(shù)、教育等有研究價值的檔案”。
從法律、法規(guī)的規(guī)定中，我們可以發(fā)現(xiàn)，受國家法律保護的檔案是有條件的，必須是“對國家和社會有保存價值的檔案”。因而，以“存史”為重要職能的國家檔案館只需保存對國家和社會有保存價值的檔案，也只能保存對于國家和社會有保存價值的這部分檔案。因為隨著人們社會檔案意識的逐漸增強，對檔案認識的不斷深化，檔案的范疇已發(fā)生了根本性的變化，我國著名檔案學家吳寶康教授早在1984年就預(yù)見性地指出：“現(xiàn)在檔案已經(jīng)不是過去概念狹隘的檔案了，現(xiàn)在檔案可以說是包羅萬象的，除了機關(guān)里面的文書檔案、企業(yè)部門的科技檔案外，各種制成材料的檔案種類很多。什么影片、照片、錄音、錄像、機讀檔案等等。隨著新的技術(shù)的發(fā)展，還可能形成許多新的制成材料的檔案”。⑾當今的檔案工作實踐，已充分證明了這一點。在檔案載體不斷發(fā)展變化的同時，檔案的形成領(lǐng)域也隨著我國社會改革的不斷深化而發(fā)生了重要的變革，可以認為，在我國發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟，建設(shè)有中國特色社會主義的特定歷史條件下，各種所有制成份的機構(gòu)、組織、團體、以及個人在其所從事的各類社會活動中，均形成數(shù)量龐大、形態(tài)各異、價值不同的檔案，這些檔案中有的具有國家和社會意義，有的只對本機構(gòu)、本組織、本團體或本人具有保存價值。1999年6月7日國家檔案局第5號令發(fā)布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》，根據(jù)我國社會轉(zhuǎn)型時期的時代特征，將社會各領(lǐng)域的檔案區(qū)分為國家所有和非國家所有兩大類，并進一步規(guī)定屬于國家所有的檔案，由國家檔案局作出“對國家和社會有保存價值的檔案”的范圍認定，對于非國家所有的“對國家和社會有保存價值的檔案”的具體范圍的確定，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定。從法規(guī)的高度對檔案的范疇界定，有助于我們從思想上明確國家檔案館“存史”的特定范圍。
自然，肯定“存史”為檔案館的一項重要職能，并不意味“存史”是檔案館的唯一職能。畢竟，“存史”作為檔案工作者一種有意識的行為，自然是有其目的的，“存史”的目的在于為我們的子孫后代保存豐富的文化，為人類文明留存完整的“社會記憶”。因此，檔案館所保存的檔案，是中華民族的共同財富，這些財富就象蘊藏在砂石中的金子一樣，如果不加以發(fā)掘，它將永遠埋藏在泥土中，無法顯耀其金色的光芒。也就是說，“存史”是檔案館的重要職能，是檔案作用的發(fā)揮、檔案館自身價值實現(xiàn)的基礎(chǔ)。在肯定檔案館存史職能的同時，應(yīng)充分認識到檔案館對于人類社會的意義，還在于通過科學管理，使所保存的文化財富向社會傳播，實現(xiàn)歷史和人類現(xiàn)實生存之間的對話。
注釋：
⑦F．杰拉爾德?漢姆，劉越南譯：檔案邊緣，《山西檔案》1999年第1期。
②張輯哲：論綜合性檔案館社會功能的綜合性，《北京檔案》1998年第6期。
③韓玉梅主編：《外國現(xiàn)代檔案管理教程》第175頁，中國人民大學出版社1995年版。
④轉(zhuǎn)引自T?R?謝倫伯格：《現(xiàn)代檔案??原則與技術(shù)》第14頁，檔案出版社1983年版。
⑤周雪恒主編：《中國檔案事業(yè)史》第459頁，中國人民大學出版社1994年版。
⑥同⑤，第42頁。
⑦趙躍飛：未見平民史，《中國檔案》1999年第1期。
⑧T?庫克：1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響，《第十三屆國際檔案大會報告集》第97頁，第十三屆國際檔案大會組委會學術(shù)規(guī)劃部編印。
⑨同②。
⑩鄧小軍：上海檔案工作向新領(lǐng)域出擊，《中國檔案》1998年第6期。
⑾吳寶康：《論檔案學與檔案事業(yè)》第450頁，南京大學出版社，1988年版。
(郭紅解、李軍摘自《上海檔案》2002年第3期)
