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2019-11-14 18:01 600工作答疑 干部檔案整理工作

干部檔案整理是一項(xiàng)十分重要的工作，是將經(jīng)過(guò)鑒別后具有保存和利用價(jià)值的干部材料，以干部姓名為特征，進(jìn)行歸類(lèi)、排列、技術(shù)加工、登記目錄、裝訂成卷，使得檔案材料的順序固定、內(nèi)容條理系統(tǒng)的工作，其具體工作步驟為：1、材料的清理、分類(lèi)與歸類(lèi)2、材料排列3、材料復(fù)制與技術(shù)加工4、目錄登記5、裝訂6、驗(yàn)收

2019-11-14 18:18 1417工作答疑 干部人事檔案材料分類(lèi)

依據(jù)《干部人事檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類(lèi)內(nèi)容的原則劃分如下：第一類(lèi) 履歷材料：干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表；個(gè)人簡(jiǎn)歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。說(shuō)明：1、學(xué)生就讀期間填寫(xiě)的…

2019-11-14 18:17 1214工作答疑 干部人事檔案材料編目

1、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號(hào)、頁(yè)碼。順序號(hào)包括材料的類(lèi)號(hào)和份號(hào)。類(lèi)號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類(lèi)號(hào)；份號(hào)是每類(lèi)中具體材料的排序號(hào)。編寫(xiě)順序號(hào)用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。具體來(lái)說(shuō)，第一類(lèi)、第二類(lèi)、第三類(lèi)、第四類(lèi)、第五類(lèi)、第六類(lèi)、第七類(lèi)、第八類(lèi)、第十類(lèi)材…

2019-11-14 18:14 1014工作答疑 干部人事檔案材料排序

干部人事檔案材料的排列方法有三種：1、時(shí)序法：是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。2、系統(tǒng)法：是按材料的重要程序?yàn)樾蜻M(jìn)行排列的方法。適用于系列材料的排列。3、時(shí)系混合法：是時(shí)序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。適用于一個(gè)類(lèi)別里有多套系列材料…

2019-11-14 18:14 353工作答疑 干部檔案檢查驗(yàn)收

檢查內(nèi)容一般包括：材料分類(lèi)、排列是否準(zhǔn)確；目錄登記是否符合要求；裝訂是否整齊、技術(shù)加工是否仔細(xì)；干部檔案目錄與檔案內(nèi)容是否相符；金屬品是否全部清除等等。經(jīng)檢查驗(yàn)收合格的干部人事檔案才可以入庫(kù)，完成干部檔案的清理、整理工作的最后一道工序。本目錄細(xì)則根據(jù)《干部檔案工作條例》及《干部檔案整理工作細(xì)則》…

2019-11-14 18:13 551工作答疑 干部檔案打孔裝訂

裝訂要求采用統(tǒng)一的干部檔案封皮，不得使用不合規(guī)定的封皮。裝訂時(shí)要力求齊整，材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件差的每卷材料右方、下方整齊，左方、上方基本整齊，裝訂后的整卷材料不準(zhǔn)用刀切邊，以防切掉文字。

2019-11-14 18:12 349工作答疑 干部檔案目錄登記

目錄登記可以起到索引的作用，同時(shí)也可以起到固定、復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。干部檔案目錄登記完畢后，再?gòu)臋n案中取出材料時(shí)，要在目錄上注明取出時(shí)間、原因、經(jīng)手人。1、類(lèi)別的登記統(tǒng)一為上面所寫(xiě)的十大分類(lèi)內(nèi)容。2、材料名稱(chēng)的登記的一般要求全稱(chēng)。政歷問(wèn)題的證明材料要在備注欄中寫(xiě)明誰(shuí)證明誰(shuí)或證明什么問(wèn)題等。（…

