干部人事檔案正本，是由歷史地、全面地反映一個干部情況的檔案材料構成，全卷分為十大類，是一個干部的全部原始材料的總和。

       干部人事檔案副本，是概括反映一個干部情況的檔案材料，由干部人事檔案正本主要材料的復制件(或重復件)構成。 主要內容是正本第一類中近期的履歷材料；第三類中的主要鑒定、考察、考核材料；第四類中的學歷、評聘專業技術職務等材料；第五類中的政審結論材料；第八類中的處分材料；第九類中的任免、工資待遇等審批材料。