干部人事檔案材料的整理工作，是以干部個人為單位將收集起來的干部人事檔案材料進行鑒別、分類、排序、編號、登記目錄、技術(shù)加工、裝訂成卷以及不斷充實檔案材料的工作。通過整理，使原來零亂的檔案材料轉(zhuǎn)化為能反映干部情況的系統(tǒng)、條理的專門案卷，即干部檔案。同時，干部人事檔案材料的整理工作又貫穿于干部檔案立卷的全過程。因此，它是干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中一項很重要的基礎(chǔ)工作。

為了實現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設(shè)，便于檔案的保管和利用，中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定，專門制定了《干部檔案整理工作細則》。根據(jù)細則的要求，整理工作必須做到：認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。