2019-11-14 18:10 281工作答疑 干部檔案技術(shù)加工

（一）材料的復(fù)制由于年代較久，引起紙張變質(zhì)、墨水褐色、字跡模糊，或采用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)等材料，必須進(jìn)行復(fù)制，以便今后的保管和利用。凡抄寫(xiě)或打印的復(fù)制件，必須認(rèn)真校對(duì)，并要注明復(fù)制的時(shí)間和復(fù)制單位。（二）技術(shù)加工（不能損壞文字內(nèi)容）技術(shù)加工檔案材料以A4規(guī)格的紙張作為樣式，大于或小于A4的材料…

2019-11-14 18:09 443工作答疑 干部檔案材料的排列

干部檔案材料的排列一般將反映同一問(wèn)題（內(nèi)容）的材料集中在一起且以時(shí)間作為順序，凡有復(fù)查結(jié)論的，結(jié)論應(yīng)放在有關(guān)材料之首，各大類(lèi)之間用分類(lèi)紙分開(kāi)，具體地：1、《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》、《干部工資變動(dòng)登記表》應(yīng)將干部的所有職務(wù)、工資變動(dòng)情況一一登記，并將其排在《干部檔案目錄》的前面。2、第四類(lèi)材料的排列順…

2019-11-14 18:06 62工作答疑 干部檔案歸類(lèi)

2018年中央組織部新修訂《干部人事檔案工作條例》把干部人事檔案內(nèi)容分為既是統(tǒng)一的、又是固定的10個(gè)類(lèi)別，同時(shí)又把干部人事檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要而建立。對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理，首先必須對(duì)材料進(jìn)行清理，通過(guò)清理，確定材料的歸類(lèi)。檔案材料的歸類(lèi)有如下原則：一是看干部檔案材料的名稱(chēng)，這是確定材…

2019-11-14 17:56 315工作答疑 干部人事檔案號(hào) 干部人事檢索工具 筆形編號(hào)法 姓氏筆劃編號(hào)法 漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法

編寫(xiě)干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的方法，目前尚未制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)干部人事檔案管理部門(mén)一般根椐自己保管檔案的數(shù)量，從實(shí)際情況出發(fā)，并采用自己所掌握的檢索知識(shí)或習(xí)慣做法，編寫(xiě)檔案號(hào)和編制檢索工具。由于干部人事檔案卷名是以干部姓名為特征編寫(xiě)的，所以，多數(shù)單位是以干部姓氏筆劃作為編寫(xiě)檔案號(hào)和編制檢索…

2019-11-14 17:53 405工作答疑 干部人事檔案上架排列

干部人事檔案上架（入柜）排列，是指干部人事檔案入庫(kù)保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架（入柜）排列科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學(xué)，同檔案編號(hào)、檢索方法和貯存條件相關(guān)。主要的方法有以下幾種：1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理…

2019-11-14 17:51 5576工作答疑 干部履歷表填寫(xiě)規(guī)范 如何填寫(xiě)干部履歷表

1．《干部履歷表》是否要貼照片？答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數(shù)每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。2．“學(xué)歷”一欄應(yīng)如何填寫(xiě)？答：“學(xué)歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現(xiàn)有的文化水平和工作能力。在“學(xué)歷”欄中，應(yīng)填寫(xiě)所受教育的最高學(xué)歷。如填寫(xiě)高中、中專(zhuān)及其以上學(xué)歷時(shí)，須填清…

2019-11-14 17:50 1552工作答疑 干部履歷表加蓋章

根據(jù)（組通字〔1988〕1號(hào)）的通知精神，凡經(jīng)組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門(mén)加蓋公章，然后按干部管理范圍、份數(shù)要求送交干部人事檔案管理部門(mén)，歸入正本和副本的第1類(lèi)。

2019-11-14 17:50 350工作答疑 干部履歷表代填 干部履歷表復(fù)印

凡具備文字能力，都應(yīng)由干部本人自己填寫(xiě)。如本人確實(shí)不能填寫(xiě)，可由別人代筆，但需經(jīng)本人簽名蓋章。書(shū)寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準(zhǔn)復(fù)印。